Divers postes administratifs ou de bureau

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Ceci est un répertoire de candidats potentiels pour combler des postes de niveaux CR-04 et CR-05 dans divers domaines administratifs et cléricaux selon les besoins anticipés

Le répertoire sera mis à jour à tous les 90 jours. Vous recevrez un avis écrit dans votre compte de postulant 5 jours avant la fin de votre période active auquel vous devrez donner suite si vous voulez être considéré pour une période additionnelle de 90 jours.

Lors de votre soumission, vous devez remplir un questionnaire sur l'expérience. L'information que vous fournissez dans le questionnaire doit être vraie. Il est essentiel que vous répondiez à toutes les questions afin d'accéder aux prochaines étapes.

Intention du processus

Selon les besoins, les candidats peuvent être sélectionnés aléatoirement du répertoire à des fins d'évaluations. Ce processus pourrait être utilisé pour établir un bassin de candidats qualifiés qui pourrait être utilisé par Santé Canada et l'Agence de la santé publique du Canada pour doter des postes ayant divers profils linguistiques, diverses exigences de sécurité, dont la durée peut varier (poste pour une période indéterminée, poste pour une période déterminée et poste pour emploi occasionnel).

Toutes les organisations fédérales énumérées aux annexes I, IV et V de la Loi sur la gestion des finances publiques (LGFP) peuvent utiliser ce processus de sélection pour nommer des candidats à des postes semblables.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d'études secondaires ou combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience.

Équivalence des diplômes

Pour que leur candidature soit retenue, les candidats doivent satisfaire aux facteurs d'expérience suivants qui s'appliquent à tous les postes :

CR-04 et CR-05:
Expérience de la saisie de données à l'aide de logiciels de feuilles de calcul électronique, de traitement de texte ou de bases de données.
Expérience de la prestation de services aux clients internes et externes et du traitement de leurs demandes dans un milieu de travail.

CR-05 seulement
Expérience de la saisie, de la recherche et de la mise à jour d'information de divers systèmes administratifs.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

Diplôme d'études postsecondaires ou formation dans un domaine lié aux fonctions du poste à doter.

Équivalence des diplômes

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
. Anglais essentiel
. Poste bilingue impératif (divers niveaux)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

Communication (de vive voix et par écrit)
Sens des responsabilités
Faire preuve d'intégrité et de respect (y compris être respectueux de la diversité pour les postes à Santé Canada seulement)
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
Souci du détail (peut être appliqué selon le poste à doter)

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Les candidats PEUVENT également être tenus de satisfaire à UN OU à PLUSIEURS des facteurs d'expérience suivants, selon les exigences du poste à doter :

Expérience de la prestation de services généraux de soutien administratif.
Expérience de l'utilisation d'une carte d'achat et du rapprochement des relevés de carte de crédit.
Expérience de la prestation de services de soutien en matière d'administration des marchés et de gestion du matériel, y compris l'achat de biens et de services.
Expérience de l'audit et de la vérification des documents associés aux comptes créditeurs.
Expérience du traitement des opérations financières, telles que les comptes créditeurs, les comptes débiteurs ou les dépôts et les retraits, à l'aide d'un système informatisé de gestion financière.
Expérience du traitement du courrier entrant et sortant ou des colis de messagerie.
Expérience de la prestation de services de gestion de documents, tels que la classification, le codage, le classement, l'extraction, la conservation et la destruction.
Expérience de l'utilisation d'un système de gestion de l'information des documents.
Expérience de la prestation de services de soutien en dotation et en classification.
Expérience de l'utilisation d'un système de gestion de l'information sur les ressources humaines.
Expérience de l'organisation de téléconférences, de vidéoconférences ou de réunions.
Expérience de la détermination de l'admissibilité ainsi que du traitement de demandes de prestations.
Expérience du travail dans un centre d'appels.
Expérience de l'interprétation de politiques ou de procédures.
Expérience de travail auprès des Premières Nations ou des Inuits, ou expérience de la collaboration avec eux.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT

Compétence culturelle autochtone

BESOINS ORGANISATIONNELS:

Accroître la représentation au titre de l'équité en matière d'emploi (postes à Santé Canada).

Conformément au PEA, pour favoriser l'augmentation stratégique de la représentation des Autochtones dans les domaines ayant la plus forte incidence sur la prestation de programmes et sur les résultats liés à la santé de la population cible de la DGSPNI, la sélection pourrait/va se limiter aux candidats qui s'identifient comme étant Autochtones. Les candidats autochtones doivent utiliser le Formulaire d'affirmation d'affiliation autochtone (FAAA) (Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits seulement).


L'Agence de la santé publique du Canada souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi. Afin d'assurer un effectif diversifié, une préférence pourrait être accordée aux candidats qui se sont auto-identifiés comme appartenant à un ou plusieurs des groupes visés par l'équité en emploi: les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à condition que le candidat rencontre toutes les qualifications essentielles identifiées dans l'annonce de possibilité d'emploi et les qualifications applicables constituant un atout. (Postes à l'Agence de la santé publique du Canada)

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Être disposé à faire des heures supplémentaires à l'occasion (applicable à certains postes).
Consentir à modifier son horaire de travail à l'occasion (applicable à certains postes).
Consentir à travailler dans d'autres lieux à l'occasion (applicable à certains postes).

Conditions d'emploi

Cote de fiabilité ou cote de niveau « Secret ».
Capacité de soulever des charges pouvant peser jusqu'à 20 kg (applicable à certains postes).

Attestation médicale (selon le poste)

Autres renseignements

Toutes les communications au cours du processus de dotation relatives à ce processus, y compris les courriels, peuvent être utilisées dans le cadre de l'évaluation des qualifications.

La capacité des candidats de communiquer par écrit sera évaluée à l'aide de leur demande d'emploi. Par conséquent, veuillez porter une attention particulière à la rédaction de votre demande.

Lorsque l'occasion se présente et pour gérer le volume de travail, nous pourrions choisir au hasard des candidats inscrits au répertoire.

Nous communiquerons avec les postulants par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature ne sera pas présentée au gestionnaire d'embauche. Le postulant doit s'assurer que l'adresse électronique fournie est valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Nous pourrions évaluer les qualités essentielles et les qualifications constituant des atouts à l'aide d'entrevues, d'examens écrits, de la vérification des références ou d'une combinaison de ces méthodes.

Les candidats de l'extérieur de la fonction publique pourraient devoir assumer les coûts de déplacement et de réinstallation relatifs à ce processus de sélection.

Une preuve de citoyenneté sera demandée si vous êtes considéré pour un poste.

Une preuve d'études pourrait être demandée si vous êtes considéré pour un poste.
Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises UNIQUEMENT EN LIGNE en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.