POSTES DE SOUTIEN ADMINISTRATIF VARIÉS (CR-04)

Messages importants

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

Le(la) candidat(e) doit démontrer clairement comment il(elle) satisfait aux facteurs essentiels liés aux études et à l'expérience en répondant aux questions de présélection. Le(la) candidat(e) devrait écrire des exemples concrets démontrant qu'il(elle) possède l'expérience et les études requises. Vous n'avez pas à remplir l'EXPERIENCE SPECIFIQUE POUVANT S'APPLIQUER AU POSTE A DOTER si vous n'avez pas l'expérience requise. Ne pas avoir cette expérience n'entrainera pas votre elimination du processus, mais pourrait vouloir dire que vous ne serez pas éligible pour certains postes à doter. Le curriculum vitae servira à valider l'expérience et les études mentionnées dans les questions de présélection. Le manque de renseignements suffisants pourrait entraîner l'élimination du (de la) candidat(e) du processus de sélection.

Intention du processus

Divers bassins de candidat(e)s qualifié(e)s pourraient être établis à Transports Canada et pourrait servir à la dotation de postes similaires de durées variées (casual/déterminé/indéterminé), diverses exigences de sécurité (secrète ou fiabilité), et/ou exigences linguistiques variées (anglais essential, bilingue imperatif BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Veuillez fournir les noms et coordonnées de deux (2) références, lors de cette évaluation, dont un superviseur/gestionnaire immédiat et un superviseur/gestionnaire passé et leurs informations (nom, position/ titre, numéro de téléphone, adresse courriel). Vos références doivent pouvoir attester de votre expérience et de vos compétences professionnelles ainsi que de vos qualités personnelles en tant qu'employé(e).

Coordonnées de 2 références.

Pour être nommé au poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée au poste. Certaines des qualifications (essentielles ou autres) seront évaluées à l'aide de votre demande d'emploi. Il vous incombe de fournir des exemples pertinents démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDE COMMUNE À TOUS LES POSTES:

ET : Un diplôme d'études secondaires OU un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPERIENCE COMMUNE À TOUS LES POSTES:

EX1 : Expérience de la prestation de services de soutien (p. ex : réception, gestion des fournitures de bureau, entrée de données, classement, tri du courrier)

EX2 : Expérience de la prestation de services aux clients en personne, par téléphone ou électroniquement

EX3 : Expérience de l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office tel que : Outlook, Word, Excel et PowerPoint

EXPERIENCE SPECIFIQUE POUVANT S'APPLIQUER AU POSTE A DOTER:

EX4 : Expérience de l'utilisation d'une application de suivi de la correspondance tel que : CCM Mercury, Webcims et autres

EX5 : Expérience de l'utilisation d'un ou plusieurs logiciels suivants : Access, Oracle, iProcurement, iTravel, Adobe Acrobat Pro, système de maintenance informatisé (CAMP)

EX6 : Expérience de l'utilisation d'AutoCAD

EX7 : Expérience de l'utilisation du système intégré de gestion de l'information des dossiers (iRIMS) ou autre système comparable de gestion de l'information.

EX8 : Expérience à travailler avec un système de gestion électronique des documents et des dossiers tel que SGGDI, EDOCS ou GCDOCS.

EX9 : Expérience de la maintenance d'un système de suivi des dépenses budgétaires

EX10 : Expérience dans la coordination des préparatifs de voyages et des demandes de remboursement de frais de voyage

EX11 : Expérience de rédiger des procès-verbaux

EX12 : Expérience à travailler avec les comptes fournisseurs

EX13 : Expérience à travailler avec les comptes débiteurs

EX14 : Expérience de l'analyse de données financières

EX15 : Expérience à travailler dans un entrepôt

EX16 : Expérience du maintien et de la mise à jour de registres techniques

EX17 : Expérience de catalogage en bibliothèque

EX18 : Expérience de l'acquisition en bibliothèque

EX19 : Expérience à travailler en approvisionnement

EX20 : Expérience à travailler avec le système d'inventaires des aéronefs

EX21 : Expérience à travailler avec un système de carte d'identité et de contrôle d'accès

EX22 : Expérience de la classification, de l'indexage et du référencement des documents et/ou des fichiers.

EX23 : Expérience de la disposition/élimination des dossiers papiers et électroniques

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue imperative: BBB/BBB
Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

COMPÉTENCES CLÉS EN LEADERSHIP:

CCL1 : Valeurs et éthique - Service empreint d'intégrité et de respect

CCL2: Réflexion approfondie - Innovation grâce à l'analyse, innovation grâce aux idées

CCL3: Engagement - Collaboration efficace avec les gens, organisation et/ou partenaires

CCL4: Excellence par les résultats - Initiative (Conception et exécution) et relations interpersonnelles (Collègues, clients, usagers et supérieurs)

http://www.tbs-sct.gc.ca/tal/kcl/eff-fra.asp

CAPACITÉS:

CA1: Capacité à communiquer efficacement par écrit.

CA2: Capacité à communiquer efficacement à l'oral.

CA3 : Capacité d'organiser le travail et de prioriser une lourde charge de travail

CA4 : Capacité à travailler avec un minimum de supervision

QUALITÉS PERSONNELLES:

QP1 : Fiabilité

QP2 : Attention aux détails

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:

Certains postes peuvent exiger d'être disposé à travailler des heures supplémentaires, à travailler les fins de semaine et à voyager.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

VEUILLEZ NOTEZ: Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l'intention de communiquer avec les postulants par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris l'envoi d'invitations aux tests écrits et aux entrevues).

Les postulants qui font une demande à l'égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

L'organisme acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique. Il est nettement à votre avantage de postuler en direct car:

- Vous pouvez ainsi créer un profil de candidature et un curriculum vitae que vous pourrez réutiliser pour postuler d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande.
- Vous pourrez modifier votre demande d'emploi et votre curriculum vitae à tout moment AVANT la date limite indiquée dans l'annonce d'emploi.
- Vous pourrez vérifier la situation de votre demande d'emploi à tout moment.
- Vous pourrez être avisés électroniquement des examens et des entrevues ainsi que de vos résultats.


Les personnes qui sont incapables de postuler en ligne doivent communiquer avec le Conseiller en ressources humaines ci-dessous avant la date de clôture.

Les candidats ayant des diplômes étrangers doivent fournir une preuve d'équivalence canadienne. Consultez le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux pour de plus amples informations au http://www.cicic.ca/.

- Les personnes intéressées doivent posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommées au poste. Toutefois, une personne peut être nommée au poste même si elle ne possède pas l'une ou toutes les qualifications constituant un atout ou ne répond pas à l'un des besoins opérationnels ou organisationnels. Le respect de ces critères est cependant souhaitable et peut constituer un facteur décisif dans le choix de la personne qui sera éventuellement nommée.

- Les candidat(e)s doivent inclure leurs coordonnées dans leur demande d'emploi. Si vous détenez un code d'identification de dossier personnel (CIDP), svp l'inclure dans votre demande.

- Un examen pourrait être administré.

-Une entrevue pourrait avoir lieu.

-Une vérification des références pourrait avoir lieu.

- Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

- Transports Canada se fait un devoir de disposer d'un effectif qualifié et diversifié qui reflète la société canadienne. Nous encourageons les membres des groupes désignés (membres de minorités visibles, Autochtones, personnes handicapées, femmes dans un groupe professionnel non traditionnel) à présenter une demande et à se déclarer.

- Le Ministère s'engage à évaluer les candidats et candidates de façon juste et équitable. Si l'on communique avec vous au sujet de ce concours, vous êtes encouragés de faire part, au représentant ou à la représentante du ministère, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises (tel qu'une méthode d'évaluation alternative, une aide technique, des exigences d'accessibilité, etc.) afin de vous permettre d'être évalué(e) de façon juste et équitable.

- Aucun accusé de réception ne sera émis.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, elle favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement sur votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée, dans l'ordre suivant, aux anciens combattants et aux citoyens canadiens.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.