Agent(e) des opérations commerciales (Wainwright)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

❗ CE PROCESSUS NE SERA QU'UTILISÉ POUR LA DOTATION DE POSTES AU SEIN DU CENTRE DE SERVICE DE LOGEMENT DE WAINWRIGHT. AUCUN BASSIN DE CANDIDATS QUALIFIÉS NE SERA ÉTABLI POUR TOUT AUTRE SITE.

Tâches

En tant qu'Agent(e) des opérations commerciales, vos resposabilités inclueraient, sans s'y limiter:
-Examen financier / Projections budgétaires
-Comptes créditeurs / comptes débiteurs
-Coordination des achats et/ou des contrats - bons de travail, fournitures de bureau, photocopieur, systèmes informatiques, etc.
-Activités administratives
-Service à la clientèle

Milieu de travail

QUELQUES MOTS A PROPOS DE L'ALFC... En tant qu'organisme de service spécial relevant du ministere de la Defense nationale(MDN), l'Agence de logement des Forces canadiennes (ALFC) contribue à la qualité de vie des militaires des FAC et de leurs families par la prestation de services de logement et la gestion responsable et durable de l'infrastructure de logement du Ministère. Nous sommes une équipe de 330 fonctionnaires fédéraux qui travaillent fort pour répondre aux besoins des families des Forces armées canadiennes vivant dans des logements du MDN. Nous disposons de près de 220 employés à nos centres de services de logement à I'échelle du Canada et de 110 employés à notre siège social à Ottawa.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de pourvoir un poste sur une base permanente à temps plein.

❗En raison de la nature du travail, il n'est pas possible de travailler à domicile. Ce poste est à temps plein à partir du bureau et nécessiterait une relocalisation à Wainwright, Alberta.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :

EDU - Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
• des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
• un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE :

EX1 - Expérience du traitement des comptes créditeurs ou des comptes débiteurs.
EX2 - Expérience en matière de prévisions et d'analyses budgétaires.
EX3 - Expérience de coordonner les activités administratives telles que les achats, la location ou l’entretien de matériel et de fournitures de bureau.
EX4 - Expérience au service à la clientèle.
EX5 - Expérience de la gestion des plaintes.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :

A1 - Capacité d'analyser les problèmes et de recommander des solutions pratiques.
A2 - Capacité à communiquer efficacement oralement.
A3 - Capacité à communiquer efficacement par écrit.
A4 - Gestion financière

QUALITÉS PERSONNELLES :

PS1 - Orientation du service à la clientèle
PS2 - Jugement
PS3 - Initiative
PS4 - Travail d’équipe
PS5 - Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES :

AEDU - Avoir terminé avec succès un programme d’enseignement post secondaire de deux ans en finances, en administration ou en comptabilité ou dans toute autre discipline pertinente aux postes

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES :

AEX1 - Expérience dans l’exécution de procédures financières au sein du gouvernement fédéral.
AEX2 - Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion financière et d'information administrative telle qu’Oracle.
AEX3 - Expérience de la conciliation de comptes.
AEX4 - Expérience dans la gestion de biens immobiliers résidentiels.

BESOINS ORGANISATIONNELS

Afin d'atteindre les objectifs d'une main-d'ceuvre diversifiée et de soutenir les objectifs du Ministère en Équité en matière d'emploi, la personne selectionnée pour certains postes pourrait être choisie parmi les personnes qualifiées qui se sont declarées volontairement comme membres de I'un des quatre groupes d'équité en emploi.

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

La sélection peut être limitée aux membres des groupes d'équité en matière d'emploi suivants : Autochtones, personnes handicapées, minorités visibles, femmes.

Afin d’appuyer l’initiative nº 24 de la politique Protection, Sécurité, Engagement (PSE), la préférence pourrait être accordée aux époux ou conjoints de fait des membres des Forces armées canadiennes (FAC).

En raison de la réduction des activités de formation au sein de I'unité d'entrainement de I'Armée Britannique Suffield, Ie ministère de la Défense nationale s'est engagé à donner acces aux opportunités d'emploi aux employés de I'unité d'entrainement de I'Armée Britannique Suffield. Les employes de CIU 7777 - I'unité d'entrainement de I'Armée Britannique Suffield peuvent être nommés ou mutés aux postes pour lesquels ils sont qualifiés avant les autres candidats.

À la suite de la réinstallation d'une unite de travail - Le Centre d'essais techniques (Aérospatiale) (CETA) a la 4e Escadre Cold Lake, Alberta, le ministère de la défense nationale s'engage à donner accès à d'autres possibilités d'emploi aux employés du CETA. Les employés du Code d'identification d'unite (CIU) 2671-CETA, 4e Escadre Cold Lake peuvent être nommés ou mutés à des postes pour lesquels ils sont qualifiés avant d'autres candidats.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES

• Être disposé à prendre peu de vacances entre mai et septembre.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

LOCALISATION DU BUREAU
B673 Buffalo Road
Denwood, AB
T0B 1B0

Seules les demandes d'emploi soumises en ligne au moyen du site Web emplois.gc.ca seront acceptées. Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous. Toutes les informations sur Ie processus seront envoyées par courrier électronique. Vous êtes donc responsable de vérifier régulierement votre compte pour voir si vous avez reçu de nouveaux messages concernant ce processus.

Le processus de demande d'emploi comprend également des questions de préselection. Les réponses fournies à ces questions serviront à évaluer l'éducation et I'expérience des personnes candidates. Vous devez répondre aux questions de préselection et fournir votre curriculum vitae. Pour ce qui est des critères liés a I'expérience, vos réponses doivent comprendre des exemples concrets qui demontrent comment vous avez acquis I'expérience. II incombe à la personne candidate de fournir suffisamment de renseignements dans ses réponses. Aucun autre renseignement ne sera demandé par la suite. Le curriculum vitae servira à valider I'information fournie dans les réponses aux questions de préselection.

Une sélection aléatoire, une sélection descendante et/ou I'utilisation d'un atout pourrait être utilisée à tout moment du processus.

Prenez note que toute communication écrite soumise pourrait servir à évaluer votre capacité de communiquer efficacement par écrit.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Les candidats(es) doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommé(e)s à un poste.

Les candidats(es) peuvent être tenu(e)s de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter. Si vous les rencontrer, veuillez le démontrer dans votre application.

Un examen écrit peut être administré. Une entrevue peut être faite. Une vérification de références peut être faite.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidats(es) dès que le processus de présélection sera terminé.

Les employés pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, seront peut-être considérés pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidat(e)s d'autres groupes et niveaux seront considéré(e)s dans le processus de nomination annoncé.

La fonction publique du Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à la représentante de la Commission de la fonction publique ou de l'organisation, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.