Postes de Soutien Administratif Variés

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

La vidéo « Déchiffrez le code» aide les gens qui cherchent une nouvelle carrière avec le gouvernement du Canada à naviguer le processus de demande étape par étape https://www.youtube.com/watch?v=M8rW0272JT0&t=0s

Veuillez noter que vous devez répondre aux questions de présélection. Vos réponses à chacune d'elles seront utilisées à déterminer si vous avez les exigences de la présélection. Si vous ne les remplissez pas entièrement, vous serez éliminé. Votre demande d’emploi servira à évaluer votre capacité de communiquer efficacement parécrit.

Les candidat(e)s ont le droit de participer à un processus dans la ou les langues officielles de leur choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

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BÂTIR UNE ÉQUIPE INCLUSIVE ET POUR QUOI C’EST IMPORTANT POUR NOUS ✨
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Comme le Canada continue de se transformer, avoir une organisation inclusive, dont les employés et les gestionnaires représentent une diversité d’expériences, de perspectives et d’antécédents, qui reflète le Canada d’aujourd’hui et de demain est important pour nous. La diversité, l’inclusion et l’engagement à la réconciliation avec les peuples autochtones font partie de l’avancement de nos priorités et de la création d’un lieu de travail respectueux, inclusif et soutenant.

Les candidats autochtones sont encouragés à contacter Transports Canada à l'adresse pour discuter de ce poste et d'autres opportunités disponibles à Transports Canada.

Nous encourageons les candidats à postuler en ligne en utilisant le système de ressourcement de la fonction publique. Si quelque chose vous en empêche, communiquez avec les personnes-ressources figurant au bas de la présente annonce afin de discuter d'autres moyens de postuler à cette offre d'emploi.

Tâches

Les tâches varient d'un poste à l'autre mais peuvent comprendre diverses tâches administratives telles que la préparation de la correspondance et des rapports, la réponse aux courriels et aux appels téléphoniques, la mise à jour des bases de données, l'établissement de rapports et la soumission de formulaires.

Milieu de travail

Travail hybrides et flexibles - une combinaison de travail sur site et de télétravail peut être possible, en fonction du poste.

Intention du processus

Un bassin de candidats qualifiés pourrait être établi à Transports Canada et pourrait servir à doter des postes semblables dont la durée, les profils de sécurité ou les exigences linguistiques pourraient varier.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ET: Un diplôme d'études secondaires OU un agencement acceptable d'études, deformation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EX1: Expérience* de la prestation de services de soutien de bureau. (p. ex. servicesd’accueil, gestion des fournitures de bureau, saisie de données, classement, traitementdu courrier, etc.)

EX2: Expérience* récente de la prestation de services à la clientèle en personne, par téléphone ou par voie électronique.

EX3 : Expérience* de travail avec des logiciels de traitement de texte, de tableur et de courriel (tels que Microsoft Word, Excel et Outlook).

*L’expérience peut également être obtenue par une combinaison de travail, d’études et/ou de bénévolat.

CA1 : Capacité de communiquer efficacement par écrit.
CA2 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Selon le poste à doter, l’une ou plusieurs des qualifications constituant un atout suivantes pourraient être jugées comme qualifications essentielles. Seuls les candidats ayant un droit de priorité qui possèdent ces qualifications seront prises en considération pour le poste vacant en particulier.

AET: Certificat et/ou grade d’études postsecondaires émis par un établissement postsecondaire reconnu, avec une spécialisation pertinente pour le poste à doter.

Équivalence des diplômes

AEX1: Expérience de la maintenance d'un système de suivi des dépenses budgétaires.

AEX2: Expérience dans la coordination des préparatifs de voyages et des demandes de remboursement de frais de voyage.

AEX3: Expérience de la prestation de services de soutien administratif en finance ou comptabilité.

AEX4: Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans la gestion de l’information.

AEX5: Expérience en gestion de flotte.

AEX6: Expérience de travail relative aux programmes de sécurité et de sûreté de l’un des modes de transport à Transports Canada (transport aérien, terrestre et maritime).

AEX7 : Expérience dans la recherche de diverses politiques et procédures.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais essentiel
Bilingue (BBB, CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

QP1 : Faire preuve d’intégrité et de respect
QP2 : Réflexion approfondie
QP3 : Travailler efficacement avec les autres
QP4 : Faire preuve d’initiative et être oriente vers l’action
QP5 : Souci du service à la clientèle

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ACA1: Capacité de planifier, d'organiser et d’effectuer plusieurs tâches

Conditions d'emploi

Pour certains postes, il pourrait être nécessaire de posséder un permis de conduire valide.

Certains postes peuvent exiger d'être disposé à travailler des heures supplémentaires, à travailler les fins de semaine et à voyager.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

COMMUNICATION
La communication avec les candidat(e)s pour ce processus se fera par courriel. Il est de votre responsabilité de fournir une adresse électronique valide (et mises à jourau besoin) et accepter les courriels d'utilisateurs inconnus (certains systèmes demessagerie bloquent ces types de courriels). Aucun accusé deréception de la candidature ne sera envoyé.

ÉVALUATION - INFORMATION GÉNÉRAL
Des stratégies de gestion du volume peuvent être appliquées. Au besoin, afin de réduire le nombre de postulants convoqués à l’évaluation, il est possible que seuls les candidats qui possèdent une ou plusieurs des qualifications constituant un atout y soient invités, ou qui ont une plus grande profondeur et un souffle d'expérience essentielle tel que déterminé par le jury de présélection.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Les candidat(e)s peuvent être demand(é)e à fournir une preuve de leurs études dans lacadre de ce processus.

Les candidat(e)s qui détiennent un diplôme de l'étranger sont tenus de fournir la preuve d'une équivalence canadienne. Vous pouvez consulter le site du Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (www.cicic.ca) pour en savoir d'avantage.

ÉVALUATION - VÉRIFICATIONS DE RÉFÉRENCE
Les candidat(e)s sélectionné(e)s pour l'évaluation devraient être prêts à fournir lesnoms et les coordonnées de références.
Les références doivent être disponibles, avoir une connaissance approfondie de votretravail / vos projets, et être capable de répondre à des questions spécifiques relatives àvotre expérience, vos réalisations et vos points forts.

Lorsque vous fournissez le nom de vos contacts pour la prise de références, il est de votre responsabilité de vous assurer qu'ils sont disponibles pour répondre en temps opportun.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.