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RÉCEPTIONNISTE
Version originale du gouvernement ici
Fermeture: 2024-09-23

RÉCEPTIONNISTE

Numéro de référence : DIS24J-067798-000024
Numéro du processus de sélection : 24-IOG-EA-PCS-50
Pétrole et gaz des Indiens du Canada
Tsuut'ina Alberta
AB-02 - CR-03 Équivalent
40 546 $ à 50 689 $

Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Pétrole et gaz des Indiens du Canada

Date limite : 23 septembre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible : Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

AVANTAGES DU TRAVAIL À PGIC :

1. Rémunération au rendement
2. Stat journée de la famille
3. Stationnement gratuit
4. Modèle de travail hybride
5. Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
6. Programme de temps en banque
7. Une petite agence avec de nombreuses opportunités passionnantes.
8. Situé sur la Première nation Tsuut’ina avec vue sur le centre-ville de Calgary et les montagnes Rocheuses

Tâches

Le travail consiste à répondre, filtrer et rediriger ou prendre les messages des appels téléphoniques entrants au standard principal de PGIC. Réceptionner le courrier entrant et les colis de messagerie, enregistrer et garantir que les livraisons sont immédiatement transmises au registre central. Préparer les colis pour le courrier sortant et expédier le courrier pour le ramassage. Fournir une assistance en traitement de texte, notamment mettre à jour ou produire une variété de documents à l'aide de Word, Excel et Power Point, recommander des options de format et d'affichage et relire ses propres documents et ceux d'autrui.
De solides compétences en communication et un professionnalisme sont essentiels pour ce poste car il s'agit de la première ligne de contact de l'organisation et influence directement l'image de l'organisation.

Milieu de travail

PGIC gère et réglemente les ressources en pétrole et en gaz naturel sur les terres désignées des Premières Nations partout au Canada. Nous sommes un organisme de service spécial non syndiqué qui relève de Services aux Autochtones Canada (SAC). Notre double mandat consiste à exécuter les obligations fiduciaires et légales de la Couronne concernant la gestion des ressources pétrolières et gazières situées sur les terres des Premières Nations et de faciliter les initiatives des Premières Nations désireuses d'assurer la gestion et la maîtrise de leurs propres ressources pétrolières et gazières (à savoir la gouvernance).

Intention du processus

Il s'agit d'un poste à temps plein. Un bassin de candidats et de candidates qualifié(e)s pourra être établi et utilisé pour servir à combler des postes similaires temporaires et/ou permanents.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Expérience:
Expérience des tâches de réception telles que :
Répondre,filtrer et rediriger, ou prendre les messages des appels téléphoniques entrants.
Préparer les colis et organiser l’enlèvement.
Fournir un soutien administratif en utilisant des programmes de traitement de texte, de feuilles de calcul et de présentation tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Exigences opérationnelles:
Il est necessaire de travailler à temps plein sur place.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Éducation:
Réussite d’études secondaires

Équivalence des diplômes

Compétences:
Faire preuve d'intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout :
Expérience avec les populations autochtones
Compréhension et sensibilisation à la culture et aux valeurs autochtones.

Besoins organisationnels:
Afin de favoriser la diversification de la main-d'œuvre, la sélection peut être limitée aux candidats s'identifiant comme membres des groupes d'équité en matière d'emploi suivants : les peuples autochtones et les personnes handicapées.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidat(e)s doivent postuler en ligne afin de répondre aux questions de présélection. Les demandes qui ne démontrent pas clairement que le (la) candidat(e) satisfait aux critères de présélection ne seront pas retenues. Vous devez démontrer clairement, à l'aide d'exemples concrets et détaillés, comment vous satisfaisez aux exigences en matière d'études et d'expériences énumérées dans les sections des qualifications essentielles et qualifications constituant un atout. Veuillez décrire à l'aide d'exemples concrets où, quand et comment vous avez acquis cette expérience tout en incluant les dates et le rôle que vous avez joué. Le comité de présélection ne peut formuler d'hypothèses sur votre expérience. Il n'est pas suffisant de seulement affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles.

Des entrevues seront menées. Un ou des examens écrits seront administrés. Une vérification des références sera menée.

Les candidats sélectionnés devront satisfaire aux conditions et les maintenir pendant toute la durée de leur emploi.

Les candidats doivent satisfaire à chacune des qualifications essentielles qui sont énumérées être nommés à un poste. Un candidat peut être nommé à un poste sans avoir une ou l'ensemble des qualifications constituant un atout ou des besoins organisationnels. Toutefois, satisfaire à ces critères est souhaitable et peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer. Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Les candidats ont le droit de participer à ce processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepté les messages provenant d'utilisateurs inconnus. Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.


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