Administrateur/Administratrice de bureau

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Toute le monde est bienvenu : Transports Canada (TC) s'engage à bâtir une main-d'œuvre inclusive, dont l'expériences, les perspectives et les antécédents sont représentatifs du Canada. Si vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique, êtes tourné vers l'avenir et l'action, êtes enthousiaste à l’idée de créer un milieu de travail plus diversifié, équitable et inclusif, où chacun éprouve un sentiment d'appartenance, alors TC est fait pour vous !

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CONSIGNES
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Vous devez fournir un dossier de candidature complet, incluant un curriculum vitae ainsi que des réponses aux questions de preselection qui démontrent clairement comment vous rencontrez les critères relatifs aux études et aux expériences mentionnées dans les qualifications essentielles, de même que pour toute qualification constituant un atout applicable.

Pour chaque critère d'expérience, veuillez fournir des exemples concrets, y compris les informations suivantes :
1. Nom de l'employeur où l'expérience a été acquise;
2.Titre du poste occupé et la durée pour laquelle vous avez exercé les fonctions ;
3. Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant que l'expérience a été acquise.

Veuillez noter que le style télégraphique, un «copier et coller» de votre curriculum vitae ou un commentaire tel que: « voir mon curriculum vitæ ci-joint » NE SERA PAS accepté. À défaut de fournir cette information selon le format exigé, votre demande SERA rejetée. Les demandes d’emploi qui ne démontrent pas clairement comment les critères de présélection sont rencontrés seront rejetées.

Milieu de travail

📢 𝗧𝗥𝗔𝗡𝗦𝗣𝗢𝗥𝗧𝗦 𝗖𝗔𝗡𝗔𝗗𝗔 : 𝗨𝗡 𝗖𝗛𝗔𝗡𝗚𝗘𝗠𝗘𝗡𝗧 𝗗𝗘 𝗖𝗔𝗥𝗥𝗜È𝗥𝗘 𝗜𝗡𝗧𝗘𝗟𝗟𝗜𝗚𝗘𝗡𝗧! 📢

Appliquez aujourd'hui pour une opportunité de joindre à Transports Canada.
Nous recherchons des candidats dynamiques qui aideront à façonner et à construire le Transports Canada de demain. Les personnes sélectionnées auront la possibilité d'accroître leur expérience et leur expertise. Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles!

Transports Canada compte plus de 6 000 employés talentueux et motivés qui travaillent dans les régions de l'Atlantique, du Québec, de l'Ontario, des Prairies et du Nord, du Pacifique et à l'administration centrale d'Ottawa. Nous élaborons des politiques et applique des lois et des règlements qui favorisent l'efficacité des transports, la sécurité, la responsabilité environnementale et l'harmonisation avec les normes mondiales. Notre vision consiste en un système de transport sûr, sécuritaire, vert, innovateur et intégré qui appuie la croissance commerciale et économique, un environnement plus propre et le bien-être de la classe moyenne canadienne. Notre programme de transformation vise à adopter des nouvelles façons de réfléchir à la prestation des services et de superviser le système de transport.

Nous sommes un employeur qui favorise le bien-être des employés, nous offrons un milieu de travail ouvert et respectueux, des avantages sociaux compétitifs et des horaires de travail flexibles qui favorisent la conciliation travail-vie personnelle.

Transports Canada estime que pour être en mesure de servir efficacement le public, son effectif doit refléter la diversité de la population canadienne. Le Ministère s'engage à avoir un effectif représentatif de la population canadienne qu'il sert. Si vous êtes une personne autochtone, une personne handicapée, un membre d'un groupe racialisé* et/ou une femme et que vous souhaitez apporter des perspectives et des idées différentes, nous vous encourageons à vous déclarer dans le cadre de ce processus de dotation. Ces renseignements peuvent être pris en compte dans les stratégies et les décisions de sélection du ministère afin de respecter notre engagement à éliminer les écarts pour ces groupes.

🌟 TRAVAIL HYBRIDE
Les candidats peuvent s’attendre à un modèle de travail hybride conforme aux lignes directrices du Secrétariat du Conseil du Trésor. Les nouvelles exigences du gouvernement du Canada de travailler à un lieu de travail désigné d'au moins de deux à trois jours par semaine, ou de 40 % à 60 % de l’horaire normal, est cohérent avec notre approche hybride et flexible. Au moment de l’embauche, un accord de travail sera mis en place, qui pourra être modifié au fil du temps en fonction de diverses considérations telles que les exigences opérationnelles.

Intention du processus

Le besoin actuel est de doter un poste anglais essentiel de façon permanente à Kingston, en Ontario.

Ce processus pourrait aussi servir à créer un bassin de candidats qualifiés et/ou partiellement-qualifiés pour doter des postes similaires ou identiques de durées variées et/ou requérant diverses exigences linguistiques et/ou requérant diverses cotes de sécurité au sein de Transports Canada dans la région de l'Ontario.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 3 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES:

Études :
Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

Expériences :
Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un bureau.
Expérience du traitement de documents financiers (p. ex. traitement et vérification de demandes de remboursement de frais de voyage, codage des factures, etc.).
Expérience de la prestation de services à la clientèle en personne, par téléphone et de façon électronique.
Expérience de la préparation et de la révision de correspondance courante.
Expérience de la gestion et de la tenue à jour de renseignements dans un système de traitement informatique.
Expérience de l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office, y compris Outlook, Word et Excel.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS DES ATOUTS:

ÉTUDES CONSTITUANT UN ATOUT:
L’obtention d’un diplôme ou d’un grade d’études postesecondaires.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES CONSTITUANT UN ATOUT:
Expérience de la préparation d’exposés.
Expérience de la passation de marchés et de l’approvisionnement.
Expérience de la prise de notes lors de discussions et de réunions animées.
Expérience de la gestion d’un parc de véhicules.
Expérience de la réservation et de la coordination de préparatifs de voyage.
Expérience de la réalisation de recherches et d’analyses en lien avec les politiques et les directives financières du gouvernement du Canada.
Expérience de la préparation de feuilles de calcul et de l’analyse de données.
Expérience de la rédaction de documents, notamment des lettres, des notes de service, des notes d’information ou des rapports.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

QUALIFICATIONS ESSENTIELLES:

Compétences :
Réflexion approfondie
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d’intégrité et de respect
Souci du service à la clientele

Capacités :
Capacité de communiqué efficacement de vive voix.
Capacité de communiqué efficacement par écrit.
Capacité d’utiliser les logiciels de la suite Microsoft Office.
Capacité d’organiser le travail et d’établir des priorités.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Besoins Organisationnels :
Transports Canada s'engage à avoir une main-d’œuvre compétente et diversifiée, représentative de la population qu'il dessert. À cette fin, nous pouvons prendre en considération les candidats qualifiés qui s’autodéclarent comme appartenant à l'un des groupes d'équité en matière d'emploi suivant : Autochtones, personnes en situation de handicap, membres de communautés racisées et femmes. Par conséquent, nous encourageons les candidats à indiquer volontairement sur leur demande s'ils sont membres de l'un de ces groupes en cochant la case appropriée sous la section Équité en matière d'emploi (ÉE).

Exigences Opératioinnelles :
Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin, et être en mesure de le faire.
Consentir à voyager au besoin, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité.
Être titulaire d’un permis de conduire en règle de classe G.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé aux postulants.

⭐️Les postulants doivent posséder toutes les qualifications essentielles. Les candidats peuvent être tenus de répondre aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter. Selon le nombre de candidat(e)s les besoins de Transports Canada ou les plans de RH, des stratégies de gestion de volume (par exemple sélection aléatoire, invocation d’un ou plusieurs atouts, approche descendante) peuvent être utilisées pour la gérer le volume des demandes.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de le mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs, de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

Dans le cadre de ce processus de sélection, les candidats et candidates doivent être prêts et prêtes à fournir une preuve de scolarité. On vous avisera ultérieurement à quel moment vous devrez présenter vos documents. Si vous avez effectué vos études à l'étranger, vous devez faire évaluer vos certificats et(ou) diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Ceci vous permettra de fournir une preuve d'équivalence canadienne au moment de postuler un emploi au sein de la fonction publique fédérale. Le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI) vient en aide aux personnes qui souhaitent obtenir une évaluation de leurs diplômes d'études et compétences professionnelles en les dirigeant vers l'organisme compétent. Vous pouvez consulter leur site Web à l'adresse www.cicic.ca.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux personnes qui postulent de mentionner leur langue officielle de préférence dans leur demande.

Les personnes qui ne peuvent pas soumettre leurs candidatures en ligne sont encouragées à communiquer avec la personne-ressource identifiée ci-bas.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.