Agent(e) administratif(ve)/ Agent(e) de gestion des activités de fonctionnment

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

🌟COMMENT POSTULER
Vous devez fournir un dossier de candidature complet, incluant un curriculum vitae ainsi que des réponses aux questions de présélection qui démontrent clairement comment vous rencontrez les critères relatifs aux études et aux expériences mentionnées dans les qualifications essentielles, de même que pour toute qualification constituant un atout applicable.

Pour chaque critère d'expérience, veuillez fournir des exemples concrets, y compris les informations suivantes :

1. Nom de l'organisation où l'expérience a été acquise;
2. Titre du poste occupé et la durée (y compris les dates) au cours de laquelle vous avez exercé les fonctions;
3. Des détails spécifiques relatifs aux tâches, aux projets ou aux réalisations démontrant comment l'expérience a été acquise.

Les questions de présélection seront utilisées comme outil principal dans le cadre de la présélection et le curriculum vitae sera utilisé pour valider l’information fournie. Les demandes d’emploi qui ne démontrent pas clairement comment les critères de présélection sont rencontrés seront rejetées.
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🌟La diversité et l’inclusion sont importantes pour nous à Transport Canada!

Transports Canada (TC) s’est engagé à constituer une main-d’œuvre diversifiée et représentative de la population canadienne grâce à des pratiques d’emploi équitables et accessibles. Nous nous efforçons d’obtenir un environnement de travail inclusif et respectueux qui englobe une variété de perspectives et où l’accessibilité est un pilier central pour tous. Ces qualités nous aident à avoir un impact positif sur la vie des Canadiens, dans un milieu de travail où les contributions de chacun sont valorisées.

Transports Canada recherche et valorise les talents provenant d'un large éventail de communautés et d'antécédents. Il s’agit notamment de race, d’origine ethnique, de religion, d’âge, de handicap mental ou physique, d’orientation sexuelle, de scolarité, de statut de vétéran, et bien plus encore. L’interaction entre ces facteurs a une influence positive sur la façon dont vous, en tant qu’employé, nous aidez à développer, à mettre en œuvre et à fournir les services et les avantages que nous offrons.

Nous invitons les membres des groupes en quête d’équité à poser leur candidature et reconnaissons que la Loi sur l’équité en matière d’emploi actuelle n’englobe pas tous les membres des groupes en quête d’équité. Si vous êtes membre des groupes indiqués dans la Loi sur l’équité en matière d’emploi, nous vous invitons de vous autodéclarer au cours de ce processus. Ces groupes comprennent les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres d’une communauté racisée.

Comment remplir une autodéclaration ↓↓
1- Cliquez sur Postuler en ligne ;
2- Remplissez la section sur l'équité en matière d'emploi ;
3- Cliquez sur « Je veux remplir le formulaire d'autodéclaration pour les groupes d'équité en matière d'emploi »;
4- Remplissez le formulaire4- Remplissez le formulaire.
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Intention du processus

Ce processus vise à doter les postes AS-01 et AS-02 au sein de la Direction nationale de la certification des aéronefs de Transports Canada.

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s peut être établi pour doter des postes similaires avec diverses durées d'emploi et exigences linguistiques à travers Transports Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Études
➩ Un diplôme d’études secondaires ou les alternatives approuvées par l’employeur (Remarque 1).

Remarque 1 :
Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
-des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
-un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expériences
➩ Expérience de l'élaboration, de la mise en œuvre, du maintien et/ou de la mise à jour de procédures visant à améliorer les processus de travail d'une équipe.
➩ Expérience de travail avec Microsoft Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
➩ Expérience de la recherche, de l'examen et de l'analyse d'informations en vue de formuler des recommandations.
➩ Expérience dans la fourniture de services de soutien administratif dans au moins deux des domaines suivants : ressources humaines, budgétisation, achats, contrats et voyages, administration d'examens, ou soutien à l'AIPRP.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS DES ATOUTS : Veuillez noter que ces qualifications ne sont pas obligatoires, mais qu'elles peuvent être invoquées à tout moment du processus à des fins de gestion du volume.

Expériences
➩ Expérience de la préparation, du suivi et de la rédaction de réponses à la correspondance et aux demandes de renseignements des services.
➩ Expérience de l'analyse et du traitement des demandes d'accès à l'information
➩ Expérience de l'extraction de données, de la compilation et de l'analyse d'informations financières et de la préparation de rapports.
➩ Expérience du travail sous pression et du respect des délais dans un environnement où les tâches se succèdent à un rythme rapide.

AS-02 Seulement
➩ Expérience de la gestion ou de la supervision d'une équipe.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Compétence en matière de langues officielles
Anglais essentiel et bilingue impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques

Compétences

➩ Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
➩ Réflexion approfondie
➩ Travailler efficacement avec les autres
➩ Faire preuve d'intégrité et de respect
➩ Orientation vers le service à la clientèle

AS-02 Seulement
➩Excellence en matière de gestion

Capacités
➩ Capacité à communiquer efficacement par écrit. NOTE : Cette qualification sera évaluée en lisant les réponses aux questions de sélection.
➩ Capacité à communiquer efficacement à l'oral.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Sécurité
Niveau fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.