Divers postes administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

**** Veuillez noter que la première vague d'évaluation des candidatures aura lieu au cours de la semaine du 30 octobre 2023. Pour faire partie de cette première vague d'évaluation, vous devez postuler avant le 23 octobre 2023. Si vous ne postulez pas avant cette date, votre candidature sera prise en compte pour les vagues d'évaluation suivantes. ****

La Commission Canadienne des grains (CCG) s’engage à mener des processus de sélection inclusifs et sans obstacles, vous pouvez demander une mesure d'adaptation si vous avez une limitation fonctionnelle ou un handicap qui pourrait avoir un impact sur votre rendement, et ce, à n'importe quelle étape du processus de sélection, tels que lors de la soumission de votre candidature en ligne, pour compléter un examen, un test écrit et/ou pour participer à une entrevue.

Les mesures d'adaptation en matière d'évaluation sont conçues pour éliminer les obstacles sans modifier les critères évalués, et pour permettre aux candidats de démontrer pleinement leurs capacités.

Si vous êtes invité à participer à un examen, un test écrit ou à une entrevue, vous recevrez un courriel contenant des renseignements supplémentaires sur le format de l'évaluation afin que vous puissiez déterminer si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation.

Toutes les informations reçues resteront confidentielles.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, de soutien pour remplir et soumettre votre candidature ou si vous n'êtes pas en mesure de postuler en ligne, veuillez en faire la demande dès que possible à l’adresse indiquée ci-dessous, sous la rubrique « Personnes-ressources », avant la date de clôture de cette occasion d’emploi.

Milieu de travail

La Commission canadienne des grains (CCG) est un organisme fédéral chargé d’assurer l’intégrité et la valeur marchande du grain canadien aux fins du commerce intérieur et international, du producteur au consommateur mondial.

La CCG occupe une place importante au sein du secteur agricole canadien, marqué par le dynamisme et la diversité. Nous régissons la manutention des grains au Canada, nous établissons les normes visant les grains et nous menons de la recherche sur les grains. À la CCG, nous nous efforçons de mettre en pratique nos valeurs : excellence, intégrité, respect et responsabilité.

Nous favorisons l’équilibre travail-vie personnelle, et notre Programme d’aide aux employés et aux familles est là pour vous venir aide, ainsi qu’aux membres de votre famille.

Intention du processus

Pour le moment, nous avons un (1) poste déterminé ainsi qu'un poste de durée indéterminée à combler au sein de la direction des ressources humaines.

Ce processus de sélection pourrait être utilisé pour créer un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pour combler des postes semblables, au même groupe et niveau, ayant différentes cotes de sécurité, différents statuts (poste pour une période indéterminée, poste pour une période déterminée, mutation, intérimaire, emploi occasionnel, travailleur à temps partiel, affectation, et détachement) et avec des profils linguistiques variés.

Si vous êtes déjà qualifié(e) dans un processus de sélection de niveau AS-01/CR-05 ou équivalent, veuillez nous l'indiquer en envoyant un courriel a l'adresse situé au bas de cet avis d'emploi.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES:
Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarques).

Remarques :
1. Les alternatives au diplôme d'études secondaires approuvées par l'employeur sont :

✔Une note satisfaisante au test de la Commission de la fonction publique approuvé comme alternative au diplôme d'études secondaires ; ou
✔ Une combinaison acceptable* d'études, de formation et/ou d'expérience.

*En cas d'application de l'alternative "combinaison acceptable d'éducation, de formation et/ou d'expérience", les candidats seront invités à démontrer clairement comment leur expérience et/ou leur formation combinées établissent leur aptitude à exercer les fonctions d'un professionnel de l'administration dans leur application. Les décisions concernant les exceptions aux diplômes seront prises par les gestionnaires d'embauche. Si vous avez des questions, veuillez contacter l'équipe de dotation de la CCG à l'adresse courriel suivante: .

Équivalence des diplômes

EXPERIENCE ESSENTIELLE:
-Expérience en utilisation de tableurs, notamment Microsoft Excel.
-Expérience de l'utilisation de logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word.
-**Expérience de la prestation de services de soutien dans un dans un environnement de bureau axé sur le service à la clientèle. (Les services de soutien peuvent inclure ce qui suit, sans s’y limiter : passation de marchés, gestion du matériel ou soutien d'une salle de courrier, rédaction et distribution de procès-verbaux, organiser des réunions et des entrevues, l’entrée de données, la révision et la rédaction de correspondance, réservation de voyages, traitement de documents financiers, comme les comptes créditeurs et les comptes débiteurs, créer des dossiers et les tenir à jour, répondre aux questions et/ou aux demandes des clients.)

**Vous devez être en mesure de démontrer que vous possédez une expérience de la prestation d’au moins deux des services de soutien énumérés ci-dessus.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS ATOUT :
(Les qualifications constituant un atout sont d’autres critères pouvant être exigés pour le poste. Cela ne signifie pas que vous devez posséder toutes ces qualifications, mais elles peuvent constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne à nommer).

Expérience en ressources humaines:
-Expérience de la prestation de services de soutien en dotation à titre d'adjoint aux ressources humaines/Coordonnateur/trice en ressources humaines.
-Expérience de la prestation de services de soutien en classification à titre d'adjoint aux ressources humaines/Coordonnateur/trice en ressources humaines.
-Expérience de la prestation de services de soutien en relations de travail à titre d'adjoint aux ressources humaines/Coordonnateur/trice en ressources humaines.
-Expérience de la prestation de services de soutien en formation à titre d'adjoint aux ressources humaines/Coordonnateur/trice en ressources humaines.
-Expérience du traitement des transactions dans un système tel que PeopleSoft.

Expérience en finances:
-Expérience de l’utilisation d’Excel, notamment la capacité de créer des formules et de gérer d’importants ensembles de données.
-Expérience du traitement d’opérations financières, comme, entre autres : comptes créditeurs, comptes débiteurs ou préparation des dépôts/affectations à l’aide d’un système informatisé de gestion financière.
-Expérience de l’utilisation d’un système de gestion financière, tel que SAP.
-Expérience de l’application de lois, de politiques, de directives, de lignes directrices OU de procédures en matière de finances.

Expérience dans la gestion des dossiers et de l’information:
-Expérience de l'utilisation d'un système de gestion de l'information des documents.
-Expérience de la prestation de services de gestion de documents, tels que la classification, le codage, le classement, l'extraction, la conservation et la destruction.

Expérience administrative générale :
-Expérience dans la coordination d'activités administratives dans le bureau d'un gestionnaire ou d'un cadre supérieur.
-Expérience de la réservation de voyages à l’aide du système Services de voyage partagés (SVP) de HRG.
-Expérience du traitement du courrier entrant et sortant ou des colis de messagerie.
-Expérience de la prestation de services de soutien en matière d'administration
des marchés et de gestion du matériel, y compris l'achat de biens et de
services.
-Expérience de l’utilisation de différents systèmes et applications afin de produire des exposés et des rapports élaborés, y compris, sans s’y limiter, les suivants : PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe Acrobat, WebEx, Microsoft Teams, Slido, etc.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
-Anglais essentiel
-Bilingue impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES :
-Réflexion analytique;
-Orientation client;
-Initiative;
-Adaptabilité;
-Esprit d’équipe;
-Communication interactive efficace.

CAPACITÉs:
-Capacité d'utilisation de tableurs et de logiciels de traitement de texte.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

BESOINS ORGANISATIONNELS :

Équité en matière d'emploi:

La CCG souhaite que son effectif soit représentatif de la population à qui elle assure des services. Une préférence pourra donc être accordée aux candidats faisant partie d'un groupe visé par l'équité en matière d'emploi: Autochtones, Membres des minorités visibles, Personnes handicapées, Femmes. Par conséquent, nous encourageons les candidats à mentionner volontairement sur leur demande leur appartenance à l'un de ces groupes, le cas échéant.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

AUTRES CONDITIONS D'EMPLOI :
-Disponibilité et consentement à faire des heures supplémentaires et sur appel au besoin.
-Disponibilité et consentement à voyager.
-Être apte et consentir à être exposé à la poussière et à la saleté des céréales et aux conditions extérieures dans un milieu industriel. Les allergies connues doivent pouvoir être contrôlées par le port d'un équipement de protection personnel ou par la prise de médicaments, et ne doivent pas empêcher le ou la titulaire d'exercer ses fonctions.

Les candidats doivent remplir toutes les conditions d'emploi applicables au moment de la nomination et pendant toute la durée de l'emploi.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX :
Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

VOTRE CANDIDATURE :
Pour que votre candidature soit prise en considération, vous devez répondre aux questions d’évaluation dans le cadre du processus. Si vous n’y répondez pas, votre candidature SERA REJETÉE à l’issue de ce processus de dotation.

Les candidatures contenues dans le répertoire de candidats sont valides pendant 365 jours (1 an). Avant la date d’expiration de la période de validité, vous devrez présenter de nouveau votre candidature afin de vous assurer qu’elle est toujours prise en considération dans le cadre du processus de sélection en cours. Vous recevrez un avis 30 jours avant la date d’expiration de la période de validité. Vous aurez ainsi la possibilité de présenter de nouveau votre candidature.

LES DOCUMENTS REQUIS :
Votre attestation d'étude sera requise. Les études DOIVENT être acquises au moment de soumettre votre application.

STRATÉGIE D'ÉVALUATION :
Les qualifications qui figurent sur la présente annonce peuvent être évaluées tout au long du processus de sélection à partir du moment où vous présentez votre demande. Cela comprend toute correspondance (écrite ou verbale) avec les Ressources humaines et la haute direction.

Une note de passage sera établie pour chaque élément de qualification. Toutefois, l'obtention de la note de passage ne signifie pas que le candidat ou la candidate sera nommé(e) au poste ou qu'il ou elle passera à l'étape suivante du processus d'évaluation. Un pointage minimal, une approche descendante ou un processus de sélection pourraient être utilisés à n'importe quelle étape s'il reste un nombre suffisant de candidats pour répondre aux besoins prévus en matière de dotation.

COMMUNICATION :
Les candidats sont encouragés de mettre à jour régulièrement leur profil et leur niveau substantive.

Aucun accusé de réception de la candidature ne sera envoyé. Les candidats seront contactés et invités aux évaluations par courriel. Il est impératif de fournir une adresse courriel valide qui accepte les courriels provenant d’utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce type de correspondance). Les candidats sont tenus de vérifier régulièrement leurs courriels, ainsi que leurs courriels indésirables. En outre, vous devez nous informer de toute modification de vos coordonnées. Si vous ne suivez pas ces recommandations, vous risquez d’être éliminé(e) du processus de sélection.

DÉPLACEMENT :
Veuillez noter que pour procéder aux évaluations, les candidat(e)s peuvent être tenu(e)s de voyager à l’endroit le plus près du lieu de l’évaluation (tels que les bureaux régionaux de la CCG).

Les frais de voyage pour les personnes qui ne sont pas des fonctionnaires fédéraux ne seront pas remboursés.

Les frais de voyage pour les fonctionnaires fédéraux seront couverts conformément à la Directive sur les voyages du Conseil national mixte.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.