Adjoint administratif ou adjointe administrative

Messages importants

Développement économique Canada pour les Prairies (PrairiesCan) s’emploie à développer et à diversifier l’économie de de la région des Prairies canadiennes en offrant des programmes de subventions et contributions et en faisant valoir les intérêts des Prairies. À PrairiesCan, nous nous soucions des gens et de servir les intérêts de nos clients. Notre code de valeurs et d’éthique nous sert de boussole morale qui guide l’ensemble de nos actions et de nos comportements. Ce que nous faisons est tout aussi important que la manière de le faire, et l’excellence est notre norme.

Dans le sondage annuel auprès des fonctionnaires fédéraux, les employés de PrairiesCan classent continuellement le Ministère comme l’un des meilleurs endroits où travailler au sein du gouvernement fédéral.

Pourquoi choisir PrairiesCan :
- Une occasion de travailler avec des personnes extraordinaires qui s’entraident
- Un travail significatif qui change les choses pour le pays
- Un excellent système de rémunération
- Des modalités de travail flexibles
- Des outils de travail et technologies modernes

Nous nous employons à offrir un environnement de travail inclusif et exempt d’obstacles, ce qui commence par le processus de dotation. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à l’une ou l’autre étape du processus, veuillez communiquer avec Ken Chiang par courriel à . Tous les renseignements reçus concernant l’adaptation demeureront confidentiels.

Milieu de travail

Vous avez le sens de l’organisation, des horaires et des fonctions administratives? Les calendriers mal organisés vous dérangent au plus haut point? Si c’est le cas, la Direction générale de la politique, de la planification et de l’analyse vous veut dans son équipe!
La Direction générale de la politique, de la planification et de l’analyse est chargée de fournir un leadership fédéral, une gestion et des conseils sur les questions économiques auxquelles fait face la région des Prairies. Nous nous occupons d’encourager, d’établir et d’améliorer les partenariats stratégiques avec les intervenants régionaux et les autres ministères fédéraux afin de défendre les politiques et les programmes qui soutiennent les initiatives stratégiques de la région. Nos partenaires considèrent PrairiesCan comme le catalyseur pour ce qui est d’aider à résoudre les problèmes économiques. Notre travail consiste souvent à coordonner les activités et à collaborer avec différentes équipes et d’autres ministères et organismes gouvernementaux afin de faire progresser les priorités et les stratégies de développement économique régional.

Notre objectif (notre raison d’être) : Développer et soutenir une économie solide, durable et inclusive dans les Prairies. Nous y parvenons en collaborant avec des intervenants et en agissant comme catalyseur, en offrant un leadership et des conseils pour l’avancement, la coordination et la mise en œuvre des priorités, des politiques et des initiatives stratégiques.

Les valeurs de notre équipe (notre façon de travailler, nos principes et engagements fondamentaux) :
Nous sommes motivés par notre mission, animés d’un esprit de collégialité et de collaboration, diversifiés et inclusifs, et responsables et transparents.

Nous sommes à la recherche d’une personne experte en applications logicielles Microsoft, qui n’a pas aucun mal à jongler avec les réunions et les processus d’approbation, et qui a une attitude positive. Notre équipe est petite, mais dynamique, et vous aurez sans doute l’occasion de travailler sur des dossiers très intéressants pendant votre parcours avec nous. Ça vous intéresse? Postulez dès aujourd’hui!

Intention du processus

L’objectif est de pourvoir un poste pour une période indéterminée.

Un bassin de candidats qualifiés (entièrement évalués ou partiellement évalués) peut être établi et utilisé pour doter des postes semblables à ce groupe et à ce niveau. Ce processus peut être utilisé pour divers postes et diverses périodes d’affectation (y compris, mais sans s’y limiter, les nominations pour une période déterminée ou indéterminée, les affectations internes, les détachements, les mutations, les nominations intérimaires, les nominations à un poste occasionnel), ainsi qu’à divers endroits et pour diverses exigences de sécurité, exigences linguistiques et conditions d’emploi.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
 Diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales ou territoriales, ou autres qualifications approuvées par la Commission de la fonction publique comme une combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience
 Expérience de la prestation de services administratifs et de gestion de bureau à la direction et au personnel, notamment la planification de réunions, la préparation de courts rapports/lettres et procès-verbaux, le suivi des dépenses budgétaires, l’organisation de déplacements, la gestion de calendriers, et la réception et l’acheminement d’appels téléphoniques.

Compétences
 Faire preuve d’intégrité et de respect
 Faire preuve de réflexion approfondie
 Travailler efficacement avec les autres
 Faire preuve d’initiative et de promptitude
 Communication écrite
 Communication orale

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Qualifications constituant un atout
Études
 Formation postsecondaire liée à la prestation de services administratifs.

Équivalence des diplômes

Expérience
 Expérience des services de soutien en matière de finances, notamment en ce qui concerne l’assistance à la budgétisation, la consignation des transactions, la préparation de documents et l’obtention des approbations requises, la présentation de rapports sur les dépenses et les soldes et la formulation de conseils.
 Expérience de l’utilisation des logiciels de Microsoft Office, comme Word, Excel, PowerPoint et Teams.
 Expérience de la saisie, de l’extraction, de la compilation et du traitement de données à l’aide de systèmes et de logiciels automatisés tels que CCM, CCM Mercury, CCM Plus ou tout autre système de suivi de documents électroniques.
 Expérience du suivi des contrôles budgétaires et de la préparation de rapports budgétaires.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins organisationnels
 Dans le but de mettre sur pied une main-d’œuvre diversifiée, la candidature des personnes se déclarant appartenir à un des groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi suivants pourrait être prise en considération : Autochtones, personnes ayant une incapacité, minorités visibles et femmes.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

CONSEILS À L’INTENTION DES CANDIDATS : Lorsque vous répondez aux questions de sélection, veillez à fournir des informations complètes et détaillées sur votre expérience. Ne supposez pas que le comité de sélection possède une connaissance préalable de votre parcours, de vos qualifications ou de vos antécédents professionnels. Vous devez être précis et fournir des exemples/détails concrets pour chaque élément relatif à l’expérience, car les candidatures seront examinées uniquement sur la base des informations fournies. Si vous ne fournissez pas suffisamment d’informations, votre candidature pourrait être rejetée.

Pour ce processus de sélection, notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui postulent à ce processus de sélection doivent inscrire dans leur dossier de candidature une adresse courriel valide et s’assurer que cette adresse est toujours fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce type de courriels).

En fonction du nombre de candidats, des besoins ou des plans de ressources humaines, des stratégies de gestion du volume telles que la sélection aléatoire, la sélection descendante ou l’établissement de seuils pour choisir les candidats qui poursuivront le processus de recrutement PEUVENT ÊTRE UTILISÉES pour gérer les candidatures.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.