Adjointe ou adjoint en ressources humaines, Dotation

Messages importants

𝗣𝗼𝘂𝗿 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱𝗼𝗻𝗻𝗲𝗿 𝗹𝗲𝘀 𝗺𝗲𝗶𝗹𝗹𝗲𝘂𝗿𝗲𝘀 𝗰𝗵𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗿é𝘂𝘀𝘀𝗶𝗿 !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez besoin d'être accommodé pendant n'importe quelle phase du processus d'évaluation, veuillez soumettre votre demande par l'intermédiaire de la personne-ressource identifiée ci-dessous. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptations sont confidentielles.

Pour plus d'informations: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesures-d-adaptation-matiere-evaluation.html

➤ Le ou la titulaire du poste travaillera dans l’immeuble fédéral Joseph Shepard, situé au 4900, rue Yonge, à Toronto, en Ontario. Ce poste a été désigné comme étant hybride. En règle générale, les employés occupant un poste hybride peuvent s’attendre à travailler à partir de leur lieu de travail désigné par SPAC au moins 40 % du temps chaque mois, ce qui équivaut à une moyenne de deux jours par semaine. Les modalités de travail en mode hybride de SPAC offrent un mélange de travail au bureau et de travail virtuel. Regardez la vidéo 🏢 Réseau d'espaces de travail à SPAC (https://www.youtube.com/watch?v=FZlUhDoV74w) pour en savoir plus sur notre vision! Les modalités de travail particulières seront discutées avec votre gestionnaire en fonction du poste et des besoins opérationnels.

➤ ❗Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères d’études et d’expériences seront invités à la prochaine étape d’évaluation. Nous remercions tous les postulants de votre intérêt pour ce processus de sélection.

Tâches

À titre d’adjointe ou d’adjoint en ressources humaines travaillant en dotation, vous pouvez avoir à :
✔ tenir à jour des dossiers de dotation électroniques, en veillant à ce que tous les documents requis figurent dans chaque dossier
✔ rédiger des annonces et des avis de dotation de postes à l’aide du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) (ce que vous voyez en ce moment!)
✔ rédiger et produire des lettres d’offre, des avis par courriel et d’autres documents relatifs à la dotation
✔ coordonner les processus de sélection (comme celui ci!) avec les personnes candidates, soit l’envoi des invitations aux examens, aux entretiens, etc., et répondre aux demandes d’adaptation et de report
✔ rédiger et tenir à jour les rapports du comité d’évaluation dans Excel pour assurer le suivi des résultats d’évaluation des processus de sélection
✔ assurer la liaison avec les clients pour demander des documents et des renseignements
✔ collaborer avec le conseiller ou la conseillère en ressources humaines pour appuyer les besoins en personnel du client
✔ saisir les données dans un Système de gestion de l’information sur les ressources humaines

Milieu de travail

𝗡𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝗺𝗺𝗲𝘀 𝗨𝗻 𝘀𝗲𝘂𝗹 𝗦𝗣𝗔𝗖 !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

Intention du processus

Ce processus de nomination vise à établir un bassin de candidats qualifiés ayant fait l'objet d'une évaluation complète. Le bassin sera immédiatement utilisé pour doter un poste de façon temporaire. Les résultats de ce processus pourraient toutefois être utilisés en vue de doter des postes identiques ou semblables de diverses durées à Services publics et Approvisionnement Canada dans la région de l'Ontario.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études :
La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable* d’études, de formation et (ou) d’expérience

*Par « agencement acceptable », on entend une formation ou des études liées au poste, et une expérience de travail ou de bénévolat dans un domaine lié au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience :
Ex1 Expérience dans la prestation de services de soutien administratif en ressources humaines.
Ex2 Expérience de l’utilisation de tableurs, de logiciels de traitement de texte et de courrier électronique (tels qu’Excel, Word et Outlook).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience :
AEx1 Expérience de l’utilisation d’un système de gestion de l’information sur les ressources humaines (tel que PeopleSoft) pour remplir les fonctions liées au poste.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences :
C1 Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
C2 Réflexion approfondie
C3 Faire preuve d'intégrité et de respect
C4 Travailler efficacement avec les autres
C5 Service à la clientèle – Niveau 1 (https://www.canada.ca/fr/services-publics-approvisionnement/organisation/responsabilisation/service-clientele/competence.html )
C6 Communication orale
C7 Communication écrite*

*La communication écrite peut être évaluée en fonction des réponses du candidat ou de la candidate aux documents qu’il ou elle a préparés, y compris le questionnaire de présélection.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

En soutien à l'atteinte d'une main-d'œuvre diversifiée, une considération pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de soumettre leur candidature, s’autodéclarent * comme appartenant à l'un des groupes désignés d'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap, et les membres de minorités visibles.

* Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Pour plus de détails, veuillez-vous référer à la section « Autres renseignements ».

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

➤ ❗Selon le nombre de candidats et les besoins de l’organisation, des stratégies de gestion du volume telles que la sélection aléatoire, la sélection descendante ou l’utilisation de qualifications constituant un atout peuvent être employées. Si vous possédez l’une ou l’autre des qualifications constituant un atout (autres qualifications), il est important de fournir des réponses détaillées dans le questionnaire de présélection.
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Comment présenter une demande:
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• Créer un compte de candidat et veiller à ce que vos renseignements personnels soient exacts.
• Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe au candidat d'informer la personne ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.
• Remplir le formulaire de présélection et fournir des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement en quoi vous répondez aux critères de qualification. Cela peut se faire en utilisant la méthode STAR
(la situation, la tâche, l’action et le résultat).
• Présenter votre demande avant la date et l’heure de clôture.
• Si vous n’êtes pas en mesure de poser votre candidature en ligne, veuillez communiquer avec nous en utilisant l’adresse courriel ci-dessous.

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À quoi s’attendre après avoir présenté une demande d’emploi:
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• Il se peut qu’on ne communique pas immédiatement avec vous une fois votre candidature présentée. Si vous répondez aux critères essentiels en matière d’études et d’expérience, nous communiquerons avec vous pour vous permettre de participer au processus d’évaluation. Ce processus peut comprendre un examen écrit virtuel, une entrevue orale virtuelle, une vérification des références ou toute autre méthode d’évaluation.

➤ ❗Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères d’études et d’expériences seront invités à la prochaine étape d’évaluation. Nous remercions tous les postulants de votre intérêt pour ce processus de sélection.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.