Commis / Spécialiste administratif (ve)

Messages importants

𝗣𝗼𝘂𝗿 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗺𝗲𝗶𝗹𝗹𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗰𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗿é𝘂𝘀𝘀𝗶𝗿 !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez besoin d'être accommodé pendant n'importe quelle phase du processus d'évaluation, veuillez soumettre votre demande par l'intermédiaire de la personne-ressource identifiée ci-dessous. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptations sont confidentielles.

Pour plus d'informations: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

📌 Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères d’études et d’expériences seront invités à la prochaine étape d’évaluation. Nous remercions tous les postulants de votre intérêt pour ce processus de sélection.

Tâches

La personne retenue devra travailler au bureau de Montréal ou de Québec.
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IMPORTANT❗La majorité des postes requiert une présence de cinq (5) jours semaines au bureau.
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CR-04 : Offrir des services de soutien de bureau et de soutien administratif.

AS-01: Les principales activités d’un agent consistent à faire l’analyse de dossiers. Créer des bons de commande, traiter les factures et surveiller les dépenses. Faire le suivi auprès des clients internes et externes.

Milieu de travail

𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

Intention du processus

Intention du processus :

Un bassin de candidat(e)s partiellement sera établi à partir de ce processus afin de doter au sein du ministère de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), région du Québec des postes similaires ou identiques, de statut variés tels que déterminé, détachement, affectation, intérim et indéterminé ayant des profils linguistiques et des profils de sécurité variés.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

🎓 Études:

CR-04 : La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

AS-01 : Un diplôme d’études secondaires OU une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

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💼 CR-04 et AS-01 :

EX1 : Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans au moins un (1) des domaines suivants :
• Finances,
• Ressources humaines,
• Gestion immobilière,
• Gestion des locaux,
• Gestion du matériel,
• Gestion de l’information,
• Administration de la sécurité.

EX2: Expérience de l’utilisation de logiciels de la suite Microsoft tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

💼 AS-01 :

EX3 : Expérience de la recherche et de l’analyse de renseignements.

EX4 : Expérience de l’application des politiques et de procédures administratives.

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Compétences essentielles pour CR-04 et AS-01 :

❇️ Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

❇️ Capacité de communiquer efficacement par écrit.

❇️ Faire preuve d'intégrité et de respect.
• Par exemple, qu’entendez-vous par courtoisie et gentillesse? En faites-vous preuve envers vos collègues et vos clients?

❇️ Réflexion approfondie.
• Par exemple, réfléchissez-vous à chacune des étapes de votre travail pour en assurer la rigueur?
• Par exemple, est-ce que vous êtes en mesure de faire l’analyse des revers et demander de la rétroaction pour apprendre de ses erreurs.

❇️ Travailler efficacement avec les autres.
• Par exemple, écouter les points de vue des autres d’une oreille attentive, prendre en considération et les intégrer.
• Par exemple, partager de l’information avec ses collègues.
• Par exemple, travaillez-vous de manière efficace et collaborative dans un environnement d’équipe?

❇️ Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action.
• Par exemple, si vous constatez quelque chose qui doit être fait, vous proposez-vous pour le « faire tout simplement »?

❇️ Compétence du Service à la clientèle de SPAC – niveau 1.

📌 Veuillez noter que la capacité de communiquer efficacement par écrit sera évaluée en fonction de vos réponses que vous fournirez en postulant à cette annonce pour des fins de présélection. Il est strictement interdit de commettre toute forme de tricherie telle que l'utilisation de systèmes d'intelligence artificielle (ex: ChatGPT), la substitution d'une autre personne pour compléter vos réponses, l'obtention de toute aide non autorisée. En cas de tricherie soupçonnée, les résultats de l’évaluation pourraient être invalidés et les parties impliquées pourraient être éliminées du processus.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

✨ Qualifications constituant un atout pour CR-04 et AS-01 :

A-1 : Expérience dans l'organisation physique ou virtuelle des documents d'archives (gestion de l'information).

A-2 : Expérience à agir comme formateur ou animateur d’atelier ou de formation.

A-3 : Expérience en sécurité d’entreprise ou organismes publics.

A-4 : Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière d’entreprise ou d’organisation.
Ex : SAP.

A-5 : Expérience à fournir un service de soutien technologique.
Ex: vidéoconférence, poste de travail, etc.

A-6 : Expérience dans la coordination d’activités administratives telles que : les réunions et les procès-verbaux, les préparatifs de voyage, suivi budget, la correspondance, la saisie de données, la
révision de documents.

A-7 : Expérience de travail dans une administration publique tel que fédéral, provincial, municipal ou
parapublic.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif : BBB/BBB
ou
Français essentiel.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

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💥 Exigences opérationnelles :

- Être disposé et apte à voyager à l’occasion.
- Être disposé et apte à travailler des heures supplémentaires occasionnellement et à court préavis (Exigence variable selon le poste à doter).
- Pouvoir soulever un poids de 20 kg. (Exigence variable selon le poste à doter).
- Être disponible et en mesure de travailler au bureau à temps plein.

Conditions d'emploi

Exigences variables selon les postes.

Niveau de sécurité: Fiabilité ou Secret.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

📢 REMARQUE:

1) Lorsque vous déposez votre candidature, vous devez démontrer comment vous rencontrez les exigences d’études et d’expériences ainsi que les atouts, en répondant aux questions de présélection en ligne. Il ne suffit pas d’indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut indiquer comment, quand et où vous avez acquis ces qualifications en donnant des exemples concrets.

2) Veuillez noter que la présélection pourra se faire à partir d’atouts présélectionnés en fonction des besoins opérationnels.

3) Il est possible que l’on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante, ainsi qu’à tout autre critère de mérite affiché pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.

4) Le processus d'évaluation pourrait inclure une variété d'outils et de méthodes tels que, sans toutefois s'y limiter, un examen écrit, un scénario, une entrevue, la vérification des références.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.