Divers postes administratifs à travers le Canada

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !

À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Si vous avez besoin d'être accommodé pendant n'importe quelle phase du processus d'évaluation, veuillez soumettre votre demande par l'intermédiaire de la personne-ressource identifiée ci-dessous. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptations sont confidentielles.

Milieu de travail

À SPAC, notre approche de l'inclusion est simple : nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne que nous servons, et nous nous efforçons de créer un environnement accueillant, respectueux et inclusif qui favorise la collaboration et l'innovation. Quand vous réussissez, nous réussissons tous.

Intention du processus

Un bassin de candidats partiellement qualifiés sera établi pour combler des postes à différents endroits à Services Publics et Approvisionnement Canada, de durées variées (telles qu'indéterminé, déterminé, intérimaire, occasionnel).

Postes à pourvoir : 10

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Éducation :

La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience

Équivalence des diplômes

Expérience :

1. Expérience de l’exécution de tâches administratives dans un environnement de bureau ou un contexte virtuel.
2. Expérience de la prestation de services aux clients par téléphone, par écrit ou en personne.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Les postes à Montreal, Quebec ou Rimouski : Francais essentiel et/ou bilingue impératif
Les postes à Vancouver, Victoria, Edmonton, Calgary, Winnipeg, Regina, Saskatoon ou Toronto : Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences :

Service à la clientèle
Communication
Attention aux détails
Capacité de planifier et d’organiser son travail 
Savoir s'adapter
Travailler efficacement avec les autres

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout :

1. Expérience de la prestation de services de soutien administratif de nature générale, tels que gestion du calendrier, planification de réunions, coordination et révision de documentation, extraction de données ou de rapport, préparation de procès-verbaux, etc.
2. Expérience de la prestation de services de soutien dans le domaine financier, tels que budget, financement, vérifications, comptes débiteurs ou créditeurs, réconciliation des comptes, rapports de dépenses & prévisions salariales, etc.
3. Expérience dans l'utilisation des fonctionnalités avancées des feuilles de calcul Microsoft Excel ou du logiciel PowerBI pour produire des rapports et des analyses de données.
4. Expérience de la prestation de soutien administratif dans différents domaines des ressources humaines, tels que la planification, formation, conception organisationnelle, recrutement, santé- sécurité au travail, relations de travail, etc.
5. Expérience dans l'utilisation des fonctionnalités de Microsoft Office et Outlook.
6. Expérience de la prestation de services de soutien administratif en approvisionnement.

NOTE : Selon le poste à combler, l’une ou l’autre des qualifications ci-dessous pourraient être considérées comme étant une qualification constituant un atout. Cela ne veut pas dire que vous devez posséder toutes ces qualifications, mais elles pourraient constituer un facteur déterminant dans le choix des personnes à nommer. Nous vous encourageons donc fortement à indiquer toutes les qualifications que vous possédez.

Besoins organisationnels

Nous vous encourageons à vous autodéclarer en cochant la case appropriée dans votre demande en ligne, sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE). Veuillez noter que seulement les candidats membres des groupes d'équité en emploi suivants: les autochtones et/ou les personnes en situation de handicap sont admissibles à ce processus.

Conditions d'emploi

Diverses exigences de sécurité pourraient être requises, selon le poste à doter.

Les conditions d’emploi peuvent varier selon les postes à combler tels que :
• Hybride (télétravail + bureau)
• Présentiel 5 jours
• Horaires atypiques
• Horaires rotatifs

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Veuillez noter que seuls les candidats qui répondront aux critères (d’études et d’expériences essentielles) seront invités à la prochaine étape d’évaluation. Nous remercions tous les postulants de votre intérêt pour ce processus de sélection.

Dans le cadre de ce processus, les candidats auront l’occasion de choisir la méthode d’évaluation qui préfèrent parmi : un examen écrit, une entrevue vidéo pré-enregistré ou une entrevue vidéo en direct.

Dans le but de gérer le volume de candidatures, nous pourrions avoir recours à des sélections aléatoires de candidatures ou l’utilisation de qualifications en atout.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.