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Agent des programmes et de l'ordonnancement
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2025-04-16

Agent des programmes et de l'ordonnancement

Numéro de référence : SVC25J-124995-001205
Numéro du processus de sélection : 2025-SVC-HQ-EA-651976
Services publics et Approvisionnement Canada - DSB-DGSN Direction générale des services numériques
Québec (Québec)
AS-02
Affectation, Détachement, Déterminé, Indéterminé, Intérimaire, Mutation
68 849 $ à 74 180 $

Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage?

Date limite : 16 avril 2025 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Messages importants

𝗣𝗼𝘂𝗿 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗺𝗲𝗶𝗹𝗹𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗰𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗿é𝘂𝘀𝘀𝗶𝗿 !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez besoin d'être accommodé pendant n'importe quelle phase du processus d'évaluation, veuillez soumettre votre demande par l'intermédiaire de la personne-ressource identifiée ci-dessous. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptations sont confidentielles.

Pour plus d'informations: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

📌Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères d'études et d'expérience seront invités à la prochaine étape d'évaluation. Nous remercious tous les postulants de votre intérêt pour ce processus de sélection.

Milieu de travail

✨𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !✨
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

💼𝐂𝐨𝐧𝐭𝐞𝐱𝐭𝐞 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥
Les centres d’impression sont chargés de la prestation de services d’impression, d’insertion et de distribution pour le compte des clients des ministères et organismes fédéraux à l’échelle nationale, services comprenant l’émission de chèques, l’impression de documents privés, la production de rapports et le traitement d’envois postaux spéciaux. Il s'agit d'une responsabilité essentielle à la mission de l'administration fédérale. Le travail se fait dans un contexte industriel.

L’agent(e) de programmes et d’ordonnancement relève directement du gestionnaire du centre d’impression et collabore avec tous les secteurs du centre de production. Il est chargé de gérer des programmes comme l’assurance qualité, la santé et la sécurité au travail, la planification d’urgence, le plan de recouvrement en cas de sinistre, le plan de reprise des activités, la sécurité des immeubles et des biens, etc. Il doit aussi organiser et distribuer l’information reçues de la part des clients et transposer le tout dans des calendriers de production mensuels et journaliers. De plus, il est responsable de produire des rapports et des statistiques sur les volumes de production ainsi que de transférer des fichiers de production tout en créant des tableaux détaillés pour lancer la production dans les autres secteurs.

Intention du processus

L’intention du processus est d’embaucher un agent qui travaillera en présentiel, à nos installations situées dans la ville de Québec.

Une sélection descendante de candidats peut être utilisée à n'importe quelle étape de ce processus pour déterminer ceux qui seront examinés avant dans le processus.

Un bassin de candidat(e)s pleinement ou partiellement qualifié(e)s pourrait être créé à partir de ce processus et pourrait être utilisé pour doter des postes identiques ou similaires avec des durées, des exigences en matière de sécurité, des lieux de poste et/ou des exigences linguistiques variés au sein de la fonction publique fédérale.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Réponse à une question texte adressant ce qui suit :

  • ✏️ Une vérification des références pourrait être effectuée dans le cadre du processus d’évaluation. Les candidat(e)s pourraient être appelé(e)s à fournir les coordonnées de leur gestionnaire actuel et/ou précédent.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

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🎓𝐄𝐭𝐮𝐝𝐞 𝐞𝐬𝐬𝐞𝐧𝐭𝐢𝐞𝐥𝐥𝐞
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Diplôme d’études secondaires ou équivalent approuvé par l’employeur.

Équivalence des diplômes

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📂𝐄𝐱𝐩𝐞́𝐫𝐢𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐞𝐬𝐬𝐞𝐧𝐭𝐢𝐞𝐥𝐥𝐞𝐬
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➥ Expérience de l’analyse de documents provenant de multiples sources.
➥ Expérience de l’utilisation de la Suite Microsoft Office pour produire des rapports détaillés.
➥ Expérience de travail dans la gestion de tâches multiples en simultanée avec des échéanciers serrés; incluant la navigation dans divers logiciels informatiques ou applications.
➥ Expérience de la prestation de conseils et recommandations stratégiques* auprès de la gestion.

(*) Stratégique peut impliquer de multiples priorités simultanées, une expertise dans les domaines spécialisés liée à une activité quelconque, des équipes de travail formées de plusieurs employés ou la gestion des relations avec les intervenants

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

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📋𝐂𝐨𝐦𝐩𝐞́𝐭𝐞𝐧𝐜𝐞𝐬
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➥ Compétence en service à la clientèle – Niveau 1 : Fournir un service à la clientèle de grande qualité
➥ Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
➥ Souci du détail
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💡𝐂𝐚𝐩𝐚𝐜𝐢𝐭𝐞́𝐬
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➥ Capacité de travailler efficacement sous pression tout en respectant des échéanciers serrés.
➥ Capacité de planifier, d’organiser le travail et d’établir les priorités.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

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➕𝐐𝐔𝐀𝐋𝐈𝐅𝐈𝐂𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍𝐒 𝐂𝐎𝐍𝐒𝐓𝐈𝐓𝐔𝐀𝐍𝐓 𝐔𝐍 𝐀𝐓𝐎𝐔𝐓
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➥ Connaissance en matière de santé et sécurité au travail.
➥ Expérience dans un milieu industriel incluant une chaîne de production comportant des échéanciers serrés.

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

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🔎𝐄𝐱𝐢𝐠𝐞𝐧𝐜𝐞 𝐨𝐩𝐞́𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞
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➥ Consentir et être en mesure de se pencher, de soulever et de transporter des marchandises pouvant peser jusqu’à 10 kg et utiliser en toute sécurité le matériel de l’entrepôt.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret - ❗𝐂𝐨𝐧𝐝𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐝’𝐞𝐦𝐩𝐥𝐨𝐢 𝐫𝐞𝐪𝐮𝐢𝐬𝐞𝐬
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📌 Disposé et apte à travailler dans un environnement poussiéreux.
📌 Disposé et apte à travailler en présentiel au bureau sans possibilité de télétravail.
📌 Disposé et apte à faire des heures supplémentaires au besoin.
📌 Disposé et apte à travailler dans un environnement bruyant.
📌 Disposé et apte à porter des chaussures de sécurité approuvées par la CSA et tout autre équipement de protection individuelle requis.

Les candidats doivent satisfaire toutes les conditions d’emploi susmentionnées pendant toute la durée de leur emploi.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

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📋 𝐏𝐑𝐎𝐂𝐄𝐒𝐒𝐔𝐒 𝐃𝐄 𝐃𝐄𝐌𝐀𝐍𝐃𝐄 𝐃'𝐄𝐌𝐏𝐋𝐎𝐈 - 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐨𝐬𝐭𝐮𝐥𝐞𝐫 – 𝟏è𝐫𝐞 𝐞́𝐭𝐚𝐩𝐞
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🔎 DIRECTIVES - Lorsque vous répondez aux questions de présélection, assurez-vous de faire ce qui suit:

Ⓐ Démontrez clairement comment vous possédez chacune des exigences (études et expériences) en répondant aux questions en ligne, et donner des exemples concrets et précis d’actions répondant directement à l’expérience recherchée.

Ⓑ Inclure quand l’exemple a eu lieu (de « mois - année » à « mois - année »), le contexte de chaque situation, ce que vous avez fait, comment vous l’avez fait, quel était votre rôle dans la situation, et quel a été le résultat.

Ⓓ Concentrez-vous sur ce que vous avez fait. Lorsque vous faites référence à une expérience acquise dans un contexte d’équipe, décrivez comment votre rôle se démarquait du rôle des autres.

❗ Les curriculums vitae peuvent être utilisés comme source secondaire pour valider les qualifications décrites; les commentaires tels que « voir à mon curriculum vitae ci-joint » ne seront pas acceptés et peuvent entraîner le rejet de votre demande. Les informations fournies sur votre expérience devraient être soutenues par votre curriculum vitae.

❗ L’absence de DÉTAILS peut entraîner le rejet de votre candidature, car le comité d’évaluation pourrait ne pas disposer de renseignements suffisants pour déterminer si vous répondez aux qualifications requises.

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📝 É𝐕𝐀𝐋𝐔𝐀𝐓𝐈𝐎𝐍𝐒 - 𝐔𝐧𝐞 𝐟𝐨𝐢𝐬 𝐪𝐮𝐞 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐜𝐚𝐧𝐝𝐢𝐝𝐚𝐭𝐮𝐫𝐞 𝐚 𝐞́𝐭𝐞́ 𝐫𝐞𝐭𝐞𝐧𝐮𝐞 – 𝟐𝐞 𝐞́𝐭𝐚𝐩𝐞
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Divers outils d’évaluation peuvent être utilisés dans l’évaluation des candidats. Toute l'information recueillie au long du processus de sélection, à partir de la présentation de la demande jusqu'à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

Certaines évaluations seront effectuées en personne.

Au cours du processus de demande d'emploi ou d’évaluation, la tricherie et le plagiat sont considérés comme des formes d’inconduite et ne sont pas autorisés. Toute personne trouvée en train de tricher, y compris celles qui aident les autres à tricher, peut être renvoyée du processus de sélection.

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➨ Nous prévoyons communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats dans le cadre de ce processus de sélection doivent inscrire, dans leur demande d'emploi, une adresse de courriel valide et fonctionnelle en tout temps, et qui accepte les messages d’expéditeurs inconnus. L'absence de réponse aux communications peut être interprétée comme un retrait de ce processus.

➨ Selon le nombre de candidats, des besoins du ministère et des plans de gestion des ressources humaines, des stratégies de gestion du volume peuvent être utilisées pour gérer les candidatures.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


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