Divers services administratifs (7 volets)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

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📢 Comment cela fonctionne-t-il?

✅ Étape 1 : Lisez l'intégralité de l'annonce. Vous voulez rejoindre notre équipe? Faites-nous part de votre intérêt! Cliquez sur « Postuler en ligne ».

✅ Étape 2 : Parlez-nous de vous! Partagez votre curriculum vitae et répondez aux questions de présélection dans le formulaire de candidature en ligne.
• SVP, fournissez des informations complètes et détaillés sur vos études et votre expérience;
• Ne présumez pas que le comité de présélection connaît déjà vos antécédents, vos compétences ou votre expérience professionnelle. Vous devez être précis et fournir des exemples/détails concrets pour chacun des critères relatifs à l’expérience, puisque la présélection sera fondée sur l’information qui figure dans votre candidature;
• Lorsque vous répondez aux questions de sélection, il est recommandé d'utiliser la méthode STAR :
Situation – Plantez le décor et fournissez des détails, tels que votre poste, un exemple spécifique et des délais.
Tâche/Action – Vous pouvez inclure votre domaine de responsabilité, les mesures que vous deviez prendre et/ou prises pour aborder la situation.
Résultat – Le résultat de vos actions ou le résultat de votre performance.
• Tous les renseignements nécessaires doivent être fournis, faute de quoi votre candidature pourrait être rejetée.

✅ Étape 3 : Nous examinerons attentivement toutes vos qualifications. Si vos habiletés correspondent à l’une des nombreuses occasions que nous avons à offrir, nous pourrions communiquer avec vous pour obtenir d’autres renseignements ou pour une évaluation.
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Milieu de travail

Ensemble, le ministère de la Défense nationale (MDN) et les Forces armées canadiennes (FAC) forment l’organisation la plus vaste et la plus complexe au Canada. Le MDN et les FAC travaillent côte à côte pour remplir la mission du gouvernement du Canada qui consiste à défendre le Canada et les Canadiens et à contribuer aux efforts internationaux de paix, de sécurité et de stabilité.

🍁Au MDN, nous favorisons un milieu de travail où les employés ont des possibilités de croître, d’apprendre et de progresser et d'prouver de la satisfaction tout au long de leur carrière. Vous aurez accès à :

↪ Une carrière au sein d’une équipe dynamique et dévouée;
↪ Des opportunités de progression de carrière;
↪ Un milieu de travail diversifié, respectueux et intégrateur;
↪ Une rémunération totale, y compris un salaire concurrentiel, soins de santé et soins dentaires, un régime de retraite et une variété de droits à des congés.

regarde ce lien: https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/organisation/mandat.html

Intention du processus

Le but de ce processus est de pourvoir les postes vacants actuels et futurs, principalement dans la Région de la capitale nationale (RCN), avec diverses durées d'emploi et profils linguistiques au sein du ministère de la Défense nationale.

Ce processus servira à établir un bassin de candidats qualifiés qui pourra être utilisé pour doter des postes similaires dans un groupe et un niveau identique ou équivalent.

Nous avons des établissements de défense à:
Colombie-Britannique: Comox, Masset, Vancouver, Victoria, et Esquimalt;
Alberta: Suffield, Edmonton, Wainwright, et Cold Lake;
Saskatchewan: Dundurn et Moose Jaw;
Manitoba: Shilo, Winnipeg, et Portage la Prairie;
Ontario: Toronto, Trenton, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Petawawa, Borden, Kingston, et London;
Québec: Bagotville, Valcartier, Gatineau, Montreal, et St-Jean-Sur-Richelieu;
Nouvelle-Écosse: Berwick, Greenwood, Cape Breton, Kentville, Sydney, et Halifax;
New Brunswick: Gagetown et Oromocto;
Terre-Neuve: Gander, Goose Bay, et St. John's;
Charlottetown, Île-du-Prince-Édouard;
Yellowknife, Territoires du Nord-Ouest.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
ED1. Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:
EX1. Expérience de travail dans un environnement au rythme rapide ou à volume élevé.
EX2. Expérience dans l'utilisation des fonctionnalités avancées des applications Microsoft (Teams, Word, Excel, Power Point, Outlook) et Adobe Acrobat ou un éditeur PDF similaire.
EX3. Expérience dans l'utilisation d'outils collaboratifs Web tels que, sans toutefois s'y limiter, SharePoint ou GC Docs.

CAPACITÉ:
AB1. Capacité à prioriser la charge de travail.

QUALITÉS PERSONNELLES:
PS1. Faire preuve d’intégrité et de respect ;
PS2. Réflexion approfondie;
PS3. Travailler efficacement avec les autres ;
PS4. Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action;
PS5. Communication; et
PS6. Attention au détail.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
• Anglais essentiel;
• Français essentiel;
• Bilingue impératif BBB/BBB;
• Bilingue impératif CBC/CBC.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES:
AED1. Grade d'un programme d'études d'un établissement postsecondaire reconnu dans un domaine pertinent au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE:

VOLET 1 - RESSOURCES HUMAINES:
AEX1. Expérience de l'utilisation de systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH) tels que PeopleSoft ou d'autres systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH).
AEX2. Expérience dans au moins un des domaines suivants des ressources humaines tels que :
a) Dotation en personnel
b) Recrutement
c) Classification
d) Langues officielles
e) Équité en matière d'emploi
f) Récompenses
g) Valeurs et éthiques
h) Gestion des performances
i) Planification des RH
j) Rémunération
k) Relations de travail

VOLET 2 - FINANCE:
AEX3. Expérience dans l'organisation de voyages et le traitement des réclamations de voyage.
AEX4. Expérience de l'utilisation d'un système de gestion financière tel que, sans s'y limiter SAP ou DRMIS.
AEX5. Expérience dans la préparation de divers rapports financiers.
AEX6. Expérience dans le traitement des factures.
AEX7. Expérience dans la création de délégation de pouvoir financier (DdP).
AEX8. Expérience avec l’outil de prévision salariales.

VOLET 3 - SÉCURITÉ:
AEX9. Expérience de travail dans le domaine de la sécurité (sécurité d'entreprise, processus de contrôle de sécurité ou d'enquête de sécurité).
AEX10. Expérience de l'utilisation de l'application du système de sécurité WebSCPS.
AEX11. Expérience de collaboration, de consultation ou de liaison avec divers partenaires ou parties prenantes de sécurité en matière de sécurité.
AEX12. Expérience dans les services d'autorité d'enregistrement locale (AEL), de sécurité d'unité ou de système d'information.

VOLET 4 - ACCOMODATIONS:
AEX13. Expérience dans la coordination d'activités d'accommodation, telles que, sans s'y limiter, aux déménagements de bureaux, l'approvisionnement et les évaluations ergonomiques.
AEX14. Expérience dans la coordination d'un projet.
AEX15. Expérience de service de soutien à la recherche de contrats ou d’ententes de services.

VOLET 5 - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) / AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE):
AEX16. Expérience dans la planification, la gestion et l'organisation du calendrier ou de l'ordre du jour de la haute direction (définie ici comme un niveau de directeur ou supérieur) et dans l'organisation de réunions par division ou par gouvernance.
AEX17. Expérience dans la préparation et le suivi de la correspondance, le formatage, la relecture et le contrôle de la qualité de divers documents.
AEX18. Expérience dans le maintien d’un système de report.

VOLET 6 - GESTION DE L'INFORMATION / D'ACCÈS À L'INFORMATION ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (AIPRP):
AEX19. Expérience dans l'interprétation et l'application des politiques, directives et procédures de gestion de l'information ou des dossiers.
AEX20. Expérience en matière d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels (AIPRP).

VOLET 7 - COORDINATION D'ÉVÉNEMENTS / COMMUNICATIONS:
AEX21. Expérience dans la planification, la coordination ou la réalisation d'événements.
AEX22. Expérience dans l'application des principes de gestion de projet et/ou des meilleures pratiques en matière d'organisation d'événements.
AEX23. Expérience dans l'engagement des parties prenantes, des clients ou des prestataires de services pour des événements.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

BESOINS ORGANISATIONNELS:
Le ministère de la Défense nationale s'engage à fournir un environnement où la justice, l'équité et l'élimination des obstacles contribuent à bâtir une main-d'œuvre compétente, diversifiée et représentative à l'image du Canada. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes, promouvons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer si vous appartenez à l’un des groupes désignés lorsque vous postulez. Veuillez noter que la préférence d'embauche sera accordée en priorité aux candidats membres des groupes désignés mentionnés ci-dessus.

À l’appui de l’initiative Protection, Sécurité, Engagement (PSE) n° 24, une considération pourrait être accordée aux époux ou conjoints de fait des membres des Forces armées canadiennes (FAC).

À la suite de la réinstallation d'une unité de travail - Le Centre d’essais techniques (Aérospatiale) (CETA) à la 4e Escadre Cold Lake, Alberta, le ministère de la défense nationale s'engage à donner accès à d'autres possibilités d’emploi aux employés du CETA. Les employés du Code d’identification d’unité (CIU) 2671-CETA, 4e Escadre Cold Lake peuvent être nommés ou mutés à des postes pour lesquels ils sont qualifiés avant d'autres candidats.

EXIGENCE OPÉRATIONNELLE:
SEULEMENT POUR LES VOLETS 2, 3, 4, 5, ET 6
Être disposé et capable de faire des heures supplémentaires dans un court délai.

Conditions d'emploi

CONDITIONS D’EMPLOI:
Divers niveaux d’autorisation en matière de sécurité:
• Fiabilité
• Secret
• Très Secret

SEULEMENT POUR LES VOLETS 3 ET 4:
Peut être amené à travailler jusqu'à 5 jours au bureau, à des occasions spécifiques lorsque nécessaire.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Si des contraintes ou des circonstances particulières vous empêchent de présenter votre demande par le portail en ligne du SRFP, vous devez communiquer avec nous et obtenir l’autorisation de présenter votre demande par d’autres moyens AVANT la date limite.

▶ Selon le poste à doter :
↪ Des qualifications supplémentaires, des exigences opérationnelles et/ou des conditions d'emploi peuvent être requises.
↪ Différents degrés d’expérience peuvent être jugés essentiels.
↪ Les qualifications constituant un atout peuvent être invoquées comme qualifications essentielles.
↪ Il se peut que l'on vous contacte et que l'on vous demande de fournir des informations ou de faire l'objet d'une évaluation plus approfondie.

▶ Les personnes qui appliquent ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix.

▶ Divers outils d’évaluation peuvent être utilisés. Cela peut comprendre l’évaluation de demande, des entrevues, des jeux de rôles, des évaluations écrites, la vérification des références, les connaissances personnelles, des interactions avec le personnel interne pendant le processus de sélection, etc.
↪ Veuillez noter que votre conduite globale et vos communications, y compris les courriels, tout au long de ce processus de sélection pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications et les compétences.

▶ La sélection descendante pourrait être utilisée à toute étape du processus de sélection.
↪ Veuillez prendre note que même si vous détenez la note de passage établie pour chacune des méthodes d'évaluation, cela ne veut pas dire que vous serez sélectionné(e) pour passer à l'étape suivante. La gestion pourrait décider d'utiliser une note de passage plus élevée pour n'importe laquelle des méthodes d'évaluation choisies tout au long du processus de sélection. La gestion pourrait aussi procéder avec une sélection descendante à n’importe quelle étape du processus d’évaluation.

▶ Les décisions de nomination peuvent être fondées sur un ou plusieurs des critères suivants :
↪ Concordance entre l'expérience ou les qualifications de la personne et les forces et les faiblesses de l'équipe de travail;
↪ Concordance entre l'expérience ou les qualifications de la personne et les fonctions particulières du poste à doter;
↪ Importance, ampleur et type d'expérience liée au travail;
↪ Niveau d'une ou de plusieurs compétences ou qualifications;
↪ Besoins organisationnels.

▶ Les postulants qui font une demande à l`égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s`assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et qu`elle accepte les messages d`utilisateurs inconnus.

▶ Le terme "autochtone" est utilisé dans cette offre d'emploi dans le cadre de la loi sur l'équité en matière d'emploi et d'autres cadres législatifs. Le terme "indigène" est utilisé, dans la mesure du possible, à l'appui de la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.