Divers postes d'analyste administratif et de sécurité (AS-04 & AS-05)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

📢 Comment cela fonctionne-t-il?

Étape 1 : Lisez l'intégralité de l'annonce. Vous voulez rejoindre notre équipe! Faites-nous part de votre intérêt! Cliquez sur « Postuler en ligne » 👍

Étape 2 : Parlez-nous de vous! Faites parvenir un curriculum vitae détaillé et répondez aux questions de présélection dans le formulaire de candidature en ligne.

Étape 3 : Nous examinerons attentivement toutes vos qualifications. Si vos habiletés correspondent à l’une des nombreuses occasions que nous avons à offrir, nous pourrions communiquer avec vous pour obtenir d’autres renseignements ou pour une évaluation.

Créer un environnement où les diverses perspectives sont valorisées commence par l’autodéclaration. Soyez du nombre et autodéclarez-vous en indiquant à quel(s) groupe(s) d’équité en matière d’emploi vous appartenez. Pour effectuer une autodéclaration, assurez-vous de cocher la case appropriée dans le formulaire de candidature en ligne à la section Équité en matière d’emploi.

Milieu de travail

Travailler au sein du Groupe du dirigeant principal de l'information (GPDI) est véritablement innovant et enrichissant. Vous avez accès à nos dernières technologies au sein du Groupe du dirigeant principal de l'information (GPDI), la communication et la collaboration entre collègues sont encouragées, car les individus peuvent facilement interagir les uns avec les autres dans nos espaces ouverts. L'atmosphère collaborative favorise l'innovation et la créativité, où les idées de tous les membres de l'équipe sont valorisées et respectées. La culture solidaire et inclusive favorise la croissance personnelle et professionnelle, permettant aux individus de s’épanouir et d’atteindre leur plein potentiel. Faire partie d'une équipe aussi dynamique et avant-gardiste inspire non seulement confiance, mais suscite également un sentiment de fierté de contribuer à des initiatives et des projets significatifs qui façonnent l'avenir de notre organisation.

Intention du processus

Le but de cette affiche est de combler plusieurs postes dans les classifications AS-04 et AS-05 au sein du groupe du dirigeant principal de l'information (GPDI) dans la région d'Ottawa.

Certains postes nécessiteront une présence sur place au bureau cinq jours par semaine, tandis que d'autres nécessiteront une présence hybride de deux jours par semaine au bureau aux adresses suivantes :
- 101, promenade Colonel By ;
- 2200, chemin Walkley; et
- 60, promenade Moody.

Ce processus peut également être utilisé pour combler d'autres postes vacants actuels et futurs avec des durées de mandat variables et des exigences linguistiques diverses au sein du ministère de la Défense nationale.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

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ÉTUDES

ETU1 : un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Les alternatives approuvées par l’employeur au diplôme d’études secondaires sont :
• Une note satisfaisante au test de la Commission de la fonction publique approuvé comme alternative au diplôme d'études secondaires ; ou
• Une combinaison acceptable d'études, de formation et/ou d'expérience.

Équivalence des diplômes

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EXPÉRIENCE

▶ AS-04 et AS-05

EX1. Expérience de travail dans un environnement au rythme rapide ou à volume élevé avec des priorités changeantes et des délais serrés avec un minimum de supervision.
EX2. Expérience dans la coordination et la préparation de conseils documentés pour la recommandation de dossiers, de projets ou d'initiatives d'entreprise à la direction, aux clients, aux parties prenantes ou aux collègues.
EX3. Expérience dans la préparation et l'examen de documents tels que, sans toutefois s'y limiter, des courriels, des notes d'information, des rapports sur les finances ou les ressources humaines, des propositions, des présentations et des communiqués destinés à être utilisés par différents niveaux de gestion.
EX4. Expérience de l'utilisation des fonctionnalités avancées des applications Microsoft et des outils collaboratifs basés sur le Web, tels que, sans s'y limiter, SharePoint, GCDocs, Adobe Acrobat ou l'éditeur PDF.

▶ AS-05 Seulement

EX5. Expérience dans l'analyse de problèmes complexes* pour fournir des conseils ou des recommandations à la haute direction**.
EX6. Expérience dans la finalisation et la présentation de documents tels que, sans s'y limiter, des notes d'information, des notes de service, des analyses de rentabilisation, des plans de communication, des rapports d'étape, des propositions de projets, des rapports financiers ou sur les ressources humaines destinés à être utilisés par la haute direction**.
EX7. Expérience de participation ou de direction de réunions départementales ou interministérielles, de groupes de travail, d'ateliers ou de séminaires.

* Complexe est défini comme : des aspects multidimensionnels qui incluent des questions compliquées ou complexes.
** La haute direction est définie comme étant le niveau de directeur et supérieur.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue Impératif BBB/BBB, CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

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COMPÉTENCES

CO1. Faire preuve d’intégrité et de respect.
CO2. Réflexion approfondie
CO3. Collaboration efficace avec les autres
CO4. Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
CO5. Service à la clientèle
CO6. Communication

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

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ÉTUDE CONSTITUANT UN ATOUT

AETU1. Diplôme d'un programme d'études d'un établissement postsecondaire reconnu dans un domaine pertinent au poste.

Équivalence des diplômes

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EXPERIENCE CONSTITUANT UN ATOUT

▶ TOUS LES VOLETS

AEX1. Expérience de travail ou de bénévolat dans un environnement mixte de fonction publique et militaire.
AEX2. Expérience dans l'engagement, la prestation de conseils et de recommandations à la direction, aux clients ou aux parties prenantes sur des questions, des tendances, une orientation stratégique ou la planification d'événements.

▶ VOLET 1 - RESSOURCES HUMAINES:

AEX3. Expérience de travail avec un système de gestion des ressources humaines (SGRH), tel que PeopleSoft, au-delà du libre-service ou d'autres systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH).
AEX4. Expérience dans au moins deux des domaines suivants des ressources humaines tels que :
•Dotation
•Recrutement
•Langues officielles
•Équité en matière d’emploi
•Gestion des performances
•Planification des RH
•Rémunération
•Relations de travail
AEX5. Expérience de la supervision d'une équipe, y compris, mais sans s'y limiter, l'affectation de la charge de travail, l'établissement d'objectifs de travail, les plans d'apprentissage et la gestion du rendement.

▶ VOLET 2 - FINANCE:

AEX6. Expérience dans l'organisation de voyages et le traitement des réclamations de voyage.
AEX7. Expérience en saisie et en récupération de données à partir de systèmes de gestion financière tels que le système de gestion de l'information sur les ressources de la Défense (SIGRD), mais sans s'y limiter, dans la préparation de rapports financiers, le traitement des factures, la création d'une délégation de pouvoir (DOA) et la prévision des dépenses salariales.

▶ VOLET 3 - SÉCURITÉ:

AEX8. Expérience de travail au sein d'une organisation de sécurité ministérielle utilisant l'application de système de sécurité WebSTAS (Système de traitement des autorisations de sécurité en ligne), telle qu'une autorité d'enregistrement locale (ALE), un officier surveillant de la sécurité de l'unité (OSSU) et officier de la sécurité des systèmes d'information (OSSI)
AEX9. Expérience dans la prestation de conseils et d'orientations sur les processus de sécurité d'entreprise, de contrôle de sécurité ou d'enquête de sécurité.

▶ VOLET 4 - ACCOMODATIONS:

AEX10. Expérience dans la prestation de conseils de l'application des politiques et pratiques d'accommodation telles que, sans s'y limiter, aux déménagements de bureaux, l'approvisionnement et les évaluations ergonomiques.
AEX11. Expérience dans l'élaboration et le suivi de contrats de services immobiliers avec des parties prenantes, des entrepreneurs ou des clients.

▶ VOLET 5 - ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) / AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE):

AEX12. Expérience dans la prestation de services de soutien administratif aux cadres supérieurs (définis ici comme étant au niveau de directeur ou supérieur), y compris la gestion du calendrier, la planification et l'organisation de réunions de gestion ou de gouvernance internes ou externes, de conférences ou de téléconférences, le suivi de la logistique des réunions et du matériel de réunion.
AEX13. Expérience dans la planification, la recherche, la préparation et/ou la compilation d’informations de base/de briefing/de rapports pour des réunions.
AEX14. Expérience dans la gestion du flux d'informations et de documents via un bureau de direction, y compris le suivi, le contrôle de la qualité (formatage, relecture, etc.) et la gestion des demandes de partenaires internes et externes, en personne ou par téléphone.
AEX15. Expérience dans la préparation des arrangements de voyage et d'hébergement ainsi que des réclamations de voyage associées.

▶ VOLET 6 - GESTION DE L'INFORMATION / D'ACCÈS À L'INFORMATION ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (AIPRP):

AEX16. Expérience dans le traitement des questions d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels (AIPRP).
AEX17. Expérience dans l'interprétation et l'application des politiques, directives et procédures de gestion de l'information ou des dossiers.
AEX18. Expérience dans le développement, la mise en œuvre ou la maintenance de bases de données en gestion des documents au sein du gouvernement du Canada.

▶ VOLET 7 - COORDINATION D'ÉVÉNEMENTS / COMMUNICATIONS:

AEX19. Expérience dans l'analyse des besoins, l'élaboration de plans, l'organisation et la supervision de l'exécution d'événements, de cérémonies, de conférences et de visites.
AEX20. Expérience dans la mise en œuvre, la prestation de conseils et de soutien concernant les principes de gestion de projet et les meilleures pratiques en matière d'organisation d'événements.

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AUTRES BESOINS ORGANISATIONNELS

En raison d’un réaménagement des effectifs, les fonctionnaires nommés pour une période indéterminée du MDN affectés au Centre d’essais techniques (Aérospatiale) (CETA – CIU 2671), à la 4e Escadre Cold Lake, ou à l’Unité d’entraînement de l’Armée britannique Suffield (BATUS – CIU 7777), à la Base des Forces canadiennes Suffield, qui sont visés par ce réaménagement seront nommés ou mutés à des postes pour lesquels ils sont qualifiés avant d’autres candidats.

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes.

Le ministère de la Défense nationale s’engage à offrir un environnement où la justice, l’équité et l’élimination des obstacles contribuent à bâtir une main-d’œuvre compétente, diversifiée et représentative du Canada. Nous sommes ouverts à la diversité sous toutes ses formes, nous favorisons l’équité en matière d’emploi et nous vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l’un des groupes désignés lorsque vous postulez pour un emploi. Veuillez noter que la préférence sera d’abord accordée aux candidats qui sont membres des groupes désignés susmentionnés dans le processus d’embauche.

Afin d’appuyer l’initiative no 24 de la politique Protection, Sécurité, Engagement (PSE), la préférence pourrait être accordée aux époux ou conjoints de fait des membres des Forces armées canadiennes (FAC).

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EXIGENCES OPÉRATIONNELLES 

SEULEMENT POUR LES VOLETS 2, 3, 4, 5, ET 6 :

Être disposé et capable de faire des heures supplémentaires dans un court délai.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Autorisation sécuritaire Très secret

Autres renseignements

📢

Si des contraintes ou des circonstances particulières vous empêchent de présenter votre demande par le portail en ligne du SRFP, vous devez communiquer avec nous et obtenir l’autorisation de présenter votre demande par d’autres moyens AVANT la date limite.

▶ Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

▶ Divers outils d’évaluation peuvent être utilisés. Cela peut comprendre l’évaluation de demande, des entrevues, des scenarios de jeu de rôles, des évaluations écrites, les vérifications des références, les connaissances personnelles, les interactions avec les personne internes, etc.

↪ Veuillez noter que votre conduite globale et vos communications, y compris les courriels, tout au long de ce processus de sélection pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications et les compétences.

▶ La sélection descendante pourrait être utilisée à toute étape du processus de sélection.

▶ Les décisions de nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :

↪ Concordance entre l'expérience ou les qualifications de la personne et les forces et les faiblesses de l'équipe de travail;

↪ Concordance entre l'expérience ou les qualifications de la personne et les fonctions particulières du poste à doter;

↪ Importance, ampleur et type d'expérience liée au travail;

↪ Niveau d'une ou de plusieurs compétences ou qualifications;

↪ Besoins organisationnels.

▶ Tous les renseignements obtenus au cours du processus de sélection, depuis le moment du dépôt de la demande jusqu’à la clôture du processus, peuvent être utilisés pour évaluer les candidats.

▶ Les postulants qui font une demande à l`égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s`assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu’elle accepte les messages d`utilisateurs inconnus.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.