Adjoint(e) Administratif(ive) des langues officielles

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

****REMARQUE : Il est de votre responsabilité, comme candidat(e), de fournir une LETTRE DE PRÉSENTATION qui démontre de façon claire comment vous rencontrez les qualifications utilisées pour la présélection (c.-à-d. études et expérience provenant des qualifications essentielles et des qualifications constituant un atout) en plus d'un CV qui est lié à l'information fournie dans votre lettre de présentation.

**Veuillez noter qu’il n’est pas suffisant d’affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d’énumérer vos responsabilités actuelles ou passées.

****Il faut donner des EXEMPLES CONCRETS qui démontrent comment vous rencontrez les qualifications.

***Par exemple, la meilleure approche serait d’utiliser le libellé de chacune des expériences à titre d'en-tête et de faire suivre d’une description démontrant comment vous rencontrez cette expérience. Si vous ne démontrez pas clairement comment vous rencontrez les critères de présélection (études et expérience provenant des qualifications essentielles et des qualifications constituant un atout), votre demande POURRAIT ÊTRE REJETÉE.

***Les candidats qui fournissent des renseignements incomplets ou qui omettent de fournir des renseignements pourraient ne plus être considérés.

Dans le cas du présent processus de sélection, nous avons l’intention de communiquer avec les postulant(e)s par courriel aux fins de présélection/évaluation (y compris la transmission des résultats de la présélection et l’envoi d’invitations aux tests écrits et aux entrevues). Les postulant(e)s qui font une demande à l’égard de ce processus de sélection doivent indiquer dans leur demande une adresse électronique valide et s’assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages d’utilisateurs inconnus.

Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises en utilisant le système de www.emploi.gc.ca.

Les tests/entrevues auront lieu à des emplacements choisis par l'employeur et peuvent exiger que les candidats aient à se rendre à l'endroit des tests/entrevues, soit Fredericton, N.-B.

Veuillez noter que les candidats et les candidates (y compris les personnes employées de la fonction publique) ne seront pas considérés en situation de voyage/service commandé et que les frais de déplacements ne seront pas remboursés. Par conséquent, les candidats devront assumer leurs frais de déplacements.

** VEUILLEZ VOUS ASSURER QUE TOUS VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS DANS VOTRE PROFIL/COMPTE WWW.JOBS.GC.CA SONT EXACTS ET À JOUR.

**NOUS UTILISONS LES RENSEIGNEMENTS GÉNÉRÉS PAR LE SYSTÈME À DES FINS DE CONTACT ET DE PRÉSÉLECTION, ET NON LES RENSEIGNEMENTS QUI SE TROUVENT DANS VOTRE CURRICULUM VITAE OU VOTRE LETTRE DE PRÉSENTATION.

Tâches

Rôle :
L'Assistant(e) administratif(ve) en langues officielles fournit un soutien administratif à l'unité des langues officielles, à la Coordonnatrice des langues officielles et aux clients de l'unité situés dans toute la région de l'Atlantique.

Les principales fonctions sont les suivantes :
• Service aux clients internes et externes
• Coordination et traitement des achats et des factures
• Coordination de l'éligibilité des employés à la prime au bilinguisme
• Création et réalisation de rapports de système
• Suivi des boîtes de réception des courriels génériques
• Compilation de diverses données et maintenance des systèmes de suivi
• Soutien administratif aux activités de l'unité et au chef d'équipe de l'unité
• Contrôler et maintenir un inventaire des fournitures du détachement
• Assistance aux clients à l’interprétation des politiques en langues officielles
• Assister le chef d'équipe de l'unité dans le cadre de projets spéciaux

Intention du processus

Le besoin immédiat est de doter un poste sur une base indéterminée.

Un bassin de candidats et de candidates qualifié(e)s pourrait être établi pour combler des postes semblables, temporaires et/ou permanents.

Si un membre civil (MC) est jugé qualifié et considéré pour une nomination, la nomination ne donnera pas lieu à un changement de statut d'employé de la fonction publique (EFP) pour le MC. Des renseignements concernant la nomination d'un MC seront envoyés à tous les candidats et candidates qui sont à l'intérieur de la zone de sélection et qui ont participé au processus annoncé.

Postes à pourvoir : 1

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Une lettre d'accompagnement "qui démontre de façon claire comment vous rencontrez les qualifications utilisées pour la présélection (c.-à-d. études et expérience provenant des qualifications essentielles et des qualifications constituant un atout)"

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

La réussite de deux années d'études secondaires ou les alternatives approuvées par l'employeur.

Équivalence des diplômes

Expérience dans l'interprétation de directives et de procédures.
Expérience dans la prestation de conseils et l'orientation aux clients concernant les directives et les procédures.
Expérience dans la fourniture d'un soutien administratif (y compris la création et la maintenance de fichiers, la préparation de la correspondance, la surveillance de la boîte de réception générale, la préparation de rapports, etc.).
Expérience dans la prestation de services à la clientèle.
Expérience en finance (gestion des dépenses, paiement des factures, rapprochement des comptes, etc.).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:
Expérience de travail dans les langues officielles.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CCC/CCC)
si aucun candidat ne satisfait à cette exigence, le poste peut être pourvu de manière non impérative. Les candidats non bilingues sont donc encouragés à soumettre leur candidature.

Ce poste exige une compétence dans l'utilisation des deux langues officielles, le français et l'anglais, au niveau mentionné ci-dessus. Si vous ne répondez pas aux exigences linguistiques de ce poste et que la nomination est faite sur une base non impérative, vous serez exempté conformément au Décret d'exemption concernant les langues officielles dans la fonction publique, au moment de la nomination. En acceptant une offre, vous vous engagez à tenter d'acquérir le niveau de compétence dans les langues officielles requis pour le poste, au moyen de la formation linguistique dispensée aux frais de l'État, dans le délai prévu de deux ans. Si vous n'atteignez pas le niveau de compétence dans les langues officielles requis d'ici la fin de la période de deux ans, vous consentez qu’on vous mute ou vous nomme pour une période indéterminée à un poste pour lequel vous possédez les qualifications essentielles et dont le niveau et le traitement sont semblables à ceux du poste bilingue.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité à communiquer efficacement à l'oral.
Capacité à communiquer efficacement par écrit.
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer les priorités afin de respecter les délais.

Entregent efficace
Fiabilité
Souci du détail
Initiative

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité - de la GRC.

Toutes les personnes qui postulent un emploi à la Gendarmerie royale du Canada font l’objet d’un processus d’habilitation de sécurité rigoureux qui comprend une entrevue portant notamment sur leurs emplois précédents, leurs activités en ligne et leur consommation d’alcool et de drogues, ainsi qu’un contrôle des références et une vérification de solvabilité.

Consentir de faire les heures supplémentaires
Concerntir de voyager

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.