Agent(e) principal(e) des services administratifs

Mise à jour : Veuillez prendre note que le présent inventaire a été prolongé jusqu'au 27 juillet 2023. Merci.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

** Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Lors de la soumission de votre candidature, vous DEVEZ RÉPONDRE aux questions liées aux études et aux expériences requises (tant pour les qualifications essentielles que pour celles constituant un atout). Vous devez CLAIREMENT DÉMONTRER comment vous rencontrez chacune de ces qualifications en répondant aux questions en ligne. Il n'est pas suffisant d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Vous devez plutôt démontrer QUAND (mois-année à mois-année), OÙ et COMMENT vous avez acquis chacune de ces qualifications en donnant des EXEMPLES CONCRETS. Les renseignements fournis dans vos réponses quant à vos études et vos expériences doivent être corroborés dans votre curriculum vitæ. Si vous ne fournissez pas les renseignements ci-dessus de la façon indiquée, votre candidature SERA rejetée de ce processus. L'information que vous fournissez dans le questionnaire doit être vraie.

Milieu de travail

Élections Canada offre un modèle de travail hybride qui permet le télétravail sous réserve des exigences opérationnelles. À Élections Canada, les employés doivent travailler sur place au moins deux jours par semaine (ou un minimum de 40 % du temps), dont un jour fixe. Dans des cas exceptionnels, des modalités de travail qui dérogent à ce modèle peuvent être envisagées.

Intention du processus

L'intention immédiate de ce processus est de doter des postes à durée déterminée et occasionnelle.

Un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés pourraient être établi afin de combler des postes semblables à Élections Canada de durées variées (telles qu'indéterminée, déterminée et occasionnelle) et avec divers profils linguistiques (anglais ou français essentiel, BBB/BBB, CBC/CBC ou CCC/CCC).

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
• Expérience appréciable* de la prestation de services administratifs dans un environnement de service à la clientèle.
• Expérience à fournir des conseils et des recommandations à la gestion concernant des enjeux administratifs.
• Expérience de la recherche et de l’analyse en lien avec des projets et/ou des initiatives, ou des données financières et non financières.

DÉFINITIONS :
*L'expérience appréciable sera évaluée en fonction de l’importance et de la portée des activités, de la complexité et la diversité des tâches effectuées ainsi que du degré d'autonomie démontrée.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Anglais ou français essentiel
Bilingue impératif (BBB/BBB, CBC/CBC ou CCC/CCC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
• Capacité de planifier et d’organiser le travail dans des délais serrés.
• Capacité d’analyser les problèmes et de fournir des recommandations.
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit.

QUALITÉS PERSONNELLES
• Souci du service à la clientèle.
• Travailler efficacement avec les autres.
• Jugement/raisonnement.
• Souci du détail.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ATOUTS/EXPÉRIENCE
• Expérience appréciable* dans l'utilisation du Microsoft Excel ou des logiciels semblables pour la préparation de documents et de traitement de données pour la production de rapports.
• Expérience de l’utilisation d’applications telles que Freebalance ou Enterprise Resource Planning (ERP) Solutions.
• Expérience de la gestion de projets ou de programmes.
• Expérience de la préparation et de l’animation de formations.
• Expérience du travail dans le domaine des approvisionnements et des contrats.
• Expérience de la supervision d’employés.
• Expérience de la rédaction de notes d’information, de rapports ou de présentations pour la haute gestion.

DÉFINITION : *L'expérience appréciable sera évaluée en fonction de l’importance et de la portée des activités, de la complexité et la diversité des tâches effectuées ainsi que du degré d'autonomie démontrée.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

BESOIN ORGANISATIONNEL
Élections Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Les candidats qualifiés qui déclarent leur appartenance au groupe en quête d’équité (groupe de personnes subissant un désavantage fondé sur un ou plusieurs motifs de distinction illicite conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne) pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination afin de combler un besoin organisationnel.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Un examen pourrait être administré.

Une entrevue pourrait être administrée.

Une vérification des références pourrait être effectuée.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux autres qualifications (atouts) selon les exigences du poste spécifique à doter.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Veuillez inclure votre code d'identification de dossier personnel (CIDP) dans votre demande d'emploi si vous en avez un.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.

Les réponses aux questions de présélection constituent la principale source d’information. Si vos réponses ne sont pas complètes, votre candidature pourrait être rejetée du présent processus. Si vous indiquez dans votre réponse « veuillez voir mon curriculum vitæ », il se peut que nous ne puissions pas évaluer votre candidature en fonction des qualifications essentielles du poste, ce qui pourrait mener au rejet de votre candidature. Quiconque ne fournira pas suffisamment d’exemples et de détails verra sa candidature rejetée. On ne communiquera pas avec les candidats pour clarifier les renseignements incomplets ou pour obtenir des renseignements manquants.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.