Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.
Nous cherchons plusieurs postes dans différents domaines, notamment en tant qu'adjoint(e), administratif(ve), aide-comptable, adjoint(e) au RH, adjoint(e) exécutif(ve) et agent(e) des services administratifs. Les tâches peuvent varier en fonction du poste, mais incluent généralement (sans s'y limiter) :
- Préparer divers types de documents, tels que des rapports, des présentations et des correspondances.
- Répondre aux demandes de renseignements et fournir les informations nécessaires aux clients internes et externes.
- Faire la saisie et le suivi des informations dans une base de données pour assurer l'exactitude et l'accessibilité des données.
- Procéder aux réservations de voyage pour le personnel et veiller à ce que tous les arrangements soient complets.
- Prendre en charge la logistique des réunions en organisant les salles, en préparant les documents et en coordonnant les participants.
- Faire le suivi des dépenses budgétaires et préparer des rapports financiers pour assurer une gestion responsable des ressources.
Parcs Canada est un organisme gouvernemental chargé de la conservation et de la gestion des parcs nationaux, des lieux historiques nationaux et des aires marines de conservation du Canada. Le Parc National de la Mauricie et les lieux historiques nationaux de l'Unité de Gestion de la Mauricie et de l'Ouest du Québec représentent des joyaux naturels et culturels du pays, offrant des environnements de travail uniques et inspirants pour ceux qui y sont employés, y compris dans des postes administratifs.
Travailler pour Parcs Canada signifie souvent partager une passion pour la conservation de l'environnement naturel et culturel du Canada. Les employés administratifs sont intégrés dans cette mission et contribuent à sa réalisation à travers leur travail quotidien.
l'Unité de Gestion de la Mauricie et de l'Ouest du Québec recherche des professionnel(le)s talentueux(ses) pour des opportunités potentielles dans nos trois lieux de travail : Shawinigan, Montréal et Chambly.
Une présence physique minimale de deux jours par semaine au bureau est requise, puis de trois jours par semaine à compter septembre 2024, selon le lieu de travail qui vous intéresse. Cette présence favorise l'échange d'idées, le travail d'équipe et la cohésion au sein de notre équipe.
Les gestionnaires d'embauche pourront sélectionner des critères d'expérience supplémentaires en fonction des besoins spécifiques des postes à pourvoir. Ainsi, vous pourriez être contacté pour divers types d'offres d'emploi, comprenant des durées variées et des responsabilités adaptées à vos compétences et aspirations professionnelles.
Notre processus de dotation fonctionne comme un répertoire, permettant des évaluations et des offres d'emploi en continu durant la période d'affichage.
Ce processus pourrait servir à créer une liste de candidat(e)s qualifié(e)s pour doter des postes semblables présentant différents statuts d'employé, niveau de sécurité ou exigences linguistiques, dans ces mêmes endroits ou ailleurs au pays.
Une 1ère extraction de candidatures aura lieu le 17 juin 2024 pour des opportunités déterminées (temporaires). D'autres extractions suivront en fonction des besoins.
Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé
Votre curriculum vitae.
* ÉTUDES *
- Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.
* EXPÉRIENCE *
- Expérience dans l’exécution de tâches administratives* générales.
*Les tâches administratives se définissent comme suit, sans toutefois s'y limiter : préparer divers types de documents, répondre aux demandes de renseignements et fournir les informations nécessaires, payer des factures, gérer une boîte courriel générique, faire la saisie et le suivi des informations dans une base de données, maintenir un système de classement, créer des lettres à partir de gabarits, envoyer et recevoir de la correspondance, voir à la gestion et à la diffusion d'information, procéder aux réservations de voyage, prendre en charge la logistique des réunions, procéder à la numérisation de document, faire le suivi des dépenses budgétaires, etc.
* Expérience spécifique pour Aide-Comptable (CR-05) *
- Expérience dans la prestation de conseils sur l’application de politiques et de directives financières.
* Expérience pour adjoint(e) exécutif(ve) (AS-01) *
- Expérience de rédaction, de mise en forme et de revue de documentation diverse. (ex. : correspondance, rapports, note d’information, etc.).
* ÉTUDES (Atout) *
- Un diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent (par exemple en finances, administration, ressources humaines, etc.).
* EXPÉRIENCES SUPPLÉMENTAIRES *, qui seront considérées en fonction des opportunités disponibles. Il n'est pas obligatoire de rencontrer toutes les expériences ci-dessous, s.v.p. répondez uniquement aux critères d'expériences que vous détenez, l'aide d'exemples concrets, la durée, comment, quand et où vous avez acquis de l'expérience
- Expérience de la prestation de services de soutien en matière de budgets et de finances.
- Expérience de la vérification de comptes clients et/ou comptes fournisseurs
- Expérience de l’utilisation d’un système financier.
- Expérience dans la vérification et du traitement de factures, réclamations ou tout autre type de paiement.
- Expérience de la tenue d’une base de données et de la préparation de rapports.
- Expérience de la prestation de services de soutien en ressources humaines.
- Expérience de l’utilisation du système de paye Phénix dans le domaine de la paye et des avantages sociaux.
- Expérience de la coordination de voyages et du traitement des demandes de remboursement des frais de voyage.
Exigences linguistiques variées
- Français essentiel
- Bilingue impératif (BBB/BBB)
Renseignements sur les exigences linguistiques
* CAPACITÉS *
- Capacité à communiquer efficacement à l'oral et par écrit. (Votre candidature pourra être utilisée pour évaluer la communication écrite)
- Capacité à fournir un service de qualité à la clientèle.
- Capacité à organiser et établir les priorités quant à la charge de travail afin de respecter les délais.
- Capacité à utiliser divers logiciels et applications tel que traitement de texte, feuille de calcul, base de données, présentation, communication collaborative et gestion d’agenda, base de données.
* QUALITÉS PERSONNELLES *
- Fait preuve de jugement
- Être consciencieux
- Orienté vers l’action
- Relations interpersonnelles efficaces
- Intégrité
- Accepter de se présenter à divers lieux de travail
- Se rendre en véhicule à différents lieux de travail
- Détenir et maintenir un permis de conduire classe 5
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.
Renseignements sur l’équité en matière d’emploi
Afin de favoriser la diversification de l'effectif, les considérations pourrait être offertes aux candidats qui se déclarent comme appartenant à l'un des groupes d'équité en matière d'emploi suivants : Autochtones, minorités visibles, personnes en situation de handicap et femmes.
Parcs Canada est établie avec le statut d’employeur distinct au sein de la fonction publique, tel que défini par Loi sur la gestion des finances publiques. Les personnes nommées à l’Agence continuent à faire partie de la fonction publique. Parcs Canada dispose de son propre cadre de gestion des ressources humaines, distinct de celui de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, mais conforme aux valeurs d’équité, de compétence et de respect ainsi qu’à ses principes de gestion.
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
🏆 L’équipe Parcs Canada est fière d'être reconnue par Forbes comme l'un des meilleurs employeurs au Canada (2024).
Veuillez faire parvenir votre demande dûment remplie, y compris les documents mentionnés ci-dessus. Autrement, votre demande pourrait être rejetée.
Conseils à l’intention des candidats:
Veuillez fournir des renseignements complets et détaillés sur vos études et votre expérience.
- Ne présumez pas que le jury de présélection connaît déjà vos antécédents, vos qualifications ou votre expérience professionnelle. Vous devez être précis et fournir des exemples/ détails concrets pour chacun des critères relatifs à l’expérience, étant donné que la présélection sera fondée sur l’information qui figure dans votre demande.
- Tous les renseignements nécessaires doivent être fournis, faute de quoi votre candidature pourrait être rejetée.
Nous remercions d'avance tous ceux et celles qui appliquent. Seules les personnes sélectionnées pour la prochaine étape seront contactées.
Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.