Conseiller AIPRP

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Tâches

Le poste est responsable de l'application de la Loi sur l'accès à l'information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Milieu de travail

À la recherche d'une personne dynamique intéressée par la révision de documents pour soutenir l'engagement de l'organisation envers un gouvernement ouvert. Ce faisant, le titulaire se joindra à une équipe dévouée engagée à appliquer efficacement et en temps opportun la législation et la politique afin de mieux informer les Canadiens sur le fonctionnement de son gouvernement.

Intention du processus

Bien que l'objectif immédiat de cette Annonce de possibilité d'emploi est de pourvoir de façon indéterminée, les candidats devraient savoir qu’un bassin de candidats qualifié (totalement évalué ou partiellement évalué) pourrait être établi et pourrait être utilisé pour doter des postes semblables à ce groupe et niveau assortis de divers profils linguistiques tel qu'identifié sous la section Exigences linguistiques. Ce processus pourrait être utilisé pour combler des besoins de durées variées (nomination intérimaire, affectation, mutation, durée indéterminée ou déterminée, détachement), exigences en matière de sécurité et conditions d'emploi variées. Compte tenu de l'utilisation éventuelle du processus de sélection et du bassin ultérieur établi par les gestionnaires recruteurs, nous invitons tous les employés à la recherche d'une telle expérience à présenter leur candidature.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un grade d’un établissement post secondaire reconnu ou une combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience de l’entretien de rapports avec des clients internes et externes et de la communication de renseignements ou de conseils à ces clients.
Expérience de la préparation de pièces de correspondance, comme des courriels et des lettres au public, aux intervenants concernés ou à la direction.
Expérience de l’analyse, de la recherche et de l’interprétation de renseignements de nature délicate* afin de conseiller la direction.
Expérience considérable** de la mise en application et de l’interprétation de dispositions législatives.
Expérience considérable** de consultations auprès d’autres organismes ou ministères, d’autres ordres de gouvernement ou de tiers.

Notes
* On entend par « renseignements de nature délicate » toute information importante et susceptible d’attirer l’attention des médias, les renseignements confidentiels ou secrets, les documents confidentiels du Cabinet, ce qui a trait aux questions de relations de travail et ce qui est protégé par le secret professionnel.

** Par « expérience considérable », on entend une expérience acquise dans le cadre de l’accomplissement d’activités liées aux tâches dans un large éventail de situations pendant une période continue de deux (2) ans ou plus.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais/Français essentiel
Bilingue impératif B/B/B
Bilingue impératif C/B/B
Bilingue impératif C/B/C

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
Connaissance de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Connaissance du système de justice pénale.

CAPACITÉS
Capacité de gérer une charge de travail dans un environnementaux priorités changeantes et aux délais prescrits par la loi.
Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES
Faire preuve d’intégrité et de respect
Réflexion approfondie
Travailler efficacement avec les autres
Faire preuve d’initiative et être orienté vers l’action

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCE
Expérience récente et considérable*** de l’interprétation, de l’application et de l’administration de la Loi sur l’accès à l’information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Expérience récente et considérable*** de travail dans un environnement où l’on traite un important volume de demandes ou d’information.
Expérience récente et considérable*** de l’utilisation de logiciels d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels (AIPRP) spécialisés.
Expérience de la rédaction de rapports ou de notes d’information.
Expérience de consultations auprès d’intervenants juridiques.
Expérience du traitement et du règlement des plaintes déposées au Commissariat à l’information et/ou au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
Expérience récente et considérable*** de la réalisation d’évaluations des facteurs relatifs à la vie privée ou d’autres évaluations similaires.
Expérience récente et considérable*** de la gestion d’atteintes à la vie privée.
Expérience de travail sur des accords sur la communication de renseignements personnels.
Expérience de la gestion de projets.
Expérience de la gestion de ressources humaines.
Expérience de l’encadrement et du mentorat des employés subalternes.
Expérience de la rédaction de matériel d’information et/ou de la présentation verbale d’information à l’intention de la haute direction (directeur général, sous-ministre adjoint ou ministre).
Expérience de l’élaboration de politiques, de procédures ou de lignes directrices.
Expérience récente et considérable*** du contrôle de la qualité de demandes d’AIPRP complexes et de nature délicate.
Expérience de la prestation de conseils liés à la gestion des renseignements personnels.

Note
*** On entend par « Expérience récente et considérable » deux (2) années ou plus d'expérience acquise au cours des cinq (5) dernières années.

BESOINS ORGANIZATIONNELS
Représentation accrue des groupes visés par l’équité en matière d’emploi : L’obtention d’une main-d’oeuvre représentative a été relevée comme un besoin organisationnel qui pourrait être pris en considération dans le cadre du présent processus de nomination. Les candidats doivent remplir la partie sur l’équité en matière d’emploi de leur demande en ligne dans Emploi GC afin d’être considérés comme répondant au besoin organisationnel dans le cadre de ce processus.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Volonté et capacité de faire des heures supplémentaires à court préavis.
Volonté et capacité de travailler au bureau.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - Diverses exigences de sécurité:
Cote de fiabilité
Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Nous pourrions évaluer les qualifications essentielles et celles constituant des atouts à l’aide d’entrevues, d’examens écrits (examens maison ou autre), de la vérification des références ou d’une combinaison de ces méthodes ou d’autres méthodes. D’autres sources d’information (ententes de rendement, échantillons de travail, connaissances par les membres du comité de sélection, etc.) pourraient être utilisées pour évaluer les critères identifiés dans l’énoncé des critères de mérite.

Un examen écrit pourrait être administré.

Une entrevue pourrait être faite.

Une vérification de références pourrait être faite.

Dans le cadre de ce processus de sélection, il se peut que l'on considère le courriel comme le meilleur moyen de communiquer avec vous. Les candidats qui participent à un processus de sélection doivent, par conséquent, fournir une adresse électronique qui accepte les messages en provenance d'usagers inconnus (certains systèmes les bloquent automatiquement). Il est de la responsabilité des candidats de nous informer de tout changement de coordonnées au cours de ce processus et de vérifier régulièrement vos courriels entrants.

L'approbation du superviseur est nécessaire dans le cas d'une affectation, un détachement ou une nomination intérimaire.

Les employés indéterminés du même groupe et niveau, ou équivalent, seront considérés pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidats d'autres groupes et niveaux seront considérés dans le processus de nomination annoncé.

Vous devez être en mesure de fournir des attestations d'études.

Les candidats ayant des titres de compétence étrangers doivent fournir une attestation de leur équivalence au Canada. Pour obtenir de plus amples renseignements, consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à http://www.cicic.ca/

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Une sélection aléatoire et/ou descendante et/ou l'utilisation d'un atout pourrait être utilisée à tout moment du processus afin de gérer le nombre de candidatures.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.