Adjoint principale aux ressources humaines

Mise à jour : La date de clôture est prolongée jusqu'au 11 août 2023.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Si vous avez une limitation qui peut avoir un impact sur votre performance à n'importe quelle étape du processus d'évaluation (tel que pendant un test écrit ou une entrevue), vous pouvez demander des mesures d’adaptation. Les mesures d’adaptation dans le cadre des évaluations sont conçues pour éliminer les obstacles et pour s’assurer que les candidats ayant des limitations peuvent pleinement démontrer leurs capacités. Si vous souhaitez avoir recours aux mesures d’adaptation, veuillez adresser votre demande à la personne-ressource identifiée au bas de cette affiche. Toutes les informations reçues concernant les mesures d’adaptation resteront confidentielles.

Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer au 1-800-645-5605.

Les compétences à la communication écrite et à travailler efficacement avec les autres sont évaluées dans le processus de demande en ligne. Veuillez lire attentivement les instructions lorsque vous remplissez votre demande.

Tâches

En tant qu’adjoint ou adjointe aux ressources humaines (RH), vous travaillerez dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide auprès d’autres professionnels chargés d’activités de RH.

En cette poste, on pourrait vous demander :

✔ de rédiger des annonces et des notifications, dans le but de pourvoir des postes, à l’aide du Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP) (le système que vous consultez en ce moment!)
✔ de rédiger et d’émettre des lettres d’offre
✔ de préparer et de tenir à jour les rapports du comité de sélection à l’aide d’Excel pour assurer le suivi des résultats des évaluations découlant des processus de sélection;
✔ de collaborer avec le conseiller en RH pour répondre aux besoins en dotation des clients
✔ de saisir des données dans un système de gestion de l’information des Ressources humaines
✔ d’assurer la liaison avec les clients pour obtenir des documents ou des renseignements
✔ de rédiger des avis par courriel
✔ et plus!

Milieu de travail

Si vous êtes fier de votre travail, avez un grand souci du détail et êtes capable de travailler efficacement dans un milieu axé sur le service à la clientèle et où les activités se déroulent à un rythme rapide, vous excellerez au sein de l’équipe.

Puisque nous explorons les technologies et les outils qui pourraient nous aider à remplir nos rôles plus efficacement afin de répondre aux besoins de nos clients, nous recherchons des personnes qui sont à l’aise avec la technologie et qui prennent l’initiative d’apprendre de nouvelles façons de faire.

Tel qu'annoncé par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada, les fonctionnaires de RCAANC devront exercer leurs fonctions à partir d’un lieu de travail du gouvernement du Canada au moins 2 ou 3 jours par semaine, ou de 40 % à 60 % de leur horaire normal.

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un poste bilingue impératif (BBB/BBB) et les postes vacants anticipatoires avec un profil linguistique anglais essentiel

Un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés pourrait être établis pour combler des postes au même groupe et niveau ou équivalent à Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada ou Services aux Autochtones Canada de durées variées et avec divers exigences et profils linguistiques.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

NOTEZ:
Les candidats doivent clairement démontrer comment ils satisfont aux facteurs essentiels (et constituant un atout, si applicable) en matière d'éducation et d'expérience énumérés en répondant aux questions de présélection. Les candidats doivent écrire des exemples concrets démontrant comment ils répondent à l'expérience et à l'éducation requises.

Lorsqu'ils répondent aux questions de présélection, les candidats doivent :

• Choisissez des exemples illustrant un degré de complexité et de difficulté élevé et des répercussions suffisamment grandes pour vous permettre d’illustrer dans quelle mesure et profondeur vous avez acquis cette expérience.
• Incluez la date ou période à laquelle la situation a eu lieu, le contexte, votre rôle et le résultat.
• Séparez votre rôle de celui des autres, si vous avez parlez d’une expérience vécue au sein d’une équipe

Le comité de présélection ne fera aucune hypothèse quant à votre expérience et ne communiquera pas avec les candidats pour obtenir des renseignements supplémentaires ou manquants.

Études :

• la réussite de deux années d’études secondaires ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience

Expérience :

• Expérience de la prestation d’un soutien administratif

Compétences :

• Travailler efficacement avec les autres
• Communication écrite

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

Études :

• Un diplôme d'un établissement d'enseignement postsecondaire reconnu avec spécialisation acceptable en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou de travail, en psychologie, en administration publique ou des affaires, en développement organisationnel, en sciences de l'éducation, en sciences sociales, en sociologie ou dans tout autre domaine pertinent au travail à exécuter

Expérience

• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des ressources humaines, tels que, mais pas limitée à : PeopleSoft, MesRHGC, Capital de gestion humaine, Système d'information sur les ressources humaines
• Expérience des ressources humaines au sein de la fonction publique
• Expérience de l’utilisation d’un système de gestion électronique de documents tel que SharePoint, GcDocs ou le Système de gestion électronique des dossiers de documents
• Expérience de la prestation de services de soutien administratif en ressources humaines

Équivalence des diplômes

Besoins organisationnelles

Relations Couronne-Autochtones et Affaires du Nord Canada s’est engagé à se doter d’un effectif compétent et diversifié représentatif de la population qu’il sert. À l’appui de la stratégie permettant au ministère d’atteindre ses objectifs liés à l’équité en matière d’emploi, la sélection pourrait se limiter aux candidat(e)s ayant indiqué leur appartenance à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi suivants : les femmes, les Autochtones, les membres d’une minorité visible et les personnes ayant un handicap.

Exigences opérationnelles

• Capacité et volonté de travailler des heures supplémentaires.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
• Anglais Essentiel
• Bilingue impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences :

• Faire preuve d’intégrité et de respect
• Réflexion approfondie
• Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action
• Orientation service client
• Communication orale

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

• Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé; nous communiquerons avec les personnes candidates une fois le processus de présélection terminé.

• Dans le cadre de ce processus, nous communiquerons avec vous par courriel. Les candidats DOIVENT consulter leurs courriels fréquemment puisqu'il peut y avoir des dates limites pour les réponses. Il est de la responsabilité des candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s’assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d’expéditeurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels). Veuillez noter que vous serez considéré comme n'étant plus intéressé à participé au processus de sélection et que vous avez retirez votre candidature si vous manquez à fournir des coordonnées à jour ou des réponses aux communications.

• Si vous devez communiquer avec nous pendant ce processus de sélection, veuillez inscire le numéro du processus de sélection (23-IAN-NCR-EA-592002) dans le sujet du courriel.

• Veuillez noter que votre conduite globale et vos communications, y compris les courriels, tout au long de ce processus de sélection pourraient être utilisées pour évaluer les qualifications et les compétences.

• Selon les exigences du poste ou des postes à doter (actuellement ou dans le futur) dans le cadre du présent processus de sélection, on pourrait tenir compte, à tout moment dans ce processus de selection (c.-à-d. présélection et nomination), de l'ensemble ou d'une partie des qualifications constituant un atout, des exigences opérationnelles et des besoins organisationnels.

• Les candidats ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix et doivent préciser leur préférence à cet égard dans le profil de leur demande.

• Nous demandons aux candidat(e)s de soumettre leur demande d’emploi en utilisant le système en ligne. Si vous ne pouvez pas présenter votre demande en ligne, veuillez communiquer à l'adresse courriel indiquée dans la section «Coordonnées» ci-dessous. Prière d’expliquer pourquoi vous n’avez pu faire votre demande en ligne. (Remarque: Vous devez indiquer le numéro du processus de sélection dans l'objet de l'enquête).

• Divers moyens d'évaluation peuvent être utilisé (par exemple : examen écrit, entrevue, vérification des références, des évaluations de rendement, dossier des réalisations), selon les besoins du gestionnaire d’embauche.

• Une attestation d’études sera exigée. Les candidats qui possèdent des titres de compétence étrangers devront fournir une preuve d’équivalence canadienne. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le site du Centre d’information canadien sur les diplômes internationaux à l’adresse suivante : http://www.cicic.ca.

• Les candidats doivent fournir une preuve de citoyenneté canadienne ou de résidence permanente.

• Les candidats doivent faire un effort raisonnable pour se rendre disponibles pour des évaluations comme prévu. Rééchelonnement sera autorisée uniquement pour les mesures d'adaptation ou d'autres circonstances exceptionnelles / atténuantes, doit être déterminée au cas par cas.

•Des stratégies de gestion du volume comme la sélection aléatoire, l’approche descendante ou le recours aux qualifications constituant un atout peuvent être utilisées. Si vous possédez l’une des qualifications constituant un atout (autres qualifications), veillez à fournir des réponses détaillées dans le questionnaire de sélection

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.