Agent(e) de gestion d’information

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Afin de tirer profit de tous les bénéfices de notre système de recrutement électronique, veuillez svp poser votre candidature en ligne. Voici quelques-uns des avantages pour les candidats:

- Il est possible de modifier votre candidature/curriculum vitae en tout temps AVANT la date
d'échéance;
- Vous devez répondre à des questions d'évaluation qui mettront en valeur vos compétences pour le gestionnaire d'embauche;
- Il est possible de vérifier le statut de votre candidature et les avis qui sont publiés en tout temps.

Pour soumettre votre demande d'emploi en ligne, cliquez sur le bouton "Postulez" ci-dessous.

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne , veuillez svp en informer les personnes-ressources responsables de ce processus avant la date d'échéance.

Milieu de travail

Vous recherchez une carrière gratifiante dans un environnement de travail dynamique? Venez travailler pour nous!

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) est un petit tribunal administratif indépendant doté d'un mandat important.

La CLCC contribue à la sécurité publique par la mise en liberté graduelle, prévue et surveillée des délinquants dans la société. Nous administrons également d'autres programmes très intéressants : suspensions du casier (pardons), radiation (condamnations constituant des injustices historiques) et clémence (Prérogative royale de clémence).

Nous sommes une organisation diversifiée, inclusive et sans obstacles, qui s'appuie sur le talent, les idées et le potentiel créatif de tous nos employés. Nous favorisons la santé mentale et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui inclut une politique de télétravail souple. Nous appuyons également l'apprentissage d'une langue seconde grâce à un budget dédié et l'apprentissage des employés grâce à un Parcours d'apprentissage collectif.

Nous faisons partie de la fonction publique fédérale centrale et nous sommes un employeur de choix! Mais ne vous contentez pas de nous croire sur parole : lisez ce que nos employés ont à dire* :

• 94 % estiment que leur travail contribue à la réalisation des objectifs de l'organisation.
• 90 % sont fiers de leur travail.
• 90 % affirment que leur supérieur immédiat soutient l'utilisation d'horaires de travail flexibles.
• 84 % affirment que chaque personne est acceptée en tant que membre à part entière de l'équipe de leur unité de travail.
• 84 % affirment que leur superviseur immédiat soutient leur santé mentale et leur bien-être.

Pour en savoir plus sur qui nous sommes et ce que nous faisons, consultez le site Web Canada.ca/Commission-des-liberations-conditionnelles-du-Canada, ou visitez-nous sur Twitter à @pbc-clcc.

*Source : Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux de 2023.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un (1) poste indéterminé à temps plein, bilingue impératif BBB/BBB, situé à Ottawa, Ontario. Ce poste pourrait nécessiter une présence physique au bureau d'Ottawa de 3 à 5 jours par semaine.

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pourrait être établi pour doter des postes similaires de profils linguistiques et de cote de sécurité variées au sein de la Commission des libérations conditionnelles du Canada.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES :

ET1. Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES :

EXP1. Expérience de la prestation d’avis et conseils à la direction ou aux clients;
EXP2. Expérience à fournir des services de soutien administratifs ou de soutien de projets;
EXP3. Expérience de travail avec les documents à diverses étapes du cycle de vie de l'information (comme le stockage des dossiers, la réorganisation, les activités de ré étiquetage, etc.).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais ou français essentiel
Bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS :

CA1. Capacité de communiquer efficacement oralement;
CA2. Capacité de communiquer efficacement par écrit;
CA3. Capacité d’analyser l’information et formuler des recommandations;
CA4. Capacité de travailler avec un minimum de supervision;
CA5. Capacité de travailler sous pression et respecter les échéances.

QUALITÉS PERSONNELLES :

QP1. Réflexion approfondie;
QP2. Travailler efficacement avec les autres;
QP3. Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action;
QP4. Orientation vers le service à la clientèle.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANTS UN ATOUT

AE1: Expérience de l'utilisation, de l'administration ou du support de GCDocs ou autre dépôt officiel de gestion de l'information (par exemple, RDIMS, EDRMS, Documentum).

BESOIN ORGANISATIONNEL

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES :

- Être apte et disposé(e) à faire des heures supplémentaires le soir et en fin de semaine, à l’occasion.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Doit être capable de soulever des boîtes et des équipements pesant jusqu'à 15 kg.

Volonté et capacité à se présenter au bureau en personne pour travailler selon les besoins.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats et candidates participant au présent processus de sélection doivent fournir une adresse électronique valide et s'assurer que celle-ci est toujours fonctionnelle.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Si vous avez des questions générales sur la façon de postuler en ligne ou si vous éprouvez des difficultés techniques avec le site web Emplois GC, vous pouvez communiquer avec le centre de soutien de la Commission de la fonction publique du Canada en sélectionnant le lien « Contactez-nous » ci-dessous, au coin gauche de cette fenêtre, ou en composant le 1-888-780-4444.

Si vous ne pouvez pas postuler en ligne, veuillez en informer la personne responsable de ce processus avant la date de clôture.

Annonces d'emploi par téléphone : 1-800-645-5605 (appel sans frais)
ATS/ATME : 1-800-465-7735 (appel sans frais)

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.