Commis à la paie, Adjoint administratif, Commis au recrutement

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Dans vos réponses au questionnaire Emplois GC, la clarté, la cohérence, la concision ainsi que le souci du détail (orthographe, grammaire et pertinence par rapport au facteur justifié) seront utilisés pour évaluer les qualifications essentielles.

Une ou plusieurs évaluations, telles que la présélection, l’évaluation de langue seconde (ELS) ou la vérification des références, peuvent être menées simultanément. Les évaluations peuvent commencer dès janvier 2024.

Tâches

Commis à la paie:

• Compile, maintient et met à jour les dossiers des activités de la paie dans le système de paie, ainsi que génére des rapports de paie.
• Examine, vérifie et saisi les demandes de paie des employés dans le système de paie.
• Répond aux demandes écrites et téléphoniques des employés en consultation avec les superviseurs.
• Émet les relevés d’emploi (RE)

Adjoint administratif:

• Assiste la gestion dans ses activités quotidiennes en fournissant un soutien administratif.
• Planifie des réunions, des séances de formation et des conférences téléphoniques, ainsi qu’organise la logistique, à l'aide d'Outlook et de MS Teams.
• Génére des rapports et prépare des tableaux, des graphiques et d'autres documents.
• Examine les demandes de renseignements internes et y répond, et facilite la communication entre les différents partenaires.

Commis au recrutement:

• Promeut les possibilités d'emploi pour le test du recensement dans leur zone de travail désignée en affichant du matériel promotionnel
• Communiquer avec les candidats par téléphone afin d'évaluer leurs demandes d'emploi
• Effectue la saisie de données et la mise à jour des dossiers de recrutement
• Répond aux demandes de renseignements écrites et par téléphone concernant les activités de recrutement
• Effectue les tests de langue seconde

Milieu de travail

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi et d’une opportunité d’avoir un impact direct sur la planification du recensement de la population de 2026? Ne cherchez pas plus loin! Nous recrutons actuellement pour des postes du test du recensement.

Qu’est-ce qu’un test du recensement?
Entre les recensements, Statistique Canada prend de nombreuses mesures pour s’assurer que chaque recensement produit des informations pertinentes que les Canadiens peuvent utiliser pour prendre des décisions éclairées. Le Test du recensement de 2024 a pour but d’évaluer le questionnaire du recensement (y compris le contenu nouveau et modifié) ainsi que les procédures et les outils de collecte afin de préparer le recensement de la population de 2026. Pour ce faire, nous embauchons des employés pour aider à évaluer ces procédures, systèmes et outils.

Notre candidat idéal est:
• à la recherche d’une opportunité passionnante à court terme (entre 3 et 4 mois)
• nouveau dans le domaine du recensement et souhaite en apprendre davantage sur le projet
• à la recherche d’un travail intéressant et d’une opportunité d’avoir un impact direct sur le projet du recensement de 2026
• un joueur d’équipe qui aime fournir de la rétroaction et des recommandations
• capable d’effectuer des tâches informatiques de base

Si cela vous ressemble, postulez dès aujourd’hui! Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles.

Quel est l’environnement de travail?
Pour les postes d'assistant administratif et de commis au recrutement : le personnel de ces postes travaillera entièrement à distance depuis son domicile.

Pour le poste de commis à la paye : le personnel de ce poste travaillera à distance de son domicile la plupart du temps et sera amené à travailler d'un bureau physique à Ottawa à tour de rôle.

Intention du processus

Dans l'immédiat, il s'agit de pourvoir trois postes de CR-04.

Le bassin de candidats partiellement qualifiés établi à partir de ce processus pourrait être utilisé pour doter des postes ayant de statuts similaires pour le test du recensement de 2024 et exigeant divers profils linguistiques, et/ou cotes de sécurité variées.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études:

• La réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience

Équivalence des diplômes

Expérience Essentielle:

• Expérience de la prestation de services de soutien administratif d’ordre général dans un bureau
• Expérience dans l’utilisation des applications de Microsoft Office (p.ex.: Outlook, Word, Excel) ou de logiciels similaires

Compétences:

• Réflexion approfondie
• Travailler efficacement avec les autres
• Faire preuve d’initiative et miser sur l’action
• Faire preuve d’intégrité et de respect

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Exigences Linguistiques:

Bilingue, impératif - BBB/BBB
Bilingue, impératif - CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités:

• Capacité de communiquer efficacement par écrit
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix
• Capacité de travailler au sein d’une équipe de façon à permettre à la section d’atteindre ses objectifs
• Capacité de s’adapter aux priorités évolutives et de respecter les échéances

Qualités personnelles:

• Souci du service à la clientèle
• Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Expérience Constituant un Atout:

• Offrir des services de soutien administratif dans différents domaines des ressources humaines tels que le recrutement, la dotation, l'équité en matière d'emploi, la classification ou les relations de travail
• Prendre et transcrire des comptes rendus de réunions, notamment des rapports de décision
• Prévoir et organiser des téléconférences, des vidéoconférences ou des réunions
• Offrir des services de soutien relativement à la gestion de projets
• Organiser et effectuer des préparatifs en vue de voyages
• Vérifier et/ou traiter des demandes de remboursement de frais de voyage et des factures
• Utiliser un système de gestion des voyages
• Traiter des transactions relatives à la paye
• Offrir des services de rémunération
• Fournir des services à la clientèle par téléphone, en personne ou par écrit

Besoin Organisationnels:

Statistique Canada s’engage à embaucher et à favoriser une main d’œuvre compétente et diversifiée, qui est représentative de la population qu'elle sert. La préférence pourrait être accordée aux candidats qui, au moment de la demande d’emploi, ont indiqué (par autodéclaration) appartenir à un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi suivants : les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes handicapées.

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Pour tous les postes:
• Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité
• Capacité et volonté de faire des heures supplémentaires, selon les besoins opérationnels
• Avoir un espace de bureau sécurisé et un espace privé à votre domicile pour passer des appels téléphoniques confidentiels
• Accès Internet fiable à votre domicile

Requis pour le poste de commis au recrutement et d’adjoint(e) administratif(ve):
• Capacité et volonté de voyager occasionnellement, selon les besoins opérationnels
• Capacité et volonté de travailler les soirs et/ou les fins de semaine, selon les besoins opérationnels

Requis uniquement pour le poste de commis au recrutement:
• Être titulaire d'un permis de conduire valide

Les conditions d'emploi ci-dessus doivent être satisfaites avant la nomination et maintenues pendant toute la durée de l'emploi. Tous les coûts associés à la satisfaction des conditions d'emploi sont assumés par le candidat.

Autres renseignements

Les candidats doivent soumettre leur candidature via la plateforme Emplois GC. Les personnes souffrant d’un handicap les empêchant de postuler en ligne sont priées de contacter l’adresse électronique mentionnée ci-dessous dans la section « Personnes-ressources ».

Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français). Les candidats sont invités à indiquer la langue officielle de leur choix dans leur candidature.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.