Répertoire d'adjoint exécutif

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Ce répertoire de candidats potentiels sera utilisé pour combler des postes vacants à venir de groupes et niveaux AS-01, AS-02 et AS-03 dans divers domaines administratifs au sein de Services publics et Approvisionnement Canada.

Étant donné que différents postes seront éventuellement pourvus à partir de ce répertoire de candidats, un énoncé de critères de mérite complet n'est pas fournis pour le moment. Les critères mentionnés correspondent aux exigences à respecter pour qu'un candidat puisse être inscrit au répertoire. Advenant que nous communiquons avec vous, le gestionnaire responsable de l'embauche vous transmettra l'Énoncé de critères de mérite (ÉCM) pour le poste à pourvoir. Il est possible qu'on vous demande de fournir de plus amples renseignements en vue de la présélection et de l'évaluation. Les critères de mérite peuvent être évalués à chaque fois à l'aide de différentes méthodes d'évaluation conformément aux exigences du poste.

Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ RÉPONDRE aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous DEVEZ CLAIREMENT DÉMONTRER comment vous satisfaites chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il N'EST PAS SUFFISANT d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous DEVEZ plutôt démontrer QUAND (mois-année à mois-année), OÙ et COMMENT vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des exemples concrets. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences DOIVENT ÊTRE CORROBORÉS dans votre curriculum vitæ. Vous devrez également répondre aux questions liées aux exigences opérationnelles. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature pourrait être rejetée de ce processus.

Vos expériences seront évaluées selon le niveau de complexité et de profondeur de votre explication et détermineront le groupe et niveau pour lequel vous serez considéré.

Selon les exigences du poste ou des postes à pourvoir, l'ensemble ou une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels POURRAIT ÊTRE PRIS EN COMPTE à n'importe quelle étape du processus. Ces critères pourraient constituer un facteur déterminant dans le choix des personnes à nommer. Par conséquent, IL EST IMPORTANT que vous répondiez à chacune des questions liées à ces exigences.

Selon les besoins de l'organisation, la sélection aléatoire pourrait être utilisée en tout temps au cours du processus afin d'identifier les candidats dans le répertoire qui feront l'objet d'une évaluation.

Si vous êtes considéré pour un poste, vous recevrez un courriel vous demandant de confirmer votre intérêt et de fournir, si requis, des renseignements additionnels. On vous demandera de fournir une réponse et les renseignements additionnels dans un délai précis (minimum de 24 heures).

Le répertoire sera mis à jour à tous les 30 jours. Vous recevrez un avis écrit dans votre compte de postulant du SRFP 5 jours avant la fin de votre période active afin de confirmer si oui ou non vous souhaitez toujours être considéré pour une période additionnelle de 30 jours.

Si des circonstances particulières vous empêchent d'accéder à vos courriels, veuillez communiquer avec la personne-ressource ci-dessous mentionnée.

Il vous incombe de maintenir à jour vos renseignements personnels dans votre compte de postulant du SRFP et de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature NE SERA PAS PRÉSENTÉE au gestionnaire d'embauche.

Les candidats devront assumer tous les frais de VOYAGE et de RÉINSTALLATION liés à ce processus de sélection, y compris les dépenses de voyages aux fins d'évaluation.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Milieu de travail

Voulez-vous acquérir de nouvelles expériences et développer des compétences variées en travaillant dans un environnement de service à la clientèle stimulant et de haute qualité? Voulez-vous travailler au sein d'une équipe dynamique et motivée en fournissant des services exécutifs à un directeur, directeur général, ou sous-ministre adjoint ou niveau supérieur? Si oui, vous pourriez être la personne que nous cherchons!

Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d'autres ministères, organismes et sociétés d'État des services communs novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye, les pensions et la traduction. Nous sommes présentement à doter des postes variés d'adjoint exécutif afin d'offrir du soutien administratif à des gestionnaires dans diverses régions à travers le Canada.

Pour plus d'information sur SPAC à l'égard de la gestion des personnes et nos engagements veuillez consulter le lien suivant: http://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/apropos-about/pe-pc-fra.html

Intention du processus

Ce répertoire servira à doter des postes d'adjoint exécutif de groupes et de niveaux AS-01, AS-02 et AS-03 au sein de Services publics et Approvisionnement Canada dont les durées d'emploi, les exigences linguistiques, les exigences sécuritaires, les conditions d'emploi et les lieux de travail varieront en fonction des besoins des postes à doter.

Les offres d'emploi découlant de ce répertoire seront soit pour des postes PERMANENTS, DES NOMINATIONS DE DURÉE DÉTERMINÉE ou des EMPLOIS OCCASIONNELS.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, d’expérience et/ou de formation.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
Exp. 1: Expérience récente et appréciable* de la prestation de services administratifs à un gestionnaire.
*On entend par « expérience appréciable » une expérience dont l'étendue et la richesse équivalent normalement à une expérience acquise en exécutant diverses activités complexes liées à cette tâche pendant au moins un (1) an. Les candidats doivent fournir des exemples clairs et précis à cet égard dans leur demande.

Exp. 2: Expérience de l'utilisation de logiciels de la suite Microsoft Office tels que Word, Excel, Powerpoint et/ou Outlook.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
EXIGENCES LINGUISTIQUES VARIÉES

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES
- Expérience dans la gestion de la correspondance et dans l'utilisation des systèmes de gestion de la correspondance.
- Expérience dans l'utilisation de systèmes financiers, tel que SAP (Systèmes, applications et produits).
- Expérience dans la coordination de demandes dans le domaine d'accès à l'information et protection des renseignements personnels.
- Expériences dans l'achat de fournitures de bureau.
- Expérience dans la prestation de services dans le domaine des ressources humaines.
- Expérience dans la supervision d'employés.
- Expérience dans l'organisation de préparatifs de voyage et de traitement de demandes de remboursement de frais de voyage.
- Expérience dans la coordination de réunions, de conférences, de séances d'information, et/ou d'évènements.
- Expérience à maintenir un système de classement de dossiers.
- Expérience dans la coordination, la révision et la relecture de correspondance ministérielle et/ou des notes d'information.

Conditions d'emploi

AUTORISATION SÉCURITAIRE
Exigences variées.

Autres renseignements

COMMUNICATIONS AVEC LES CANDIDATS :
Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants via leur compte SRFP ou par courriel aux fins de l'évaluation. Par conséquent, les candidats sont fortement encouragés à vérifier leur compte SRFP et leurs courriels sur une base régulière. De plus, les candidats devraient s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.