Adjoint(e) en ressources humaines

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Saviez-vous que le résultat du sondage 2024 du Magazine Forbes a classé Élections Canada comme le 4e meilleur employeur au pays et 1er comme organisme fédéral?

Tâches

En tant qu’adjoint aux RH responsable de la dotation, on pourrait vous demander :

✔ De rédiger des annonces et des notifications, dans le but de pourvoir des postes, à l’aide du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) (le système que vous consultez en ce moment!)
✔ De rédiger et d’émettre des lettres d’offre
✔ D’assurer la coordination auprès des candidats participant au processus de sélection (comme celui ci!), en envoyant notamment les invitations aux examens, aux entrevues, etc., et en répondant aux demandes de mesures d’adaptation et de reports
✔ De préparer et de tenir à jour les rapports du comité de sélection à l’aide d’Excel pour assurer le suivi des résultats des évaluations découlant des processus de sélection;
✔ D’assurer la liaison avec les clients pour obtenir des documents ou des renseignements
✔ De collaborer avec le conseiller en RH pour répondre aux besoins en dotation des clients
✔ De saisir des données dans un système de gestion de l’information des Ressources humaines

Milieu de travail

Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique qui valorise l’innovation et la collaboration? Joignez-vous à l’équipe des Services en dotation d’Élections Canada. Cette dernière fournit des services professionnels, novateurs et opportuns aux gestionnaires cherchant à se doter d’une main-d’œuvre compétente et diversifiée.

Élections Canada offre un modèle de travail hybride qui permet le télétravail sous réserve des exigences opérationnelles. À Élections Canada, les employés doivent travailler sur place au moins deux jours par semaine (ou un minimum de 40 % du temps), dont un jour fixe. Dans des cas exceptionnels, des modalités de travail qui dérogent à ce modèle peuvent être envisagées.

Si c’est un milieu de travail qui vous intéresse... Si vous croyez avoir les compétences requises pour le poste...
VOUS êtes peut-être la personne que nous recherchons. N’hésitez pas, postulez!

Intention du processus

L'intention immédiat de ce processus vise à pourvoir un (1) poste à durée déterminée.

Un bassin de candidats qualifiés sera établi pour combler des postes au même groupe et niveau ou équivalent à Élections Canada de durées variées (telles qu'indéterminée, déterminée, occasionnel).

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉDUCATION:
Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES:
Expérience dans la prestation de services à la clientèle* ou service de soutien administratif**.

*Les prestation de services à la clientèle se définissent comme, mais sans se limiter à: répondre aux appels téléphoniques, fournir de l'aide aux clients, servir le public.
**Les services de soutien administratif peuvent comprendre mais sans se limiter à l’exécution de tâches telles que la saisie et le suivi des renseignements dans les bases de données, la planification ou la coordination de réunions, la préparation ou la révision de documents, la coordination de correspondances entrantes et sortantes, le classement, la rédaction de procès-verbaux, la collecte de données et la préparation de tableaux.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXPÉRIENCES ATOUTS:
Expérience de saisie et d'extraction de données pour générer des rapports.
Expérience du soutien à des conseillers en ressources humaines.
Expérience de la coordination de séances d’information ou de l’administration de divers examens écrits ou d’entrevues.
Expérience de l’utilisation des systèmes RH tel que Peoplesoft, TIPS,SRFP.
Expérience avec l'entrée de donnée en utilisant un système des ressources humaines.

BESOIN OPÉRATIONNEL
Être prêt à à venir travailler minimum 2 fois par semaine au bureau situé au 30, rue Victoria à Gatineau.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS:
Capacité à établir des priorités et à gérer un volume de travail élevé.
Capacité à communiquer par écrit.
Capacité à communiquer oralement.

QUALITÉS PERSONNELLES:
Entregent
Débrouillardise
Souci du détail
Orientation vers le service à la clientèle

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi:
Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité.
Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.
Être disposé(e) et apte à travailler des heures supplémentaires selon le besoin et à court préavis.
Une connexion internet fonctionnelle est requise pour effectuer les tâches du poste.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Veuillez noter que l'utilisation de l'intelligence artificielle générative pour répondre aux questions à n'importe quelle étape de ce processus est interdite. Si une telle utilisation était prouvée, ceci pourrait entraîner l'élimination de votre candidature de ce processus.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.