Agent des paiements de transfert / Agent des ententes

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Tâches

Le processus de dotation servira à pourvoir des postes au sein de SAC dans la région de la Colombie-Britannique:
• Contribuer à la prestation et à l’administration des paiements des programmes et des initiatives de la région de la Colombie-Britannique.
• Tenir à jour les bases de données ainsi que maintenir et tenir à jour les systèmes de suivi des données internes et financières à l’aide de fonctions complexes d’Excel.
• Compiler et analyser des renseignements financiers ou statistiques et fournir des services de soutien financier.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de systèmes, de processus et de procédures de paiement administratif.
• Contribuer à la création d’accords et de contrats en examinant les activités et les rapports détaillés du projet.
• Fournir un soutien logistique pour la préparation des réunions, et préparer des présentations et des documents d’information pour les participants.
• Travailler avec des membres des Premières Nations, des Inuit et des Métis.

Milieu de travail

Travailler au bureau régional de SAC en Colombie-Britannique offre une occasion unique de:
• faire progresser la réconciliation;
• travailler avec les Premières Nations de la Colombie-Britannique à la réalisation de leurs priorités;
• visiter les communautés des Premières Nations en Colombie-Britannique;;
• améliorer la compétence culturelle dans les relations avec les Autochtones.

Nous sommes situés au 1138, rue Melville, dans le centre-ville de Vancouver, à proximité de la station Burrard du SkyTrain. Notre immeuble comprend:
• une configuration en Milieu de travail GC à partir d’avril 2022;
• des salles de vidéoconférence entièrement équipées en faveur de la collaboration et de l’innovation;
• des commodités comme des douches et des vestiaires;
• un espace sûr où ranger les vélos, ce qui permet aux employés de se rendre au bureau au moyen du système intégré de pistes cyclables de Vancouver.

Tous les employés de SAC peuvent réserver 15 heures de travail pour améliorer leur compétence culturelle, en vue de répondre à l’appel à l’action no 57 de la Commission de vérité et réconciliation.

Le lieu de travail officiel des postes à pourvoir est situé à Vancouver. Les personnes retenues devront travailler sur le lieu de travail selon un mode de travail hybride. Une entente de télétravail à temps partiel peut être discutée et mise en œuvre au moment de l’embauche selon les besoins opérationnels du poste à pourvoir.

Intention du processus

Ce processus servira à créer un bassin de candidates et candidats qualifiés pour doter au sein de Services aux Autochtones Canada des postes dont la durée (durée déterminée, durée indéterminée, nomination intérimaire), les exigences opérationnelles et les conditions d’emploi varient selon le poste à doter.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:
Expérience dans la gestion de demandes de clients ou de collègues.

Expérience dans la maintenance de bases de données, de systèmes de suivi ou de tableurs Microsoft Excel.

Expérience dans la prestation de divers services de soutien administratif tels que, mais sans s’y limiter, la coordination d’activités, la création et le traitement de documents financiers, l’organisation de voyage et l’élaboration de bons de commande, la conciliation bancaire, la rédaction des minutes de réunions et la maintenance de systèmes de classement et de suivi

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS/COMPÉTENCES :
Capacité d’analyser l’information et de faire des recommandations.
Capacité de planifier, d’organiser et de prioriser la charge de travail pour respecter des délais serrés.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES:
Réflexion approfondie.
Relations interpersonnelles efficaces.
Orienté vers le service à la clientèle.
Souci du détail.
Initiative et orienté vers l’action.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:
Expérience de travail avec les Premières Nations, les Inuits ou les Métis.

Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière.

Expérience des services administratifs et de la prestation de conseils aux gestionnaires en ce qui concerne les finances ou l’approvisionnement (pour les accords ou les contrats).

Expérience de de la révision de documents financiers pour s’assurer de leur conformité à la Loi sur la gestion des finances publiques et aux règlements et politiques connexes.

QUALITÉ PERSONNELLE CONSTITUANT UN ATOUT:
Sensibilité culturelle autochtone*
* Veuillez noter que la définition de compétence culturelle autochtone pour Services aux Autochtones Canada est la suivante : Le terme compétence culturelle autochtone comprend la connaissance des peuples autochtones et fait référence à la capacité de travailler efficacement avec des Autochtones de différents milieux culturels ou dans des contextes où les cultures coexistent. Cela inclut la capacité de communiquer et de comprendre la culture et les comportements de d'autres individus et de groupes, et de formuler des recommandations appropriées.

BESOINS ORGANISATIONNELS ACTUELS OU FUTURS (Ces besoins sont facultatifs. Toutefois, la préférence pourrait être accordée aux personnes candidates qui y répondent):
Services aux Autochtones Canada (SAC) s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié qui soit représentatif de la population desservie. Le Ministère pourrait, à l’appui de sa stratégie pour l’équité en matière d’emploi, accorder la préférence aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi : femmes, Autochtones, membres d’une minorité visible et personnes handicapées.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES:
Être prêt et consentant à faire des heures supplémentaires au besoin.

Conditions d'emploi

Cote de fiabilité.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les documents originaux faisant foi de leur scolarité seront exigés s'ils sont convoqués à une entrevue.

Une preuve d'études sera exigée. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d'équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à l'adresse http://www.cicic.ca.

Des examens écrits seront distribués, des entrevues seront réalisées et on communiquera avec les personnes-ressources dont les coordonnées ont été fournies.

Les candidats qui bénéficient d’une priorité de nomination sont encouragés à l’indiquer dans leur lettre de présentation, leur curriculum vitæ et/ou leur formulaire de demande, en s’assurant de préciser leur type de priorité.

On évaluera les curriculum vitae et les lettres de présentation qui seront aussi utilisés pour évaluer les capacités de communication écrite des candidats et candidates.

Le classement des résultats par ordre décroissant pourrait être appliqué à diverses étapes du processus de sélection pour déterminer le nombre de candidats qualifiés pouvant passer à l’étape suivante.

Vous devez posséder toutes les qualifications essentielles pour être nommé à ce poste. D’autres qualifications peuvent constituer un facteur déterminant pour le choix de la personne qui sera nommée. Certaines qualifications, essentielles et autres, seront évaluées durant l’examen de votre candidature. Il vous incombe de fournir des exemples appropriés, qui illustrent comment vous possédez chaque qualification. Sinon, votre candidature pourrait être rejetée.

Pour être en mesure de gérer le volume de candidatures à traiter, la direction peut choisir de prendre en compte les qualifications constituant un atout, de procéder à une sélection aléatoire ou de procéder à la sélection descendante à diverses étapes du processus pour déterminer le nombre de personnes qui seront retenues pour la suite. Veuillez noter que l’obtention de la note de passage à une évaluation ne garantit pas votre admission à l’étape suivante du processus de sélection. La direction pourrait décider d’utiliser une note de passage plus élevée que celle indiquée pour n’importe quelle évaluation utilisée au cours du processus de sélection.

Dans le cadre de ce processus de sélection, nous prévoyons communiquer avec les candidats par courriel et/ou par l'entremise du du site Web Emplois GC aux fins de présélection et d'évaluation. Cela comprend la communication des résultats de la présélection et les invitations à participer aux examens écrits et aux entrevues.

Il est de votre responsabilité de vérifier vos courriels régulièrement afin de ne pas rater des occasions d'emploi. À défaut de répondre dans les délais prescrits, votre candidature ne sera pas présentée au gestionnaire d'embauche. Le postulant doit s'assurer que l'adresse électronique fournie est valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu'elle accepte les messages d'utilisateurs inconnus.

Toutes les communications relatives à ce processus, y compris les courriels, pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications.

Les candidats et candidates ont le droit de participer au processus de nomination dans
la langue officielle de leur choix et sont priés de préciser leur préférence à cet égard
dans leur demande.

Ce processus de sélection pourrait être utilisé pour doter des poste semblable avec divers exigence linguistiques diverses exigences de sécurité, divers Conditions d'emploi et(ou) divers statuts.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.