Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
À propos du rôle
En tant qu'adjoint exécutif, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe dynamique. Vos responsabilités incluront :
Effectuer des tâches administratives courantes (par exemple, gestion du calendrier, des courriels, des déplacements, répondre aux demandes téléphoniques et par courriel).
Soutenir les réunions et événements (par exemple, organiser, envoyer des invitations, préparer des ordres du jour, planification logistique et installation, hospitalité, prise de notes).
Collaborer avec l'équipe administrative pour améliorer la gestion de l'information et les flux de travail d'approbation.
Soutien aux communications de l'unité de gestion (bulletins électroniques, annonces, etc.).
Vous soutiendrez également la haute direction en facilitant l'échange d'informations, en fournissant des conseils sur les processus et en menant des projets spéciaux. Ce poste nécessite de travailler dans un bureau situé à Kingston, Ontario.
L'unité de gestion de l'Est et du Centre de l'Ontario s'étend de la frontière du Québec au lac Huron, englobant des sites historiques et des parcs. Nos bureaux sont situés à Kingston, Midland et Tobermory, avec des sites plus petits à Prescott, Mallorytown, Gravenhurst et Ottawa. Ce rôle nécessite des déplacements et la capacité de travailler de manière autonome dans des environnements diversifiés.
Avantages de travailler avec Parcs Canada
Travailler dans des lieux emblématiques : Profitez de travailler dans certains des endroits les plus beaux et historiques du Canada.
Milieux de travail diversifiés : Expérimentez une variété d'environnements de travail, des forts historiques aux paysages naturels époustouflants.
Équilibre travail-vie personnelle : Parcs Canada valorise l'équilibre travail-vie personnelle et offre des aménagements de travail flexibles.
Développement professionnel : De nombreuses opportunités de formation et de croissance de carrière.
Culture inclusive : Faites partie d'une équipe qui valorise la diversité et l'inclusivité.
Avantages complets : Profitez d'un ensemble complet d'avantages, y compris des plans de santé et dentaires, une pension, et plus encore.
Impact positif : Contribuez à la préservation et à la présentation du patrimoine naturel et culturel du Canada.
Ce processus sera utilisé pour pourvoir un poste au sein du bureau du surintendant de l'unité de gestion de l'Est et du Centre de l'Ontario.
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
Coordonnées de 2 références.
Éducation:
Diplôme d'études secondaires ou une combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.
Expérience:
Expérience significative dans la prestation de services administratifs généraux à un niveau de gestion ou exécutif, y compris :
Gestion du flux d'informations et traitement des documents, y compris la gestion des dossiers et de l'information.
Expérience dans la préparation et la révision des communications internes, des documents d'information et des documents pour approbation.
Expérience dans la planification et la coordination de réunions et d'autres événements, et dans le traitement des arrangements de voyage.
*L'expérience acceptable est définie comme 2 ans d'expérience au cours des 5 dernières années.
Anglais essentiel
Renseignements sur les exigences linguistiques
Compétences:
Faire preuve d'intégrité et de respect
Réfléchir de manière approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
Compétences:
Capacité à planifier et organiser la charge de travail administrative pour respecter efficacement les délais.
Compétences efficaces en communication orale et écrite.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement interdisciplinaire.
Capacité à préparer des horaires et des logistiques de déplacements.
Capacité à préparer des communications internes et des documents d'information.
Exigences opérationnelles:
Porter un uniforme de Parcs Canada conformément à la politique.
Travailler des heures irrégulières, y compris des heures supplémentaires, les fins de semaine et les jours fériés.
Voyager pour le travail et les formations.
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Permis de conduire valide de classe G.
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Comment postuler
Soumettez votre candidature en ligne ou envoyez-la directement par courriel à avant le 16 décembre 2024.
1. Questions de présélection en ligne : Démontrez clairement comment vous répondez aux exigences en matière d'éducation et d'expérience avec des exemples concrets.
2. CV : Utilisé pour valider l'expérience décrite dans les questions de présélection.
3. Références : Fournissez les coordonnées de deux références, dont un superviseur récent.
4. Poste actuel : Pour les employés du gouvernement du Canada, identifiez clairement votre groupe et niveau substantifs et votre statut d'emploi.
Rejoignez-nous à Parcs Canada et faites partie d'une équipe dédiée à la préservation et à la présentation du patrimoine naturel et culturel du Canada pour le plaisir des générations présentes et futures. Postulez dès aujourd'hui !
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.