Adjoint(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Le gouvernement du Canada est déterminé à former une main-d’œuvre compétente qui soit représentative de la diversité du Canada, ce qui inclut les vétérans et les militaires en voie d’être libérés des Forces armées canadiennes :
https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-fonction-publique/anciens-combattants-militaires.html
Nous encourageons les candidats à identifier les aptitudes, les compétences et/ou les expériences acquises par l’entremise des emplois avec les Forces armées canadiennes, si applicable.

La capacité de communiquer efficacement par écrit pourrait être évaluée tout au long de votre application (Curriculum vitae et réponses aux questions de présélection).

Lorsque vous répondez aux questions de présélection, rappelez-vous que le comité de sélection ne peut formuler d’hypothèses sur vos études et vos expériences. Il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités antérieures ou actuelles. Il faut plutôt fournir des exemples concrets et détaillés afin d’expliquer OÙ, QUAND et COMMENT vous avez acquis chacune des qualifications en question. Nous ne communiquerons pas avec les candidats afin d’obtenir des renseignements incomplets ou manquants.

Tâches

L'Unité des services administratifs est responsable de la prestation des services de finances, d'administration et de ressources humaines pour les trois secteurs d'activité de la Direction de l'arpenteur général, avec des bureaux situés partout au pays : le Système d'arpentage des terres du Canada; le Levé géodésique du Canada; et la Section canadienne de la Commission de la frontière internationale. L'agent(e) administratif est responsable de la prestation et de la coordination des services pour un groupe de clients désigné de la Direction de l'arpenteur général.

Milieu de travail

Nous sommes passionnés par la promotion d'un lieu de travail où chacun se sent accueilli, peut réaliser son plein potentiel et contribuer au succès de l'équipe grâce à ses perspectives et à son unique expérience. Ressources naturelles Canada est situé près du lac Dow et à quelques pas de la Petite Italie. Il est possible de stationner à un prix abordable en face de l’édifice de NRCan en obtenant une vignette auprès des commissionnaires et en réservant en ligne. Il y a également d’autres options de stationnement aux alentour.

Intention du processus

L'objectif de ce processus est de doter deux (2) postes AS-02 de durée indéterminée ; agent(e)s des services à la clientèle, au sein de la Direction de l'arpenteur général, Secteur des terres et des minéraux, à Ressources naturelles Canada, au complexe de la rue Booth, à Ottawa (Ontario).

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s peut être établi pendant le présent processus en vue de pourvoir à des postes AS-02 identiques ou similaires à Ressources naturelles Canada de durée variable (durée déterminée ou indéterminée), les exigences linguistiques (anglais essentiel, français essentiel, anglais ou français essentiel ou bilingue impératif ou non-impératif) et les profils linguistiques (BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, etc.), endroits et conditions d'emploi.

Postes à pourvoir : 2

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

► Un diplôme d’études secondaires et/ou de l'expérience ou formation acceptable dans un domaine en rapport avec les postes à pourvoir.

Équivalence des diplômes

► Environ un (1) an d'expérience récente*de la prestation de services de soutien administratif dans au moins deux (2) des domaines suivants :

1) finance (c.-à-d. l’utilisation de SAP pour créer, modifier ou supprimer des engagements de fonds, créer des entrées de marchandises, créer ou modifier des réservations de fonds).
2) ressources humaines (c.-à-d. préparation de documents pour les demandes de dotation, soumission d’autorisations de sécurité, utilisation de MesRHGC ou PeopleSoft),
3) approvisionnement (c.-à-d. création de contrats, demandes d’achat, bons de commande, obtention de devis) et
4) demandes de voyage (c.-à-d. préparation ou examen des demandes de remboursement de frais de voyage).

* Récent est défini comme ayant été obtenu au cours des 3 dernières années.

► Expérience dans la prestation de services aux clients.
► Expérience de la surveillance ou du suivi des demandes.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

► Expérience de travail avec Excel à l'aide de tableaux croisés dynamiques.
► Expérience avec la cartes d'achat du gouvernement et la réconciliation mensuelle.
► Expérience dans la création de rapport d’engagements et des déboursés dans SAP.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
► Consentir à faire des heures supplémentaires au besoin, et être en mesure de le faire

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
► Anglais Essentiel
► Bilingue impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

► Capacité de communiquer efficacement oralement
► Capacité de communiquer efficacement par écrit
► Capacité à gérer son temps et à hiérarchiser sa charge de travail
► Capacité à travailler de manière indépendante pour résoudre les problèmes

► Réflexion approfondie
► Travailler efficacement avec les autres
► Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
► Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

► Connaissance des règlements, politiques et procédures du gouvernement fédéral concernant les frais de voyage et l'accueil.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Le ministère des Ressources naturelles du Canada s'engage à avoir une main-d'œuvre qualifiée et diversifiée représentative de la population que nous servons. À l'appui de notre stratégie visant à atteindre les objectifs d'équité en matière d'emploi, la sélection peut être limitée aux candidats s'identifiant comme appartenant à l'un des groupes d'équité en matière d'emploi suivants : femmes, Autochtones, personnes handicapées et membres de minorités visibles.

Conditions d'emploi

► Autorisation sécuritaire - Cote de fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les qualifications relatives aux atouts peuvent être utilisées dans le processus de présélection ou de sélection. Par conséquent, les candidats doivent démontrer clairement dans leur candidature comment ils répondent aux critères d’éducation et d'expérience en matière d'atouts.

Une note de passage sera établie pour chaque qualification. Toutefois, l'obtention de la note de passage ne garantit pas une nomination ou le passage des candidats aux étapes suivantes du processus d'évaluation. Une note de passage et une approche descendante peuvent être utilisées à n'importe quelle étape s'il y a un nombre suffisant de candidats pour répondre aux besoins immédiats et prévus en matière de personnel.

Les personnes ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidats sont priés d'indiquer la langue officielle de leur choix dans leur demande.

Toute communication relative à ce processus, y compris la correspondance par courriel, peut être utilisée dans l'évaluation des qualifications.

Les candidats doivent faire un effort raisonnable pour se rendre disponibles pour les évaluations comme prévu. La reprogrammation ne sera autorisée que pour des mesures d'adaptation ou pour d'autres circonstances exceptionnelles/exténuantes, à déterminer au cas par cas.

Nous avons l'intention de communiquer avec les candidats par courrier électronique. Les candidats qui s'inscrivent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur candidature une adresse électronique valide et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle à tout moment et accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce type de courriel). Il incombe au candidat de communiquer toute modification de ses informations personnelles au contact indiqué dans cette offre d'emploi. Aucun accusé de réception des candidatures ne sera envoyé.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.