Répertoire de postes de commis

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Si vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants qui satisfont aux qualifications pourraient être contactés aux fins d'examen.

Ceci est un répertoire de candidats potentiels pour combler des postes de niveaux CR-03, CR-04, dans divers domaines administratifs et cléricaux selon les besoins anticipés au sein du ministère de la Défense nationale .

Le répertoire sera mis à jour à tous les 90 jours. Vous recevrez un avis écrit dans votre compte de postulant 14 jours avant la fin de votre période active auquel vous devrez donner suite si vous voulez être considéré pour une période additionnelle de 90 jours.

Lors de votre soumission, vous devez remplir un questionnaire sur l'expérience. Vous devez indiquer clairement, par écrit, en citant des exemples concrets, en quoi vous répondez à chacune des qualifications essentielles relatives à l'expérience, sans quoi votre demande d'emploi risque d'être rejetée. Il est essentiel que vous répondiez à toutes les questions afin d'accéder aux prochaines étapes. Votre CV ne sera pas examiné dans le cadre de ce processus. Vous devez donc fournir toute l'information nécessaire en répondant aux questions présentées dans le cadre de votre application.

Veuillez noter que les candidats ayant appliqués sur le processus numéro 16-DND-IA-VLCRT-409228, vos résultats seront automatiquement transférés dans ce present processus.

Tâches

Voici quelques exemples des activités principales qui pourraient possiblement vous être attribuées :
. Fournir des services d'administration générale et de tenue de bureau.
. Recevoir, consigner, compiler et distribuer des documents, de la correspondance et des messages, notamment des télécopies et des messages électroniques.
. Tenir à jour des fichiers, des dossiers, des bases de données, des systèmes de contrôle et de suivi et d'autres systèmes de référence.
. Répondre aux demandes de renseignements et d'information.
. Réunir de la documentation et préparer des documents variés.

Intention du processus

Selon les besoins de l'organisation, des candidats seront sélectionnés aléatoirement du répertoire à des fins d'évaluations. Ce processus pourrait être utilisé pour établir un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés qui pourrait être utilisé par la Défense nationale pour doter des postes ayant divers profils linguistiques, diverses exigences de sécurité, divers endroits de travail à travers le Québec dont la durée peut varier (poste pour une période indéterminée, poste pour une période déterminée et poste pour emploi occasionnel).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Français essentiel ou bilingue

Renseignements sur les exigences linguistiques

Expérience de soutien administratif pertinente au poste dans le domaine du travail de bureau OU de la finance OU des ressources humaines OU des achats, de l’approvisionnement ou de la gestion des inventaires OU du service à la clientèle OU médical OU d’un centre d’appel.

Capacité à faire appel au raisonnement pour régler des problèmes. (ECG1-207)

Capacité à communiquer oralement

Capacité d’identifier et de corriger rapidement et avec précision des erreurs d’orthographe, de grammaire et de ponctuation française (EOGEP-220)

Habileté à cerner rapidement et avec exactitude les écarts et les similitudes entre des ensembles de renseignements (Verification 203)

Faire preuve d’intégrité et de respect;
Réflexion approfondie;
Travailler efficacement avec les autres;
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Diplôme ou attestation pertinente au poste dans le domaine administratif tel que secrétariat, bureautique.

Diplôme ou attestation pertinente au poste dans le domaine de la finance.

Diplôme ou attestation pertinente au poste dans le domaine des ressources humaines.

Diplôme ou attestation pertinente au poste dans le domaine de l’achat, l’approvisionnement ou de la gestion des inventaires.

Formation acceptable reliée à la terminologie médicale.

Équivalence des diplômes

Expérience de travail pertinente au poste avec l’utilisation d’un logiciel de gestion des ressources humaines.
Expérience de travail pertinente au poste avec l’utilisation d’un logiciel de gestion des finances.
Expérience de travail pertinente au poste avec l’utilisation d’un logiciel de gestion en approvisionnement.
Expérience de travail pertinente au poste avec l’utilisation d’un logiciel de gestion des dossiers médicaux dans un environnement médical.
Expérience de travail pertinente au poste avec l’utilisation d’un logiciel de gestion des appels dans un centre d’appel.

Toute connaissance pertinente au poste

Accroître la représentation des membres d'équité en matière d'emploi

La personne pourrait être appelée à voyager
La personne pourrait travailler en temps supplémentaire
La personne pourrait travailler à des heures variables
La personne pourrait être appelée à consentir et être en mesure d'être disponible sur bref préavis* pour des périodes de quelques mois (* un mois)

Conditions d'emploi

Fiabilité et sécurité:
Différents niveaux de sécurité, notamment : Fiabilité et Secret

Diverses autres conditions d’emploi pourraient être requises pour certains postes.

Tests

Habileté cognitive - niveau 1

Dans le cadre de l'étape de présélection du processus de sélection, les postulants doivent subir le test d'habileté cognitive - niveau 1. Ce test vise à évaluer les aptitudes de résolution de problèmes et le raisonnement. Vous disposez de 60 minutes pour subir le test. Vous devez le terminer afin de pouvoir soumettre une demande d'emploi pour le poste annoncé.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter : Test en ligne non supervisé d'habileté cognitive - niveau 1

Autres renseignements

Lorsque des besoins surviendront et afin de gérer le volume de candidatures, nous sélectionnerons des candidats parmi ce répertoire de façon aléatoire.

Nous communiquerons avec les postulants par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature ne sera pas présentée au gestionnaire d'embauche. Le postulant doit s'assurer que l'adresse électronique fournie est valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Les qualifications essentielles seront évaluées à chaque fois à l'aide d'un agencement d'outils standardisés et/ou d'outils développés sur mesure selon les besoins du poste à combler. Nous évaluerons les qualifications essentielles et constituant des atouts à l'aide d'entrevues, d'examens écrits, prises de références ou d'une combinaison de ces méthodes d'évaluation.

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique pourraient devoir assumer les coûts de déplacement et de réinstallation relatifs à ce processus de sélection.

Une preuve de citoyenneté sera demandée si vous êtes considéré pour un poste.

Une preuve d'études pourrait être demandée si vous êtes considéré pour un poste.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises UNIQUEMENT EN LIGNE en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

L'utilisation du genre masculine a été adoptée dans ce document afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.