Agent de planification et coordination ministériel

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tel qu'annoncé par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada, les fonctionnaires de Services aux Autochtones Canada devront exercer leurs fonctions à partir d’un lieu de travail du gouvernement du Canada au moins 2 ou 3 jours par semaine, ou de 40 % à 60 % de leur horaire normal. Veuillez noter que nos bureaux sont situés aux Terrasses de la Chaudière à Gatineau, Québec.

Intention du processus

L’intention est de doter un (1) poste pour une durée déterminée d’un an situé à Gatineau, QC avec le secteur du Secrétariat ministériel, unité de la gouvernance et voyages ministériels, à Services aux Autochtones Canada (SAC). Si vous êtes qualifié(e) et que des opportunités d’emploi deviennent disponibles, vous pourriez être considéré(e) pour d’autres postes similaires ou identiques à Services aux Autochtones Canada et à Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada dont le lieu, le profil ou les exigences linguistiques ainsi que la durée et/ou la cote de sécurité pourraient varier selon le poste à doter.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:

Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

REMARQUES:

Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :

- Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
- Un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Les candidats qui répondent déjà aux deux critères suivants doivent être considérés comme répondant à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires :

- Avoir obtenu des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; et
- Avoir été nommé ou muté pour une période indéterminée à un poste du groupe AS.

Il faut offrir aux candidats qui ne répondent pas à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires la possibilité d’être évalué selon au moins l’un des deux alternatives approuvées par l’employeur.

Les candidats qui ont été nommés ou mutés pour une période indéterminée sur la base d’un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience ne répondent à l’exigence relative au diplôme d’études secondaires que pour le groupe AS et doivent être réévalués pour intégrer d’autres groupes sur la base de cette alternative.

Une expérience et (ou) une formation acceptable dans un domaine pertinent lié aux postes du groupe AS est requise lorsque la scolarité exigée pour le poste en voie d’être doté est un diplôme d’études secondaires ou des alternatives approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

Expérience de la planification et de la coordination de réunions ou d'événements impliquant des partenaires ou des membres de la direction.

Expérience de la préparation, de la révision et du traitement de la correspondance ou des documents administratifs.

Expérience de la fourniture d’informations aux clients, au collègues ou à la direction.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:

Capacité à travailler efficacement sous pression, à s'adapter à des priorités changeantes et à hiérarchiser le travail.

Capacité à communiquer oralement.

Capacité à communiquer par écrit.

Capacité à réviser, relire et éditer divers documents.

Capacité à analyser la correspondance entrante afin d’établir des priorités et de transmettre aux destinataires appropriés.

QUALITÉS PERSONNELLES:

Souci du détail

Initiative

Jugement

Discrétion

Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS ACTUELS OU FUTURS :

Services aux Autochtones Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. Afin d’appuyer notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d’équité en matière d’emploi, la préférence peut être accordée aux candidats qui, au moment de postuler, indiquent être membre de n’importe quel groupe d’équité en matière d’emploi suivants (auto-déclaration): les personnes autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Conditions d'emploi

Sécurité : Cote secrète.

Volonté et disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires dans des délais très courts.

Travailler entre 8 h et 17 h.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

NOTE TRÈS IMPORTANTE :

Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant de postuler. Les candidats qui ne suivent pas ces instructions peuvent être soumis au rejet de leur demande.

Il est votre responsabilité en tant que candidat(e), de présenter une demande qui explique et justifie clairement, en détail, comment vous rencontrez chacun des critères de présélection associées à ce poste (c'est-à-dire les études et les expériences).

Veuillez noter qu’il n’est pas suffisant d’affirmer que vous possédez les qualifications requises, et/ou d’énumérer vos responsabilités actuelles. Vous devez plutôt donner des exemples concrets qui démontre de façon claire et précise comment vous rencontrez les exigences.

Pour les expériences, un minimum d'un exemple de QUAND, OÙ et COMMENT la qualification a été acquis doit être fourni. Les informations reliées aux études et aux expériences que vous fournissez dans votre demande doit être appuyées par votre curriculum vitae.

Les questions de pré-sélection évalueront l'éducation, les expériences et la capacité à communiquer efficacement par écrit.

Toute communication relative à ce processus, y compris la correspondance par courrier électronique et par téléphone, peut être utilisé dans l'évaluation des qualifications.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.