Nous recherchons des professionnels de l’administration pour se joindre à notre équipe arctique!

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

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Ces postes sont situés au Nunavut et dans les Territoires du Nord-Ouest. Veuillez ne présenter une demande que si vous êtes situé au Nunavut ou dans les Territoires du Nord-Ouest ou si vous prévoyez déménager au Nunavut ou dans les Territoires du Nord-Ouest.
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**RENSEIGNEMENTS FINANCIERS IMPORTANTS :

Informations financières importantes :
• Les candidats retenus pourraient être admissibles à un logement fourni par le gouvernement et au remboursement des frais de réinstallation.
• Les indices sur les postes isolés (indice de la région Nord) varient de 16,808$ à $52,017$ L’indice change selon le nombre de personnes à charge ou si l’employé occupe un logement fourni par le gouvernement du Canada.
• Une aide au titre des voyages pour vacances peut etre offerte deux fois par an à chaque membre admissible de la famille.
Veuillez prendre note que les taux et les modalités sont sujets à changements. Pour en savoir plus, ou pour consulter les taux des autres sites, veuillez consulter la Directive sur les postes isolés et les logements de l’État à l’adresse : https://www.njc cnm.gc.ca/directive/d4/fr.

VOICI COMMENT SE DÉROULERA LE PROCESSUS D’ÉVALUATION :

ÉTAPE 1 — PRÉSENTEZ-VOUS
Parlez-nous de vous! Dites-nous pourquoi vous seriez le candidat idéal à ce poste et ce que vous apporteriez à la fonction. Vous pouvez le faire en cliquant sur « Postuler en ligne » ou en envoyant une copie de votre demande à l’adresse suivante : . Dans votre curriculum vitæ, assurez-vous de mettre en évidence l’expérience que vous possédez et qui est applicable à ces fonctions.

La candidature en ligne est très simple (questions à réponse « oui/non ») et ne devrait vous prendre que de 10 à 15 minutes!

ÉTAPE 2 : SÉLECTION DES CANDIDATURES

Votre curriculum vitæ sera examiné afin qu’il soit déterminé si vous possédez la formation et l’expérience précisées ci-dessous. Si c’est le cas, vous pourriez recevoir un questionnaire ou un appel téléphonique concernant la formation et l’expérience dans l’affiche ci-dessous.

ÉTAPE 3 : ENTRETIENS ET ÉVALUATION COMPLÉMENTAIRE

Sur la base de votre CV et des réponses que vous avez fournies à l’ÉTAPE 2 ci-dessus, vous recevrez peut-être une invitation à un entretien et à d’autres évaluations. Au cours de l’entretien, nous vous demanderons de détailler vos capacités et vos compétences.

Tâches

Voici quelques fonctions que vous pourriez avoir à assumer dans un poste administratif au sein du MPO ou de la GCC :
• recevoir en premier lieu les appels téléphoniques, les courriels ou les demandes en personne;
• recevoir, consigner, compiler et distribuer des documents et des pièces de correspondance;
• tenir à jour des fichiers, des dossiers, des bases de données, des systèmes de contrôle ou de suivi et tout autre système de référence;
• saisir des données dans des systèmes ministériels d’information sur les finances, les ressources humaines et l’administration, et tenir ces systèmes à jour;
• prendre les dispositions nécessaires à la prestation de services de logistique et en assurer le suivi (voyages et réunions);
• assurer la prestation de services généraux de soutien administratif (p. ex. traitement de texte, tenue des systèmes de bureau et de classement, commande de fournitures de bureau);
• préparer des marchés et des bons de commande pour acheter des biens et des services;
• extraire, rapprocher, interpréter et compiler de l’information financière à l’intention de la direction.
• rechercher et analyser de l’information

Milieu de travail

Ce que nous faisons :

Vous avez les compétences, nous avons un emploi pour vous!

La région de l’Arctique du MPO et de la GCC a été créée pour donner une plus grande voix aux Inuits, aux Premières Nations et aux Métis, ainsi qu’aux résidents du Nord, en ce qui a trait aux politiques et aux décisions du MPO et de la GCC dans l’Arctique. Joignez-vous à une organisation passionnante et dévouée qui :

– met l’accent sur la gestion durable des écosystèmes aquatiques et marins et des pêcheries de l’Arctique au profit des Inuits, des Premières Nations, des Métis et des habitants du Nord et en collaboration avec eux;

– joue un rôle essentiel pour faire avancer la réconciliation et pour faire valoir les perspectives économiques croissantes de l’Arctique;

– contribue au développement de l’infrastructure marine, à la bonne gestion des ressources marines et à la protection des écosystèmes essentiels;

– encourage la collaboration avec les organisations et les gouvernements inuits, métis et des Premières Nations, les provinces et les territoires, l’industrie et d’autres partenaires en vue d’assurer l’avancement des priorités en matière de programmes et de services dans l’Arctique.

– soutient la sécurité et la sûreté maritimes dans l’Arctique.

Nous sommes fiers de célébrer notre diversité et notre engagement à l’égard des valeurs et de l’éthique – nous reconnaissons la diversité des réalisations de nos employés, y compris l’excellence en matière de valeurs et d’innovation; d’offrir une vaste gamme de possibilités de carrière, car nous sommes le troisième plus grand ministère de la fonction publique fédérale en Colombie-Britannique; d’être reconnus comme l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada depuis 2017.

Intention du processus

Le but de ce processus est de créer un bassin de candidats pour doter des postes semblables de durée déterminée ou indéterminée (permanents) à Pêches et Océans Canada et à la Garde côtière canadienne.

La période d’affectation, le lieu de travail du poste et la cote de sécurité peuvent varier en fonction du poste à doter.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

CR-04:
• La réussite de deux années d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur*

AS-01:
• Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur

*Remarque : Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont:

Des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Expérience équivalente : Si vous avez suivi une formation en milieu de travail ou une autre formation non conventionnelle qui, à votre avis, équivaut à l’exigence de diplôme d’études secondaires, veuillez le mentionner. Le ou la gestionnaire peut accepter une combinaison d’études, de formation et/ou d’expérience dans un domaine connexe comme équivalence au diplôme d’études secondaires exigé ci dessus.

Équivalence des diplômes

• Expérience de vie ou de travail dans l’Arctique canadien.
• Expérience de l’utilisation de logiciels de courrier électronique et de traitement de texte.
• Expérience dans la prestation de soutien administratif.**

**Sans être exhaustive, la prestation de services de soutien administratif pourrait inclure :
- la gestion de calendrier électronique pour d’autres personnes
- le traitement de demandes de voyage
- le traitement financier (facture, bons de commande, etc.)
- le traitement de la correspondance
- la gestion des dossiers
- la vérification des données / l'entrée,
- l'organisation logistique de conférences ou vidéoconférences
- la préparation de documents contextuels en vue de réunions, etc.
La nature, l’envergure et la pertinence de l’expérience déterminera la rencontre ou non de cette qualification.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Anglais essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CR-04 & AS-01:
• Capacité à communiquer par écrit;
• Capacité à communiquer de vive voix;
• Capacité à gérer sa charge de travail et d’établir ses priorités;

AS-01:
• Capacité à faire des recherches et à synthétiser l’information

CR-04 & AS-01:
• Faire preuve d’intégrité et de respect.
• Collaborer avec les partenaires et les intervenants.
• Obtenir des résultats.
• Créer une vision et une stratégie.

AS-01
• Mobiliser les gens.
• Promouvoir l’innovation et orienter le changement.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Diplôme d’un établissement postsecondaire reconnu pertinent au poste à pourvoir, comme l’administration de bureau/des affaires, le secrétariat ou autre.

Expérience dans la coordination et la logistique de préparation de voyage

Expérience dans la saisie et l'extraction de données dans / à partir d'une base de données ou d'un système informatique

Expérience de la prestation de services de soutien financier dans un (1) ou plusieurs des domaines suivants:
• Concilier les transactions financières;
• Vérification et paiement des factures;
• Extraction, conciliation, interprétation et compilation d'informations financières à l'intention de la direction;
• Préparation de budgets et de feuilles de calcul;
• Créer des contrats et / ou des bons de commande.

Capacité à communiquer dans une langue autochtone locale

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

• Attestation médicale pour poste isolé (si nécessaire)
• Faire des heures supplémentaires (si nécessaire)
• Consentir à voyager à l’occasion (si nécessaire)

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats situés dans les Territoires du Nord-Ouest qui ne sont pas en mesure de soumettre leur demande en ligne peuvent la faire parvenir par la poste aux adresses suivantes :

Donna Patterson
Fisheries and Oceans Canada
301-5204 50 Ave
Yellowknife NT X1A 1E2

ou par courriel -

Les candidats situés au Nunavut qui ne sont pas en mesure de soumettre leur demande en ligne peuvent la faire parvenir par la poste aux adresses suivantes :

Rhonda Hickey
Fisheries and Oceans Canada
630 Mivvik St
C.P. 358 Iqaluit NU X0A 0H0

ou par courriel -

Votre formation et votre expérience peuvent également être communiquées par téléphone. Il suffit d'indiquer votre préférence dans un courriel ou lorsque vous soumettez votre candidature ici, et vous recevrez un appel téléphonique d'un membre du comité.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Les personnes retenues doivent satisfaire à ces conditions d'emploi et les conserver pendant toute la durée de leur emploi.

Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).

La correspondance sensible aux temps peut être transmise via le courrier électronique et ce sera la responsabilité du candidat d'assurer qu'ils vérifient leur courrier électronique régulièrement. L'échec de répondre aux communications peut aboutir à l'élimination de ce processus.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.