adjointe administrative subalterne

PROCESSUS DE SÉLECTION ANNULÉ

Nous avons le regret de vous informer que cette possibilité d'emploi a été annulée.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

CETTE POSTE EST SITUÉ À ST. POINT THERESA, MANITOBA. LES CANDIDATS RETENUS DOIVENT ÊTRE PRÊTS À DÉMÉNAGER DANS LA COMMUNAUTÉ ET À OBTENIR VOTRE PROPRE LOGEMENT

Tâches

• Vérifier, rassembler et saisir les données dans la base de données; participer à la résolution des problèmes et mettre en œuvre des procédures de contrôle de la qualité.
• Préparer et traiter les rapports ainsi que les documents requis.
• Tenir à jour les dossiers en format électronique et ceux en format papier, les registres de production et les rapports.
• Tenir à jour l’inventaire des fournitures. Préparer, compter, assembler, vérifier et emballer les livraisons d’équipements et de trousses d’information. S’assurer que l’équipement est en bon état de fonctionnement, veiller à sa disponibilité, organiser l’aire de réserve et préparer l’équipement ou le matériel.
• Jouer le rôle de réceptionniste et fournir un soutien général au bureau; orienter les clients; recevoir et transmettre les renseignements généraux.
• Fournir du soutien dans le cadre de l’orientation et de la formation des nouveaux employés ou des étudiants en ce qui concerne la gestion des dossiers, la saisie des données ou d’autres tâches connexes.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi à la suite de ce processus et utilisé pour doterdes postes semblables à ce groupe et niveau ayant des exigences en matière de sécurité variées desconditions d'emploi variées ainsi que des durées variées (intérimaire, affectation/détachement,mutation, durée déterminée et/ou indéterminée) en St. Theresa Point, Manitoba

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

EDUCATION
• Réussite de deux années d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

EXPERIENCE
• Expérience de la prestation de services généraux de soutien administratif

Équivalence des diplômes

CONNAISSANCES

• Connaissance des pratiques et procédures générales de bureau.
• Connaissance des fonctions de la Direction générale de la santé des Premières Nations et des Inuit dans la communauté

CAPACITES

• Capacité à maintenir un système de classement des dossiers des patients et à tenir à jour divers dossiers
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix
• Capacité de mener une réflexion approfondie

COMPETENCES

• Fiabilité
• Confidentialité
• Respect de la diversité
• Collaboration efficace avec les autres
• Esprit d’initiative et orientation vers l’action

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

(NON REQUISES POUR LA PRISE EN CONSIDÉRATION DE VOTRE CANDIDATURE) :

• Capacité de communiquer de vive voix dans le dialecte local.

BESOINS ORGANISATIONNELS :

• Services aux Autochtones Canada s’engage à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Pour atteindre ses objectifs d’équité en matière d’emploi, le Ministère pourrait limiter la sélection aux candidats ayant indiqué leur appartenance à l’un des groupes suivants : Femmes, Autochtones, minorités visibles et personnes handicapées.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Conditions d'emploi

o Cote de sécurité – cote de fiabilité
o Certificat médical – déclaration sur l’état de santé de catégorie I, y compris pour les personnes à charge (voir les renseignements supplémentaires ci-dessous concernant le certificat médical)

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

• Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé; nous communiquerons avec les personnes candidates une fois le processus de présélection terminé.

• Dans le cadre de ce processus, nous communiquerons avec vous par courriel. Les candidats DOIVENT consulter leurs courriels fréquemment puisqu'il peut y avoir des dates limites pour les réponses. Il est de la responsabilité des candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s’assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’expéditeurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels). Veuillez noter que vous serez considéré comme n'étant plus intéressé à participé au processus de sélection et que vous avez retirez votre candidature si vous manquez à fournir des coordonnées à jour ou des réponses aux communications.

Si vous devez communiquer avec nous pendant ce processus de sélection, veuillez inscire le numéro du processus de sélection dans le sujet du courriel.

• Veuillez noter que votre conduite globale et vos communications, y compris les courriels, tout au long de ce processus de sélection pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications et les compétences.

• Les candidats doivent posséder toutes les qualités essentielles pour être nommés à un poste. Toutefois, une personne peut être nommée même si elle ne possède pas les qualités constituant un atout et ne répond pas aux exigences opérationnelles ni aux besoins organisationnels (ou n’y répond que partiellement). Il demeure souhaitable que les candidats satisfassent à ces critères, car ces derniers pourraient être des facteurs déterminants lors de la dotation de certains postes.

• Selon les exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus de sélection, on pourrait tenir compte, à tout moment dans ce processus de selection (c.-à-d. présélection et nomination), de l'ensemble ou d'une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels.

• Les candidats et candidates devront fournir une attestation d’études à l’étape de l’évaluation, défaut de quoi leur candidature pourrait être rejetée à l’étape de la présélection.

• Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix et doivent préciser leur préférence à cet égard dans le profil de leur demande.

• Nous demandons aux candidat(e)s de soumettre leur demande d’emploi en utilisant le système en ligne. Si vous ne pouvez pas présenter votre demande en ligne, veuillez communiquer à l'adresse courriel indiquée dans la section «Coordonnées» ci-dessous. Prière d’expliquer pourquoi vous n’avez pu faire votre demande en ligne. (Remarque: Vous devez indiquer le numéro du processus de sélection dans l'objet de l'enquête).

• Divers moyens d'évaluation peuvent être utilisé (par exemple : examen écrit, entrevue, vérification des références, des évaluations de rendement, dossier des réalisations), selon les besoins du gestionnaire d’embauche.

• Les candidats doivent faire un effort raisonnable pour se rendre disponibles pour des évaluations comme prévu. Rééchelonnement sera autorisée uniquement pour les mesures d'adaptation ou d'autres circonstances exceptionnelles / atténuantes, doit être déterminée au cas par cas.

• CONGÉS/ABSENCES DURANT CE PROCESSUS DE NOMINATION:

Il incombe à chaque candidat et candidate d'informer la personne-ressource du Ministère de tout congé préautorisé au cours de la durée de ce processus afin de faciliter la mise à l'horaire des évaluations. Une (1) date alternative sera permise si demandée pour les raisons suivantes uniquement:

1) des raisons médicales avec certificat du médecin;
2) un décès dans votre famille immédiate;
3) confirmation de plans de voyage ou de formation approuvés (effectués avant la date de l'affichage)
4) des raisons religieuses ou
5) une participation à une évaluation dans le cadre d'un autre processus de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.