Coordonnateur(trice) des installations et des locaux

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.
Mesures d’adaptation en matière d’évaluation
Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le système de www.emploi.gc.ca.

Les tests/entrevues auront lieu à des emplacements choisis par l'employeur et peuvent exiger que les candidats aient à se rendre à l'endroit des tests/entrevues.

Veuillez noter que les candidats et les candidates (y compris les personnes employées de la fonction publique) ne seront pas considérés en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacements ne seront pas remboursés. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacements.

** VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE TOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DANS VOTRE PROFIL/COMPTE WWW.JOBS.GC.CA SONT EXACTS ET À JOUR.

**NOUS UTILISONS LES RENSEIGNEMENTS GÉNÉRÉS PAR LE SYSTÈME À DES FINS DE CONTACT ET DE PRÉSÉLECTION, ET NON LES RENSEIGNEMENTS QUI SE TROUVENT DANS VOTRE CURRICULUM VITAE OU VOTRE LETTRE DE PRÉSENTATION.

Vous devez compléter les questions de présélection en démontrant clairement comment vous rencontrez les critères essentiels d'études, d'expériences ainsi que toute qualification constituant un atout énumérées. Votre réponse doit inclure OÙ (lieu de travail), QUAND (dates) et COMMENT (exemples concrets) vous rencontrez les critères essentiels établis. Il est de votre responsabilité de fournir des exemples appropriés et complets démontrant comment vous répondez à chaque exigence. À défaut de le faire, votre demande pourrait être rejetée.

Le comité de présélection ne fera aucune hypothèse quant à votre expérience et ne communiquera pas avec les candidats pour obtenir des renseignements supplémentaires ou manquants.

Veuillez NE PAS envoyer de lettre de présentation, laquelle est remplacée par les questions de présélection. Nous n’examinerons PAS les lettres de présentation soumises.

Tâches

Parmi les principales responsabilités, mentionnons :
• Visites régulières des installations de la GRC pour évaluer le rendement des pourvoyeurs de service et élaborer des plans et des stratégies visant à optimaliser l’espace et les plans d’étage.
• Coordination des projets d’aménagement des locaux des locataires, et liaison avec les intervenants durant les rénovations.
• Participation à des équipes de projets et à des groupes de travail, y compris les comités qui abordent des stratégies sur l’aménagement des locaux.
• Maintien de communications efficaces avec les intervenants.

Milieu de travail

La Gendarmerie royale du Canada (GRC) est à la recherche de personnes qualifiées en gestion des biens qui aimeraient faire partie de son équipe dynamique. Le Coordonnateur(trice) des installations et des locaux aide à la gestion des installations du quartier général divisionnaire et des autres installations de la GRC dans la Région de l’Atlantique pour s’assurer que les locataires sont satisfaits, que les besoins en matière d’espace des locataires actuels et prévus sont remplis, et que les lois fédérales, provinciales et municipales, et les règlements connexes, sont respectés. Les installations peuvent être louées auprès d’autres ministères fédéraux, du gouvernement provincial, des municipalités locales, ou du secteur privé. Les postes annoncés sont situés à la section des biens immobiliers de la Direction de la gestion générale.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de pourvoir un poste vacant permanent à Fredericton (N.-B.), et un poste temporaire à St. John’s (T.-N.-L) - jusqu’à 2 ans avec possibilité de dotation permanente.

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi afin de pourvoir d’autres postes temporaires ou permanents ou affectations intérimaires à Fredericton (N.-B.), St John’s (T.-N.-L.) et Dartmouth (N.-É.).

Si un membre civil (MC) est jugé qualifié et considéré pour une nomination, la nomination ne donnera pas lieu à un changement de statut d'employé de la fonction publique (EFP) pour le MC. Des renseignements concernant la nomination d'un MC seront envoyés à tous les candidats et candidates qui sont à l'intérieur de la zone de sélection et qui ont participé au processus annoncé.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires, ou combinaison acceptable d’études, d’expérience ou de formation.

Équivalence des diplômes

EXP.1 Expérience du travail dans le domaine de la gestion des installations, de la gestion des biens et/ou de la gestion de projets de biens immobiliers.
EXP.2 Expérience de l’analyse et de la détermination des besoins en matière de locaux de travail.

EXP.3 Expérience du travail dans un environnement axé sur le service à la clientèle et de la prestation de services directement aux clients.

EXP.4 Expérience de l’établissement et du maintien de partenariats externes et de relations de collaboration avec les intervenants comme les entrepreneurs, les propriétaires d’installations, et les tiers fournisseurs de services.

* Par expérience, on entend l’expérience approfondie acquise en ayant effectué les tâches à temps plein pour une période d’au moins un an.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT :

EA.1 Réussite d’une formation postsecondaire reconnue en gestion des biens immobiliers, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

EA.2 Titre professionnel dans le domaine de l’immobilier ou titre professionnel dans un domaine connexe : administrateur agréé de biens immobiliers, administrateur de biens immobiliers (ABI), administrateur de la gestion des installations (AGI), gestionnaire agréé des installations (GAI), agent de location agréé, professionnel de la gestion de projet (PMP), technicien spécialisé en ingénierie (TSAI), etc

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE CONSTITUANT UN ATOUT:

EXA.1 Expérience de la planification, de l’élaboration ou de la gestion de programmes en matière d’installations, de biens immobiliers ou d’infrastructure.

EXA.2 Expérience de l’utilisation d’un logiciel de conception assistée par ordinateur (par exemple pour élaborer et/ou modifier des plans d’étage).

EXA.3 Expérience de l’élaboration d’outils ou de normes pour la conception des lieux de travail, la planification des locaux, ou les spécifications pour mobiliers.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel, Bilingue impératif, les profils (p.ex. BBB/BBB, CBC/CBC, BBC/BBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

C.1 Capacité de communiquer efficacement de vive voix

C.2 Capacité de communiquer efficacement par écrit

C.3 Capacité de négocier et de résoudre des problèmes

QP.1 Collaboration efficace avec les autres

QP.2 Réflexion approfondie

QP.3 Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

QP.4 Faire preuve d’intégrité et de respect

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
• Consentir à voyager en véhicule à moteur, à bord d’un petit aéronef, par bateau, en VTT ou en motoneige, et être en mesure de le faire.
• Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin et être en mesure de le faire.
• Consentir à travailler dans des espaces clos, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - de la GRC.

Toutes les personnes qui postulent un emploi à la Gendarmerie royale du Canada font l’objet d’un processus d’habilitation de sécurité rigoureux qui comprend une entrevue portant notamment sur leurs emplois précédents, leurs activités en ligne et leur consommation d’alcool et de drogues, ainsi qu’un contrôle des références et une vérification de solvabilité.

Posséder un permis de conduire valide ou pouvoir se déplacer au même titre qu’une personne qui possède un tel permis.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats doivent satisfaire aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste. Cela sera déterminé par l'utilisation de divers outils d'évaluation.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

Vous devez fournir des attestations d'études. Si vous avez obtenu votre diplôme universitaire à l'extérieur du Canada, il est de votre responsabilité de démontrer son équivalence. Pour ce faire, veuillez visionner l'information donnée au lien suivant : https://www.cicdi.ca

Veuillez identifier clairement le groupe et le niveau de votre poste d'attache ainsi que votre statut d'employé(e) dans votre curriculum vitae et/ou la demande d'emploi.

Notre moyen de communication privilégié avec les candidats est le courriel électronique. Veuillez inclure une adresse de courriel électronique qui acceptera des messages provenant d'une adresse inconnue. (Certains systèmes de courriel électronique bloquent ce type de courriel.) Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin.

COMMENT POSTULER :

Vous devez répondre à des questions de présélection afin de démontrer comment vous rencontrez les qualifications essentielles (études et toutes les expériences essentielles).

Lorsque vous répondez aux questions de présélection, il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt fournir des exemples concrets et détaillés des tâches que vous avez accomplies afin d’expliquer QUOI, OÙ, QUAND et COMMENT vous avez acquis chacune des qualifications en question.

Pour chaque critère d’expérience, veuillez fournir l’information suivante :

1-Nom du ministère ou organisation où vous avez acquis l’expérience;
2-Titre du poste occupé, groupe et niveau ainsi que la/les période(s) pendant laquelle vous avez exercés vos fonctions (M-A à M-A);
3-Détails des tâches ou projets spécifiques qui démontrent de quelle façon l’expérience a été acquise (Situation/défi, tâches/travail, action et résultats).

Advenant que vos réponses aux questions de présélection ne contiennent pas suffisamment de détails afin de démontrer que vous rencontrez les critères de présélection, votre demande ne sera pas retenue dans le cadre de ce processus. Nous ne solliciterons pas les postulants si l’information est incomplète ou absente.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.