Adjoint(e) administratif(ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Si vous n’êtes pas en mesure de postuler en ligne et avez besoin de mesures d’adaptation veuillez envoyer un message à l’adresse électronique indiquée ci-dessous sous la rubrique "Personnes-ressources".

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s partiellement ou totalement qualifié(e)s pourrait être créé afin de doter des postes similaires ou identiques de durées variées et présentant différents profils linguistiques, exigences de sécurité au sein du Service administratif des tribunaux judiciaires, incluant d’autres lieux à travers le pays.

Les candidat(e)s pourraient être appelé(e)s à subir des évaluations additionnelles pour toutes qualifications (incluant les conditions d'emploi et les besoins opérationnels) jugées pertinentes aux postes à combler, qu’elles soient identifiées sur l’annonce d’emploi ou non.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Au minimum un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Si vous avez fait vos études à l’extérieur du Canada, vous devez faire évaluer vos certificats ou diplômes en fonction des normes d’éducation canadiennes. Cliquez sur le lien suivant pour contacter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI).

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien administratifs tels que :
• le support dans la gestion du budget et/ou des ressources humaines,
• la planification,
• l’organisation de réunions,
• la préparation de correspondance routinière tels que du matériel d’information, des pièces de correspondance, des procès-verbaux des réunions ou des rapports,
et/ou
• la prise des dispositions nécessaires en vue de voyage et le traitement des demandes de remboursement.

Expérience de la rédaction et/ou révision de documents (tels que des rapports pouvant nécessiter la synthèse d’information provenant de base de données, lettres ou courriels descriptifs de correspondance ou présentations).

Expérience de l’utilisation de logiciels informatiques pour le traitement de texte, les feuilles de calcul Excel et/ou la saisie de données.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel, anglais ou français essentiel, bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC, CCB/CCB, CCC/CCC.

Veuillez noter que la majorité des postes à combler à partir de ce processus de sélection sont bilingues impératifs.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité à planifier, organiser et établir des priorités en vue de respecter les échéanciers.

Communication orale

Communication écrite

Relations interpersonnelles efficaces

Fiabilité

Initiative

Jugement

Souci du détail

Discrétion

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout :
Avoir complété avec succès un programme, certificat ou diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié au poste, tel qu'en administration ou en secrétariat.

Si vous avez fait vos études à l’extérieur du Canada, vous devez faire évaluer vos certificats ou diplômes en fonction des normes d’éducation canadiennes. Cliquez sur le lien suivant pour contacter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI).

Équivalence des diplômes

Expérience à faire la relecture et la révision de documents pour l’assurance de la qualité.

Expérience de la tenue à jour d’un système de suivi pour les actions/items en cours.

Expérience de travail dans un milieu judiciaire ou quasi-judiciaire*.

Définition:
*Un milieu judiciaire ou quasi-judiciaire est défini par un conseil, une commission, un tribunal ou une Cour (fédérale, provinciale ou municipale).

Capacité à travailler sous pression.

Besoins organisationnels:
Le Service administratif des tribunaux judiciaires s’engage à se doter d’un effectif compétent et diversifié qui reflète la société canadienne. En conséquence, la sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les personnes qui font partie des minorités visibles. Nous encourageons les membres de ces groupes cibles à s’auto-identifier.

Besoins opérationnels :
Pour certains postes:
• Être disposé(e) et capable d’effectuer des heures supplémentaires à court préavis.

• Être disposé(e) et capable de travailler en dehors des heures normales de travail.

• Être disposé(e) et capable de travailler sur les lieux du travail.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Pour certains postes:
• Le travail pourrait nécessiter des heures supplémentaires à court préavis.
• Le travail pourrait nécessiter de travailler en dehors des heures normales.
• Le travail pourrait nécessiter de travailler sur les lieux du travail.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la langue officielle de son choix. Nous demandons aux candidat(e)s de mentionner leur langue de préférence dans leur demande d'emploi.

Les candidat(e)s doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommé(e)s à un poste.

Les candidat(e)s doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection comment ils/elles rencontrent les critères d'études et d'expérience, essentiels et/ou constituant un atout, se retrouvant dans l'énoncé de critères de mérite. Pour ce faire, le candidat ou la candidate doit fournir l’information en lien avec la question de présélection, à l’aide d’exemples concrets, dans la section fournie et selon la limite de caractères alloués par le système. Le comité d'évaluation ne peut présumer de votre expérience et ne fera aucune supposition à cet effet. Notez qu'il ne sera pas suffisant de mentionner que le critère est rencontré ou de fournir une liste de responsabilités passées ou présentes. Le curriculum vitae pourrait être utilisé en second lieu afin de valider l'information fournie dans le questionnaire sur l’expérience. Si les critères d'études et d'expérience, essentiels et/ou constituant un atout, ne sont pas démontrés clairement, votre dossier de candidature pourrait être rejeté.

Une ou des qualification(s) constituant un atout pourrait(ent) être utilisé(e)(s) dans ce processus de sélection.

La communication écrite pourrait être évaluée au moyen de la demande d'emploi.

Les candidat(e)s devront fournir une preuve de leurs études sous la forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel.

Nous communiquerons avec les candidat(e)s par courriel. Il est de votre responsabilité de vérifier régulièrement vos courriels. Les candidat(e)s doivent s'assurer que leur adresse électronique est valide et fonctionnelle à tout moment et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.