Adjoint(e) administratif(/ive)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

À Ressources naturelles Canada, un ministère du gouvernement fédéral, nous croyons fermement qu’il faut développer les compétences en leadership, favoriser le travail d’équipe, et appuyer la créativité et l’innovation. Nous savons que pour y arriver, il faut des personnes aux talents variés. C’est pourquoi nous recherchons des gens comme vous. En tant qu’employé de Ressources naturelles Canada, vous pourrez profiter de diverses possibilités d'emploi, d'une gamme de programmes de perfectionnement et d’une culture qui appuie l’apprentissage continu. Nous favorisons la conciliation travail-vie privée en offrant des modalités de travail souples.

Intention du processus

Le but de ce processus est de doter un (1) post indéterminée à Prince Albert, Saskatchewan.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
• Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Les candidats qui présentent un diplôme d’un établissement étranger doivent obtenir une certification attestant que le diplôme est équivalent au niveau d’études canadiennes exigées pour occuper le poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
• Expérience en prestation de soutien aux services administratifs dans un bureau, notamment : maintien d’un système de classement, collecte de documents contextuels, achat d’équipement et de fournitures de bureau, ainsi qu’établissement et organisation de rencontres, de rassemblements et d’événements.
• Expérience de la gestion du flux de la correspondance, notamment : recevoir, analyser, traiter et suivre des rapports, du courrier, des messages électroniques, etc.
• Expérience de l’utilisation d’Outlook, de Word, et d’Excel.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES
•Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
•Capacité de communiquer efficacement par écrit.
•Capacité de travailler de façon autonome, sans supervision
•Aptitude à organiser la charge de travail et à en établir les priorités.

COMPETENCES:
• Prise de décisions et capacité de jugement.
• Collaboration efficace.
• Esprit d’initiative et d’entreprise.
• Capacité d’adaptation.
• Souci d’obtenir des résultats.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT
•Diplôme d’études postsecondaires (collège, université ou école technique) ou expérience de travail dans un domaine connexe

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT
•Expérience dans l’établissement, la vérification ou le traitement de factures et de demandes de remboursement des frais de déplacement.
•Expérience de l’utilisation du SAP.
•Expérience en prestation de services de soutiens financiers à la gestion, y compris l’utilisation d’une carte d’acquisition.
•Expérience en suivi de budgets, d’engagements et de dépenses.
•Expérience en traitement de factures pour obtenir les signatures requises, effectuer les paiements et résoudre les problèmes en cours.
•Expérience de l’interprétation et de l’application de la Loi sur la gestion des finances publiques.
•Expérience en activités d’acquisition.
•Expérience en extraction et en interprétation de données financières :pour la préparation de rapports.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
• Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Pour le présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les candidat(e)s par courriel. À cette fin, les candidat(e)s doivent inclure une adresse électronique valide dans leur demande. Il incombe aux candidat(e)s de s’assurer que cette adresse est fonctionnelle et qu’elle accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ce type de message). Ils doivent aussi veiller à ce que les renseignements fournis soient exacts et à jour.

Les candidat(e)s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat(e)s doivent indiquer la langue officielle préférée dans leur demande.

Les candidat(e)s doivent posséder les qualifications essentielles pour être nommé(e)s à un poste.

Les candidat(e)s peuvent devoir posséder les autres qualifications.
Toute l’information recueillie au long du processus de sélection, du moment de la présentation de la demande jusqu’à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

Les candidat(e)s doivent remplir les conditions d’emploi à l’embauche et pendant la durée de leur emploi.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.