Agent(e) d’approvisionnement et administration

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Vous devez démontrer comment vous rencontrez les critères d'études et d'expériences pour les qualifications essentielles ainsi que pour les qualifications constituant un atout, si applicable, à des fins de présélection, au moyen de votre curriculum vitae et en répondant aux questions de présélection en ligne. Le comité de présélection ne peut formuler d'hypothèses sur votre expérience.

Si vous ne répondez pas complètement aux questions de présélection selon les directives, votre candidature sera éliminée à la présélection.

***Veuillez prendre note que le(la) candidat(e) retenu(e) DEVRAS SE RELOCALISER À OTTAWA.

Tâches

Prestation de services de soutien en matière d'approvisionnement, administratif et opérationnel aux cadres supérieurs, aux gestionnaires et aux employés du Commissariat à l'intégrité du secteur public.

Milieu de travail

LE COMMISSARIAT À L’INTÉGRITÉ DU SECTEUR PUBLIC DU CANADA : UN CHANGEMENT DE CARRIÈRE INTELLIGENT !

Le Commissariat à l’intégrité du secteur public du Canada (le Commissariat) est une petite organisation responsable d’un mandat bien important, à la recherche de personnes talentueuses et compétentes pour joindre notre équipe.

Spécifiquement, le Commissariat fournit aux fonctionnaires et au grand public un processus qui permet de recevoir les divulgations d’actes répréhensibles au sein du secteur public fédéral et de faire enquête à leur sujet. Le Commissariat dépose au Parlement des rapports sur les cas avérés d’actes répréhensibles et il présente aux administrateurs généraux des recommandations de mesures correctives. Le Commissariat fournit également aux fonctionnaires et anciens fonctionnaires un mécanisme qui leur permet de déposer des plaintes de représailles.

Nous sommes un employeur qui favorise le bien-être des employés, nous offrons un milieu de travail ouvert et respectueux ainsi que des horaires de travail flexibles qui favorisent la conciliation travail-vie personnelle.

Recherchez-vous un milieu de travail stimulant qui offre de multiples défis ainsi que l'opportunité de travailler sur des dossiers de grandes envergures?

Si vous désirez apporter votre expertise, connaissances et faire valoir votre esprit d'initiative, nous avons peut-être l'opportunité d'emploi que vous recherchez!

Intention du processus

L'intention immédiate du processus est de combler un poste pour une période indéterminée.
Un bassin de candidats partiellement ou entièrement qualifiés sera établi dans le cadre de ce processus.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un diplôme d’études secondaires, ou un agencement acceptable d’études, de formation et(ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
EX1 - Expérience dans la prestation du soutien et de services en matière d’acquisitions de biens et(ou) services.
EX2 - Expérience dans la prestation du soutien et de services en matière d’aménagement de bureaux et de gestion de projet.
EX3 - Expérience dans la prestation du soutien et services administratifs incluant l’achat de fournitures de bureau, les paiements de factures, les arrangements de voyage.
EX4 - Expérience dans la préparation de correspondance, documents d’information et(ou) présentations.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
C1 - Communication orale
C2 - Communication écrite
C3 - Planification et organisation
C4 - Réflexion approfondie
C5 - Travailler efficacement avec les autres
C6 - Initiative
C7 - Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES
AÉTU - Un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu dans un domaine lié aux postes.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
AEX1 - Expérience de la prestation de soutien en matière de prévisions et de contrôles budgétaires, de l’analyse de rapports financiers et la réconciliation des données.
AEX2 - Expérience de la prestation de services de soutien en matière de sécurité et au personnel.
AEX3 - Expérience de l’utilisation approfondie des fonctionnalités du logiciel Microsoft Excel.
AEX4 - Expérience de l’utilisation d’un système financier (ex: SAP, G/X).
AEX5 - Expérience de la prestation de séances ou de matériel de formation.

BESOINS ORGANISATIONNEL
Pour satisfaire à ses objectifs d’équité en matière d’emploi et pour les besoins de la diversification de l’effectif, l’organisation pourrait, au moment de faire les nominations, accorder la priorité aux candidats qui auront indiqué leur appartenance à l’un des quatre groupes d’équité en emploi : une personne autochtone, un membre d’une minorité visible, une personne handicapée et les femmes.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
1 - Consentir et être en mesure de travailler des heures supplémentaires à court préavis.
2 - Consentir et être en mesure de travailler des heures flexibles.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Les candidats qui soumettent leur candidature au présent processus doivent s’assurer de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Diverses méthodes d'évaluations peuvent être utilisées (ex.: examen écrit, entrevue, vérification des références, présentation, jeu de rôle, évaluations de rendement récentes ou antérieures, etc.).

La capacité de communiquer efficacement à l'écrit (communication écrite - C2) sera peut-être évaluée à l'aide de la demande des candidats ainsi que par l'entremise du processus d'évaluation.

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi, si applicable. Les employés dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent pourraient être considérés en premier.

En fonction du nombre de candidats, des stratégies de gestion du volume, notamment l’utilisation de l’une ou plusieurs des qualifications constituant un atout pour des raisons de choix de la bonne personne pour le poste, le processus de sélection décroissante, les notes de passage, la sélection ou l’évaluation aléatoire, pourront être utilisées pour gérer le nombre de demandes et de candidats.

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé. Nous communiquerons avec les candidat(e)s dès que le processus de présélection sera terminé.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi.

Les décisions de nomination pourraient être fondées sur les besoins organisationnels. Nous encourageons donc les candidats à auto déclarer leur appartenance à l'un des quatre groupes désignés afin d'être considérés si les besoins organisationnels sont utilisés durant le processus de nomination.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.