Développement économique Canada pour les Prairies (PrairiesCan) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction qui se joindra à son équipe de l'Alberta, qui soit très motivé(e), axé(e) sur les résultats et doté(e) d'une mentalité de croissance personnelle. Vous êtes souvent le premier point de contact dans un bureau très actif et vous représentez professionnellement la direction régionale. Vous êtes au cœur de l'action, vous faites preuve de discernement et vous êtes capable de vous y retrouver dans les systèmes administratifs, les processus et les relations à l'échelon fédéral.
L’adjoint(e) de direction est responsable de la gestion des activités quotidiennes, de l’emploi du temps et des priorités du bureau du sous-ministre adjoint (SMA). La personne retenue fera preuve de beaucoup de tact et de discrétion lors des interactions quotidiennes avec le personnel des bureaux de la présidente et du ministre ainsi qu’avec les cadres supérieurs du secteur privé, d’organisations d’intérêts particuliers et d’autres ministères gouvernementaux en ce qui a trait à la communication de renseignements, à la coordination des activités, aux visites officielles et aux évènements. Un équilibre entre le souci du détail et le bon jugement est essentiel pour recueillir des renseignements concernant les questions prioritaires, coordonner les documents d’information, informer le SMA de la situation et prodiguer des conseils pour que de bonnes décisions soient prises. Des compétences exceptionnelles en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, sont essentielles pour occuper ce poste.
PrairiesCan a mis en œuvre un programme de travail hybride prévoyant une présence au bureau trois journées par semaine et jusqu’à deux journées de travail à distance par semaine. La personne retenue devra se rendre dans un bureau de PrairiesCan qui se trouve à Edmonton, en Alberta. Si vous êtes nommé(e) à un poste, PrairiesCan fournira des outils et du matériel pour le travail en personne et à distance en conséquence.
Les bureaux de PrairiesCan sont des environnements ouverts dont la qualité de l’air est bien régulée, et qui comprennent des bureaux assis-debout ergonomiques et une combinaison d’éclairage naturel et fluorescent. Nous sommes déterminés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, en commençant par le processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape quelconque du processus, veuillez communiquer avec Carolyn Veitch par courriel à . Les renseignements reçus concernant l’adaptation demeureront confidentiels.
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi Développement économique Canada pour les Prairies se classe encore et toujours parmi les meilleurs ministères fédéraux où travailler? Joignez-vous à notre équipe pour le découvrir! Nous embauchons les meilleurs talents et offrons une expérience d’emploi qui fait ressortir le meilleur des gens. Nous sommes motivés par l’obtention d’excellents résultats pour les Canadiens.
PrairiesCan est l’agence de développement régional du gouvernement du Canada dont le mandat consiste à soutenir la diversification de l’économie dans les Prairies canadiennes. PrairiesCan s’efforce à bâtir une économie canadienne forte et compétitive en soutenant les entreprises, l’innovation et le développement économique communautaire propres à l’Alberta, à la Saskatchewan et au Manitoba.
Pourquoi choisir PrairiesCan?
• Pour travailler avec des personnes extraordinaires
• Pour effectuer un travail concret qui a des effets positifs pour le pays
• Pour bénéficier de conditions de travail flexibles
• Pour utiliser des outils de travail et des technologies modernes
Le processus vise à doter un poste pour une période indéterminée (poste permanent) à Edmonton, en Alberta. Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi et utilisé pour doter de futurs postes vacants de diverses périodes d’affectation (y compris, mais sans s’y limiter, les nominations pour une période déterminée ou indéterminée, les affectations internes, les détachements, les mutations, les nominations intérimaires, les nominations à un poste occasionnel) ainsi qu’à divers emplacements et pour diverses exigences de sécurité, exigences linguistiques et conditions d’emploi.
Remarque : La personne retenue doit être en mesure de travailler au moins trois jours par semaine au bureau d'Edmonton, en Alberta, et à répondre aux besoins du SMA en matière d'emploi du temps.
Postes à pourvoir : 1
Votre curriculum vitae.
Études
• Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire avec une spécialisation acceptable en comptabilité, en économie, en administration des affaires, en commerce, en finances ou dans une autre spécialité ayant un rapport direct avec le poste.
Expérience
1. Expérience récente et considérable* de la prestation de services administratifs à une équipe de la haute direction et de la gestion du bureau d’un cadre supérieur.
2. Expérience de la liaison avec de hauts fonctionnaires et leurs représentants, ainsi qu’avec d’autres organisations des secteurs public et privé.
3. Expérience de la gestion d’un emploi du temps complexe, de la préparation des voyages, de l’organisation des rencontres, des conférences, des breffages et d’autres évènements.
4. Expérience de la gestion et du contrôle de la correspondance de la direction, y compris la rédaction et la révision.
5. Expérience récente et considérable* de la coordination d’un volume élevé d’activités, de tâches ou de correspondances et du classement par ordre de priorités des obligations et des échéances qui en découlent.
*Par « expérience récente et considérable », on entend l’expérience pertinente normalement acquise par l’exercice à plein temps des fonctions pendant au moins deux ans au cours des cinq dernières années.
Connaissances
• Connaissance du rôle d’un adjoint de direction en fonction du mandat, des programmes, de la structure organisationnelle et des priorités de PrairiesCan.
• Connaissance des procédures financières et administratives relatives à la gestion du bureau d’un cadre supérieur.
Compétences
• Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale)
• Intégrité et respect (valeurs et éthique)
• Réflexion stratégique (jugement)
• Excellence du service à la clientèle
• Discrétion
Capacités
• Capacité à fixer des priorités, à s’organiser et à répondre à des délais serrés et à des priorités changeantes.
• Capacité à s’autogérer et à résoudre des problèmes avec un minimum de directives.
• Capacité à collaborer efficacement avec les intervenants et partenaires internes et externes.
Asset Experience:
• Providing leadership and guidance to a team of administrative professionals
• Depth, breadth and scope of experience in any one or combination of the experience requirements.
Besoins organisationnels
• Dans le but de mettre sur pied une main-d’œuvre diversifiée, la candidature des personnes se déclarant appartenir à un des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi suivants pourrait être prise en considération : Autochtones, personnes ayant une incapacité, minorités visibles et femmes.
Exigences opérationnelles
• Capacité et volonté de se rendre au bureau d’Edmonton, en Alberta, au moins trois jours par semaine, en fonction des besoins de la sous-ministre adjointe.
• Capacité et volonté de travailler selon des horaires flexibles.
• Capacité et volonté de faire des heures supplémentaires sur court préavis.
Bilingue - Impératif (BBB/BBB)
Renseignements sur les exigences linguistiques
Autorisation sécuritaire Secret
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
CONSEILS À L’INTENTION DES CANDIDATS : Lorsque vous répondez aux questions de sélection, veillez à fournir des informations complètes et détaillées sur votre expérience. Ne supposez pas que le comité de sélection possède une connaissance préalable de votre parcours, de vos qualifications ou de vos antécédents professionnels. Vous devez être précis et fournir des exemples et des détails connexes concrets pour chaque élément relatif à l’expérience, car les candidatures seront examinées uniquement sur la base des informations fournies. Si vous ne fournissez pas suffisamment d’informations, votre candidature pourrait être rejetée.
Nous communiquerons avec les candidats par courriel. Les candidats qui postulent doivent inscrire une adresse courriel valide dans leur dossier de candidature et s’assurer que celle-ci est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce type de courriels).
En fonction du nombre de candidats, des plans de ressources humaines, des stratégies de gestion du volume (telles que la sélection aléatoire, la sélection descendante ou l’établissement de seuils) pourraient être utilisés pour choisir les candidats qui poursuivront le processus de recrutement.
La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.
Renseignements sur la préférence aux anciens combattants
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.