Coordinateur(trice) du programme financier et administratif

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Le gouvernement du Canada est déterminé à former une main-d’œuvre compétente qui soit représentative de la diversité du Canada, ce qui inclut les vétérans et les militaires en voie d’être libérés des Forces armées canadiennes : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/anciens-combattants-militaires.html
Nous encourageons les candidats à identifier les aptitudes, les compétences et/ou les expériences acquises par l’entremise des emplois avec les Forces armées canadiennes, si applicable.

Des questions de présélection ont été intégrées au processus de demande. Dans vos réponses aux questions de présélection, vous devez donner des exemples concrets et détaillés qui illustrent clairement dans quelle mesure vous répondez à chaque critère de qualification. Nous ne pouvons formuler des hypothèses au sujet de votre expérience. Par conséquent, il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ni d’énumérer vos tâches actuelles. Vous devez plutôt fournir des exemples concrets et détaillés pour expliquer clairement où, quand et comment vous avez acquis cette expérience. Nous consulterons votre curriculum vitae seulement en tant que source secondaire de renseignements. La portée et la profondeur de l’expérience pourront être prises en considération durant la sélection préalable, l’évaluation et/ou la sélection des candidats.

Tâches

• Fournit des rapports sommaires au gestionnaire des opérations, aux agents de projet, aux responsables d'activités et aux gestionnaires de priorités sur l'état des projets, en ce qui concerne les exigences de travail sur le terrain, les ressources humaines, les contrats, l'approvisionnement et d'autres questions financières qui assureront la bonne exécution du programme.
• S'assure que les lois et les politiques sont suivies, en particulier les pratiques et procédures liées à l'approvisionnement dans le Nord canadien ; par exemple, la Directive du Conseil du Trésor de 2019 sur les marchés de l’État, incluant les baux immobiliers, dans la région du Nunavut.
• Interprète et analyse les exigences des projets et fournit des conseils et un soutien au gestionnaire des opérations, aux responsables d'activités, aux gestionnaires de priorités et aux agents de projet sur la résolution des problèmes liés à la prestation de services.
• Suit le budget GEM-GéoNord, surveille et rapporte les dépenses dans SAP et/ou d'autres outils, et tient à jour toutes les activités financières, y compris les prévisions d'O&M et les budgets salariaux.
• Synthétise les budgets individuels et les informations financières au niveau du projet et fournit des rapports financiers aux agents de projet et aux gestionnaires de priorités, les alertant de tout problème financier.
• Fournit des informations sur la hiérarchisation financière et le calendrier des activités proposées par le biais d'une budgétisation pluriannuelle, d'un suivi financier et de rapports.
• Effectue toutes les transactions financières dans SAP, y compris les engagements, les ajustements de dépenses, la gestion des cartes d'achat, le salaire, les transferts de fonds, etc.
• Travaille avec les responsables d'activités pour développer des stratégies d'approvisionnement et les meilleures approches contractuelles avec les fournisseurs de services externes, et travaille avec le BSP (Bureau des services partagés) et le PPCP (Programme du plateau continental polaire pour la logistique arctique) pour mettre en œuvre ces stratégies et résoudre les problèmes d'approvisionnement, d'équipement et autres, à mesure qu'ils surviennent.
• Conçoit et développe des procédures opérationnelles pour améliorer l'efficacité et assurer la cohérence du programme sur les exigences financières et administratives.

Milieu de travail

À Ressources naturelles Canada, un ministère du gouvernement fédéral, nous croyons fermement qu’il faut développer les compétences en leadership, favoriser le travail d’équipe, et appuyer la créativité et l’innovation. Nous savons que pour y arriver, il faut des personnes aux talents variés. C’est pourquoi nous recherchons des gens comme vous. En tant qu’employé de Ressources naturelles Canada, vous pourrez profiter de diverses possibilités d'emploi, d'une gamme de programmes de perfectionnement et d’une culture qui appuie l’apprentissage continu. Nous favorisons la conciliation travail-vie privée en offrant des modalités de travail souples.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un (1) poste AS-03.

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s peut être établi pendant le présent processus en vue de pourvoir à des postes AS-03 identiques ou semblables au sein de la Commission géologique du Canada, à Ressources naturelles Canada, avec diverses durées d'emploi (période déterminée ou indéterminée), diverses exigences linguistiques (anglais essentiel, français essentiel, anglais ou français essentiel ou bilingue impératif ou non-impératif) et les profils linguistiques (BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, etc.), diverses endroits et conditions d'emploi.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
• Un diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience
• Expérience de l’utilisation du système financier SAP, incluant le module de prévisions des salaires.
• Expérience de la prestation de services de soutien financier et administratif.
• Expérience de la préparation et de l’analyse de rapports financiers.
• Expérience dans la formation et le coaching au sujet des processus administratifs et financiers.
• Expérience dans les processus d’approvisionnement au sein de la Fonction publique fédérale.

Note : L’expérience doit être obtenue au sein d’un environnement de travail et non simplement lors d’un cours ou d’un programme d’études.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études
• Un certificat, un diplôme ou un grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu dans le domaine des affaires ou des finances ou dans un autre domaine liée au poste.

Équivalence des diplômes

Expérience
• Expérience à fournir des conseils sur les politiques, les pratiques et les procédures d’approvisionnement dans le nord canadien.
• Plus de trois ans d’expérience à fournir des services financiers et à préparer et à analyser des rapports financiers.

Note : L’expérience doit être obtenue au sein d’un environnement de travail et non simplement lors d’un cours ou d’un programme d’études.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Connaissances
• Connaissance des lois, politiques et procédures régissant la gestion financière dans la fonction publique.
• Connaissance de la prestation de services financiers et de services administratifs.
• Connaissance des pratiques d’approvisionnement en vigueur au gouvernement fédéral.

Capacités & Compétences
• Capacité d’analyser et de résoudre des problèmes reliés aux finances et aux approvisionnements.
• Capacité de planifier et d’organiser.
• Capacité de communiquer avec efficacité de vive voix.
• Capacité de communiquer avec efficacité par écrit.

Qualités personnelles
• Fiabilité
• Habiletés interpersonnelles efficaces
• Sens de l’initiative
• Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Connaissances
• Connaissance des politiques d’approvisionnement pour les biens et services fournis dans le nord canadien.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Besoins organisationnels
Ressources naturelles Canada est déterminé à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin de l’organisation peut être pris en compte dans la décision de nomination. Dans de tels cas, la candidature d’une personne qualifiée déclarant être un membre d’une minorité visible, un Autochtone, une personne handicapée ou une femme (pour les métiers non traditionnels) peut être examinée en priorité.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Toute l'information recueillie au long du processus de sélection, du moment à partir dela présentation de la demande jusqu'à la fin du processus, pourrait être utilisée pour évaluer les candidats.

Les candidat(e)s doivent posséder les qualifications essentielles pour être nommé(e)s à un poste.

Les candidat(e)s peuvent devoir posséder les autres qualifications, selon les exigences du poste à pourvoir.

Les candidat(e)s ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidat(e)s doivent indiquer la langue officielle préférée dans leur demande.

Les candidat(e)s doivent remplir les conditions d'emploi à l'embauche et pendant la durée de leur emploi.

Une sélection aléatoire ou descendante peut être utilisée pendant le processus visant à déterminer les candidat(e)s qui seront retenu(e)s.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.