Classificateur/classificatrice de documents - Anticipatoire

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

Le préposé ou la préposée au classement des dossiers fournit des services de soutien administratif et opérationnel aux agents de police et aux autres employés au quartier général divisionnaire de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) en Alberta. Le ou la titulaire du poste fournit également des services au comptoir et au téléphone au quartier général et aux détachements partout en Alberta. Si vous aimez accomplir des tâches diversifiées et avez le souci du détail, la volonté d’appuyer les clients et un bon esprit d’équipe, ce poste est peut-être pour vous.

Intention du processus

Ce processus de dotation anticipée vise à créer un bassin de candidats qualifiés. Le bassin de candidats qualifiés pourrait servir à doter des postes similaires de différentes durées (nominations indéterminées, déterminées et intérimaires) au sein de la Gendarmerie royale du Canada (GRC).

Si un membre civil (MC) est jugé qualifié et considéré pour une nomination, la nomination ne donnera pas lieu à un changement de statut d'employé de la fonction publique (EFP) pour le MC. Des renseignements concernant la nomination d'un MC seront envoyés à tous les candidats et candidates qui sont à l'intérieur de la zone de sélection et qui ont participé au processus annoncé.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Réussite de deux années d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience récente* de l’utilisation des applications de Microsoft Office, comme Word, Excel et Outlook.
Expérience du travail d’équipe pour poursuivre l’objectif d’une organisation, d’un projet, d’une activité, etc.
Expérience récente* de la prestation d’au moins trois (3) des services de gestion des dossiers qui suivent : indexation, renvoi, classement, récupération, conservation, archivage ou destruction de données.

Définition : Par expérience récente*, on entend une expérience normalement acquise au cours des deux (2) dernières années.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Expérience de la saisie, du suivi, de l’extraction et de la manipulation de données dans un système de gestion de base de données.**
Expérience de l’utilisation de GCdocs, de SharePoint ou de MS365.
Expérience de l’utilisation du Système d’incidents et de rapports de police (SIRP) ou du système PRIME (Police Records Information Management Environment).

**Remarque : Excel n’est pas considéré comme un système de gestion de base de données.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité de communiquer efficacement par écrit
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Souci du détail

Client Service
Réflexion approfondie
Collaboration efficace avec les autres
Esprit d’initiative
Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Volonté de voyager à l’aide de divers moyens de transport à des fins de travail ou de formation, et être en mesure de le faire.

Conditions d'emploi

Code de sécurité : Code de fiabilité approfondie de la GRC

Les candidats retenus doivent satisfaire à cette condition d’emploi pendant toute la durée de leur emploi.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Des stratégies de gestion du volume de demandes pourraient être appliqués.

Toutes les communications liées au processus, notamment la correspondence par courriel et les conversations téléphoniques, pourront servir à l'évaluation des qualifications du candidat.

Nous communiquerons avec les candidats par courrier électronique. Les candidats qui posent leur candidature à ce processus de sélection doivent inscrire, dans leur demande, une adresse de courriel valide qui soit en service en tout temps, et qui accepte les messages des expéditeurs inconnus. IL INCOMBE AUX CANDIDATS DE S’ASSURER DE FOURNIR DES COORDONNÉES EXACTES ET DE LES METTRE À JOUR, AU BESOIN.

Vos réponses aux questions de présélection serviront de source primaire pour détermines si vous rencontrez les critères de présélection. Si vous ne répondez pas complètement aux questions de présélection selon les directives, il se peut que votre candidature soit éliminée à la présélection.

Seules les demandes en-lignes seront acceptées. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.