Travail occasionnel - Adjoint ou adjointe au soutien administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande à cette annonce d'emploi, vous postulez pour un contrat d’emploi occasionnel seulement. Les postulants qui répondent aux exigences pourraient être contactés aux fins d'évaluation.

Les employés occasionnels sont des travailleurs embauchés pour une période déterminée ne dépassant pas 90 jours ouvrables par année civile dans un ministère ou organisme pour lequel la Commission de la fonction publique (CFP) a le pouvoir exclusif de faire des nominations. La période d'emploi temporaire peut être pour une ou plusieurs périodes déterminées, mais elle ne doit pas dépasser 90 jours ouvrables dans un ministère ou organisme par année civile.

Tâches

Êtes-vous une personne efficace et organisée? Aimez-vous réaliser diverses tâches administratives? Et surtout, aimez-vous soutenir et aider les membres de votre équipe?

Ce poste est pour vous!

À titre d’adjoint(e) au soutien administratif, vous serez responsable d’appuyer les services suivants pour le bureau du directeur délégué du Centre de recherche et de développement de Lethbridge :
• Fournir des services de soutien administratif au bureau du directeur délégué.
• Assurer la révision et le suivi des formulaires afin d’obtenir les approbations pour divers types de demandes (y compris les voyages, la participation aux conférences et la formation).
• Réviser et assurer le suivi des demandes de publications et de droits d’auteur qui nécessitent une approbation.
• Gérer les calendriers et les boîtes aux lettres.
• Trier et classer des documents imprimés ou des fichiers électroniques.
• Consigner et tenir à jour des outils et des guides d’information.
• Préparer, consigner et distribuer les ordres du jour et les procès-verbaux pour plusieurs réunions de comités.
• Offrir un soutien aux employés qui doivent soumettre des demandes de voyage et des rapports de dépenses.

Intention du processus

Nous cherchons à remplir UN contrat d’emploi occasionnel (90 jours de travail) à temps plein qui débutera le plus tôt possible.

Ce processus a pour but de doter des postes occasionnels qui ne doivent pas dépasser 90 jours ouvrables dans un calendrier civil.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Expérience de la planification et de l’organisation du travail ainsi que de l’établissement des priorités dans un environnement de bureau.
Expérience de la préparation, de la révision, du formatage et de l’examen de divers documents et de la correspondance.
Expérience de l’utilisation de MS Outlook, Word et Excel.

Initiative
Entregent
Capacité d’adaptation
Souci du détail
Communication écrite

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine lié aux fonctions du poste.

Capacité de résoudre des problèmes.

Équivalence des diplômes

Agriculture et Agroalimentaire Canada reconnaît que la diversité de son personnel contribue à son dynamisme et à son intégrité. Elle souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et vise à se doter d'un personnel compétent et représentatif de la société canadienne. C'est pourquoi elle invite les femmes (surtout celles qui travaillent dans des domaines non traditionnellement féminins), les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler et à signaler leur appartenance à l'un des groupes désignés d'équité en d'emploi, car la sélection peut être limitée aux candidats qui s'auto-identifient comme appartenant à un ou plusieurs de ces groupes.

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Être apte et disposé à faire des heures supplémentaires en période de pointe.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

RENSEIGNEMENTS SUR LA DEMANDE D’EMPLOI ET LA CORRESPONDANCE

Vous pouvez soumettre votre demande d'emploi en ligne ou envoyer votre curriculum vitae par courriel à .

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées d'envoyer un courriel à l'adresse électronique mentionnée ci-dessous sous la rubrique "Personnes-ressources".

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.