Répertoire - Poste administratif - OPPORTUNITÉS D'EMPLOI OCCASIONNEL – deux (2) jours semaine

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

La fonction publique fédérale est plus forte et plus efficace lorsqu'elle reflète la diversité de la population canadienne qu'elle sert. Emploi et Développement social Canada (EDSC) a pour mission de constituer et de promouvoir un effectif diversifié, équitable et inclusif, représentatif de la société canadienne. Tous les candidats qui croient être qualifiés sont encouragés à postuler, y compris les Noirs, les autres peuples autochtones et racialisés, les femmes, les personnes handicapées et les personnes de la communauté 2ELGBTQIA+.

Le rôle exigence un travail sur place parce que le travail ne peut être effectué de manière efficace ou efficiente hors site.

Les questions de présélection doivent être remplies lorsque vous présentez votre demande dans le cadre de ce processus de sélection. Les curriculums vitæ (CV) seront utilisées pour valider les expériences des questions de présélection. Il vous incombe de mettre à jour votre CV afin de bien démontrer les expériences demandées. Une attestation d'études sera aussi demandée ultérieurement.

Nous ne communiquerons pas avec les candidats dont la demande est incomplète pour obtenir plus de renseignements. Le fait de ne pas présenter l'information requise selon le format exigé pourrait entraîner le rejet de la demande.

Tâches

Fournir un soutien administratif à un cadre supérieur, y compris, mais sans s'y limiter, les tâches suivantes :
• Apporter un soutien dans les activités quotidiennes
• Planifier et coordonner les réunions et les événements, y compris avec les parties prenantes externes
• Préparer de la documentation nécessaire pour les réunions
• Coordonner les voyages
• Fournir un soutien dans les dossiers financiers et de ressources humaines
• Gérer les appels de la ligne publique et faire les suivis

Intention du processus

Ce répertoire a pour but de doter un emploi occasionnel immédiat pour un(e) adjointe(e) exécutif(ive).

Définition de l’emploi occasionnel :
Un emploi occasionnel est un emploi temporaire de 90 jours ouvrables ou moins, au cours d’une année civile, pour répondre aux besoins découlant d’éventualités telles que des vacances, des congés de maladie et de formation, pour mener des projets spéciaux qui sont prévus, mais dépendent de la disponibilité des fonds, etc. Les personnes nommées à titre d'employés occasionnels sont exclues des dispositions de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). Cela signifie qu'elles ne seront pas admissibles aux processus de nomination internes. De plus, la LEFP précise que le nombre de jours travaillés comme employé occasionnel ne peut excéder 90 jours au cours d’une année civile au sein d’un même ministère.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
EXP1. Expérience à fournir des services administratifs.
EXP2. Expérience de la préparation d'ordres du jour, de l'organisation de réunions, de téléconférences et de vidéoconférences.
EXP3. Expériences avec le service à la clientèle.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT
AEXP1. Expérience de la prestation de services exécutifs et administratifs à un cadre niveau supérieur.
AEXP2. Expérience de la prestation de services financiers et de ressources humaines à un superviseur/gestionnaire.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Emploi et Développement social Canada s’est engagé à l’équité en matière d’emploi (EE). Afin que le Ministère puisse se doter d’un effectif représentatif de la population canadienne, la sélection pourrait se faire parmi les candidats qualifiés qui se déclarent appartenir à au moins un des groupes suivants visés par l’équité en matière d’emploi : peuples autochtones, personnes handicapées, femmes et minorités visibles. Nous vous encourageons à indiquer si vous appartenez à un ou plusieurs des groupes désignés en remplissant la section EE de votre demande.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Une fois que l’affiche sera fermée, la gestion révisera les réponses aux questions de présélection et les CVs.

Seules les personnes retenues seront invitées pour des entrevues.

Une vérification de référence pourrait être effectuée.

Vous devez fournir des attestations d'études. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site du Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux, à l’adresse http://www.cicdi.ca.

***Communication***
Aucun accusé de réception de la candidature ne sera envoyé.

À NOTER: Les candidats seront joints par courriel. Il est donc impératif que vous indiquiez une adresse de courriel valide à laquelle vous pouvez recevoir des courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ce genre d'envoi). Nous encourageons fortement les candidats à vérifier leurs courriels régulièrement. Il est entièrement de la responsabilité du candidat de nous informer en tout temps du changement de ses coordonnées.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.