Divers postes de commis administratifs

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

NOTES IMPORTANTES POUR RÉPONDRE AUX QUESTIONS DE PRÉSÉLECTION
• Il vous incombe d'expliquer comment vous répondez aux qualifications en donnant des exemples clairs et concrets dans vos réponses à chaque question.
• Il ne suffit PAS d'indiquer que vous répondez au critère en énumérant des responsabilités ou des activités, en répondant par points, en faisant un " copier-coller " de votre CV ou en disant simplement " référez-vous à mon CV/à ma ou mes réponses précédentes ". Si vous ne fournissez pas suffisamment d'informations, il se peut que nous devrons vous retirer du processus de sélection.
• Pour chaque question, vous DEVEZ clairement montrer et étayer que vous répondez à
la qualification en rédigeant 1 à 2 paragraphes pour nous le dire:

OÙ - nom(s) du/des ministères(s) ou de l'organisation(s) et poste(s)/titre(s) où vous
avez acquis l'expérience.
QUAND - période(s) spécifique(s) de temps/ dates pendant lesquelles vous avez effectué ces tâches (vous pouvez utiliser le format MM-YYYY à MM-YYYY)
COMMENT - décrivez la/les situation(s)/tâche(s)/projet(s) avec des détails clairs, précis et concrets.

Montrez-nous comment vous avez acquis cette expérience en indiquant : ce que vous avez fait ; comment vous l'avez fait ; quel était votre rôle dans la situation ; et quel a été le résultat et/ou ce que vous avez appris. Votre/vos exemple(s) doit/doivent avoir un lien direct avec la qualification en question et inclure suffisamment de contexte et de détails pour nous permettre de comprendre le niveau et la portée de votre expérience.

Les personnes nécessitant des mesures d'adaptation les empêchant de postuler en ligne
doivent contacter la personne contact identifiée ci-dessous avant la date de clôture.

Sinon, votre demande d'emploi doit être soumise par le biais du système Emplois GC.

Vous pouvez également consulter les emplois ouverts au public par l'intermédiaire
d'INFOTEL au 1-800-645-5605. Le numéro INFOTEL pour les personnes utilisant un
TTY/TDD est le 1-800-465-7735. Voici un aperçu du processus d’adaptation en matière
d’évaluation:

URL : https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/mesuresdadaptation-matiere-evaluation/processus-adaptation-en-matiere-devaluation/apercuprocessus-adaptation-evaluation.html

Milieu de travail

La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC) est un tribunal administratif indépendant qui, en tant que partie intégrante du système de justice pénale canadien, prend des décisions judicieuses sur la mise en liberté sous condition et la suspension du casier et formule des recommandations en matière de clémence. La CLCC contribue à la protection de la société en favorisant la réintégration en temps opportun des délinquants comme citoyens respectueux des lois. La sécurité du public est la première considération dans toutes les décisions de la CLCC.

La CLCC soutient l'équité en matière d'emploi et s'engage à embaucher et à maintenir en poste une main-d'œuvre diversifiée et accessible grâce à des pratiques d'embauche et de gestion justes et équitables. La CLCC est une organisation inclusive et sans obstacles qui tire parti du talent, des idées et du potentiel créatif de tous ses membres.

Intention du processus

Les postes que nous recherchons pour ce poste spécifique nécessitent une présence au bureau.

Suite à ce processus, un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés sera créé afin de doter des postes semblables de durées variées telle que intérimaire, nomination pour une période déterminée, période indéterminée, mutation, affectation ou détachement ainsi que divers profils de sécurité, au sein de la Commission des libérations conditionnelles du Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDE
La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque).

Remarque : Les alternatives à deux années d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
• Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à deux années d’études secondaires; ou
• Un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
EXP1: Expérience dans la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de service à la clientèle;
EXP2: Expérience de l'utilisation de Microsoft Office (en particulier Word, Excel et Outlook);
EXP3: Expérience de la numérisation de documents, ainsi que de l'appellation, de la récupération et de l'entreposage de ces renseignements au moyen d'un support électronique.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
CA1: Capacité à planifier et à organiser les priorités;
CA2: Capacité de communiquer efficacement de vive voix;
CA3: Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES
PS1: Initiative;
PS2: Fiabilité;
PS3: Jugement;
PS4: Souci du détail.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
EXPÉRIENCE
AEXP1: Expérience de travail dans le système de justice pénale dans le secteur public;

AEXP2: Expérience dans l'organisation et/ou l’animation de réunions avec des plateformes vidéo en ligne telles que Webex, Teams ou Zoom;

AEXP3: Expérience de l'utilisation de logiciels PDF tels qu'Adobe Acrobat ou Foxit Phantom.

BESOINS ORGANISATIONNELS
La Commission des libérations conditionnelles du Canada s'est engagée à avoir un
effectif compétent et diversifié, représentatif de la population qu'elle dessert. À l'appui
de notre stratégie visant à atteindre nos objectifs d'équité en matière d'emploi, la
préférence peut être accordée aux candidats qui indiquent qu'ils appartiennent au
groupe d'équité en matière d'emploi suivant (autodéclaration) : Personnes en situation
de handicap.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

LA CAPACITÉ DE COMMUNIQUER EFFICACEMENT PAR ÉCRIT pourrait être évaluée en se servant de votre candidature et des communications tout au long du processus. Alors, la communication doit être grammaticalement correcte, utiliser un vocabulaire approprié et contenir peu de fautes de ponctuation et d’orthographe. Par conséquent, vous devez rédiger des phrases complètes.

Information sur la diversité et l’inclusion dans la fonction publique fédérale
URL :https://www.canada.ca/fr/gouvernement/fonctionpublique/mieux-etreinclusiondiversite-fonction-publique/diversite-equite-matiere-emploi2.html

La CLCC croit que pour être en mesure de servir efficacement le public, son effectif doit refléter la diversité de la population canadienne. La diversité est une grande source de force pour contribuer à la protection de notre société en veillant à ce que le système de justice pénale du Canada soit aussi équitable, accessible et efficace que possible dans le respect de la diversité et des droits des délinquants et des victimes.

Notre organisation s'est engagée à se doter d'un effectif représentatif de la population canadienne qu'il sert. Si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne en situation d’handicape ou un membre d'une minorité visible et que vous souhaitez apporter des perspectives et des idées différentes, nous vous encourageons à vous déclarer dans le cadre de ce processus de dotation. Ces renseignements peuvent être pris en compte dans les stratégies et les décisions de sélection de l’organisation afin de respecter notre engagement d’éliminer la sous-représentativité pour ces groupes.

Nous vous encourageons à indiquer sur votre demande si vous appartenez à l'un des
groupes désignés.

Autodéclaration pour les emplois au gouvernement du Canada:
URL:https://www.canada.ca/fr/services/emplois/opportunites/gouvernement/autodeclarationemploisgouvernement-canada.html

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.