Commis aux services administratifs généraux

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Agriculture et Agroalimentaire Canada est déterminé à atteindre l’équité en matière d’emploi et à se doter d’un effectif compétent représentatif du Canada. Dans le cadre du présent processus de sélection, nous vous encourageons à déclarer si vous faites partie d’un groupe visé par l’équité en matière d’emploi. Les renseignements d’autodéclaration pourraient être pris en compte dans les décisions de présélection ou de sélection afin de corriger certains écarts et d’accroître la représentation de ces groupes au sein de notre organisation.

Pour les emplois de la catégorie professionnelle Commis aux écritures et aux règlements (CR), nous avons actuellement pour objectif d’accroître la représentation des Autochtones et des Personnes en situation de handicap, de sorte que la préférence à l’embauche pourrait être accordée aux candidats et candidates appartenant à ces groupes.

Milieu de travail

AAC s’est engagé à favoriser la diversité et l’inclusion. Nous comptons plusieurs réseaux ayant pour mission de continuer à accroître l’inclusion, l’accessibilité, le respect et la diversité au sein du Ministère. Tous les employés sont invités à se joindre aux réseaux et à participer aux activités et événements organisés par ces derniers.

• Réseau de l’inclusivité et de la diversité des genres et de la sexualité
• Cercle de réseautage des employés autochtones
• Communauté des gestionnaires
• Réseau des personnes handicapées
• Programme de l’orientation, de l’unité et de la sensibilisation des stagiaires et étudiants
• Réseau des minorités visibles
• Réseau des femmes en sciences, en technologie, en génie et en mathématiques
• Réseau des jeunes professionnels

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un (1) poste:

Un poste temporaire à temps plein à Kentville (Nouvelle-Écosse) (Anglais essentiel).

Un bassin de candidats qualifiés et partiellement qualifiés pourrait être établi et pourrait être utilisé afin de doter des postes similaires, avec des diverses tenures, différentes exigences linguistiques et des côtes de sécurité variées.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Éducation
• Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.
Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
• des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
• un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expériences
• Expérience de la présentation de conseils, de directives et de renseignements.
• Expérience de l’utilisation de divers logiciels, incluant Microsoft Word, Microsoft Excel et Outlook.

Connaissance
• Connaissance des pratiques et des procédures administratives, financières et de bureau.

Compétences
• Esprit d’initiative
• Faculté d’adaptation
• Planification et organisation
• Capacité de communiquer par écrit
• Communication interactive
• Esprit d’équipe
• Souci du service à la clientèle

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expériences Constituant un Atout
• Expérience de dans la prestation de soutien dans le cadre d’opérations comptables.
• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière, par exemple : SAP.
• Expérience de la prestation d'un soutien en matière de passation de marchés, d’approvisionnement ou de gestion du matériel.
• Expérience de la prestation de services de soutien financier et administratif dans un bureau.
• Expérience de Microsoft 365.
• Expérience de la gestion de l’information et des dossiers.
• Expérience de l’exécution de tâches administratives liées à la gestion financière, comme la saisie d’opérations financières dans un système, le traitement de contrats, le traitement de comptes débiteurs ou de comptes créditeurs.
• Expérience de la collecte, de la saisie et du rapprochement de données pour en vérifier l’exactitude.

Capacité
• Capacité d’analyser de l’information et de formuler des recommandations.

Exigences Opérationnelles
• Consentir et être apte à soulever des objets pouvant peser jusqu’à 25 kg.
• Consentir et être apte à faire des heures supplémentaires.
• Consentir et être apte à suivre une formation relative aux fonctions du poste.
• Consentir à utiliser un véhicule du gouvernement et être en mesure de le faire.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

• Être en possession d’un permis de conduire valide de classe (5) (en) (Nouvelle-Écosse), ou autre équivalence provinciale/territoriale.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.