Inventaire occasionnel - Adjoint(e) administratif(ve)/exécutif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Lorsque vous présentez une demande pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas pour un poste particulier, mais à un répertoire dans l'éventualité de postes à pourvoir. Au fur et à mesure que des postes seront disponibles, les postulants pourraient être contactés aux fins d'examen.

*** Veuillez noter que votre CV sera l'outil de validation pour les expériences demandées. Il est donc essentiel que votre CV soit constamment mis à jour. ***

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AVIS
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Femmes et Égalité des genres Canada (FEGC) reconnaît que les personnes ayant elles-mêmes un certain vécu peuvent être extrêmement utiles pour défendre et soutenir les individus et les communautés qui sont au centre de son mandat, y compris les personnes qui ont été victimes de violence fondée sur le sexe et les personnes 2ELGBTQI+. FEGC reconnaît également que son travail peut être un élément déclencheur. Par conséquent, nous encourageons les candidates et candidats et en particulier les personnes ayant elles-mêmes un certain vécu à évaluer leur aptitude à travailler pour FEGC et à comprendre qu'il existe des risques d'être exposé(e) à des histoires ou des informations sur de telles situations.

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La représentation, ça compte!
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Créer un environnement où les diverses perspectives sont valorisées commence par l’autodéclaration. Soyez du nombre et autodéclarez-vous en indiquant à quel(s) groupe(s) d’équité en matière d’emploi vous appartenez. Pour en savoir plus sur l'autodéclaration, visitez notre site-web: https://www.canada.ca/fr/services/emplois/opportunites/gouvernement/lautodeclaration-parce-que-vous-comptez-pour-nous.html

À Femmes et Égalité des genres Canada, nous nous engageons à offrir un environnement de travail diversifié, inclusif et sans obstacles. Avoir une main-d’œuvre forte et diversifiée est l’un de nos objectifs, et cela débute par le processus d'embauche.

Nous nous efforçons d'établir des pratiques de sélection et d'évaluation exemptes de préjugés qui offrent des chances égales à tous, y compris aux personnes appartenant à des groupes visés par l'équité en matière d'emploi ou à des groupes en quête d'équité, comme les peuples autochtones, les groupes racisés, les personnes en situation de handicap, les membres de la communauté 2ELGBTQI+, les minorités religieuses et les femmes.

Milieu de travail

Le ministère des Femmes et de l’Égalité des genres s’efforce de remplir son mandat d’avancement de l’égalité des genres en assurant une fonction de coordination centrale au sein du gouvernement du Canada, notamment par l’élaboration et la mise en œuvre de politiques, l’octroi de subventions et de contributions, l’exécution de programmes, l’investissement dans la recherche et la formulation d’avis dans le but d’atteindre l’égalité pour les personnes de tous les genres, y compris les femmes.

FEGC s'efforce de faire progresser l'égalité entre les sexes en adoptant une approche intersectionnelle, une perspective axée sur le genre et promeut activement l'inclusion de toutes les personnes, en veillant à ce que personne ne soit laissé pour compte.

Notre personnel est composé d'individus de sexe différent, d'origines, d'expériences et de réalités vécues diverses, et l'inclusion fait partie intégrante de notre culture. Nous sommes des responsables de programme, des gestionnaires de projet, des experts en partenariat, des communicateurs, et nous sommes tous unis par le même objectif. Nous recherchons des personnes motivées, talentueuses, expérimentées et engagées, comme vous, pour nous rejoindre dans la conduite du changement et la création de résultats positifs.

Cela vous ressemble ? Si oui, joignez-vous à nous pour bâtir un Canada plus sûr et plus égalitaire pour tous.

FEGC va de l'avant avec le modèle de travail hybride commun pour la fonction publique fédérale récemment annoncé par le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada. En ce moment, notre modèle hybride consiste en une présence sur place d’au moins 2 jours par semaine, ou 40 % du temps. Des dérogations exceptionnelles peuvent être accordées au cas par cas en fonction des besoins opérationnels ou d'autres circonstances atténuantes.

Intention du processus

Ce processus de sélection est pour des postes occasionnels et vise à créer et maintenir un répertoire pour des opportunités temporaires.

Les employés occasionnels sont des travailleurs embauchés pour une période déterminée ne dépassant pas 90 jours ouvrables par année civile dans un ministère ou organisme pour lequel la Commission de la fonction publique (CFP) a le pouvoir exclusif de faire des nominations. La période d'emploi temporaire peut être pour une ou plusieurs périodes déterminées, mais elle ne doit pas dépasser 90 jours ouvrables dans un ministère ou organisme par année civile.

Lorsque vous postulez pour ce processus de sélection, vous ne postulez pas à un emploi spécifique, mais à un inventaire pour de futurs besoins en matière de dotation.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Diplôme d’études secondaires ou équivalences approuvées par l’employeur

Les équivalences au diplôme d'études secondaires approuvées par l'employeur sont les suivantes :
- Un résultat satisfaisant au test de la Commission de la fonction publique ; ou
- un agencement acceptable d’études, de formation et/ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans un environnement de bureau*.

*Les services de soutien administratif se définit comme étant mais sans s’y limiter à: la gestion d’agendas, la programmation et l’organisation de réunions/téléconférences, la préparation et le classement des dossiers pour les réunions et de la documentation connexe, l’obtention de l’équipement et des fournitures de bureau, la tenue d’un système de classement, et autres tâches connexes.

Expérience de l'identification d'informations pertinentes et de la compilation de documents.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacité de travailler efficacement sous pression et à prioriser les demandes, dans des délais serrés.
Capacité de communiquer efficacement à l’oral.
Capacité de communiquer efficacement à l’écrit.

Relations interpersonnelles efficaces;
Initiative;
Jugement;
Minutie;
Fiabilité.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Diplôme d’une institution postsecondaire reconnue dans un domaine lié au poste

Équivalence des diplômes

Expérience du triage, de la répartition et du suivi des demandes entrantes.

Expérience à faire des arrangements pour des voyages.

Expérience à utiliser le logiciel Microsoft Excel.

Expérience de la saisie de l’entrée de données.

Femmes et égalité des genres Canada s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi (EE). Afin d'obtenir une main-d'œuvre représentative, la sélection peut être basée sur des candidat(e)s qualifié(e)s qui déclarent être membres d'un ou plusieurs des groupes d'équité en matière d'emploi suivants : les peuples autochtones* (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap et les personnes racisées*.
* La Loi sur l'équité en matière d'emploi, qui est en cours de révision, utilise les termes « autochtones » et « minorités visibles ».

Consentir et être apte de faire des heures supplémentaires à l’occasion.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Notre intention est de communiquer avec vous par courriel. Veuillez fournir une adresse électronique valide et vous assurez que celle-ci est toujours fonctionnelle et accepte les messages d'utilisateurs inconnus (certains systèmes bloquent la réception de ce type de courriels).

Il est obligatoire de compléter le questionnaire de présélection dans le cadre de ce processus.

Un examen écrit et/ou une entrevue pourrait avoir lieu. L’entrevue pourrait être faite en personne, par téléphone ou par vidéoconférence. Une vérification des références pourrait être faite.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomication dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d’emploi.

Il se peut qu’on ait recours à une sélection aléatoire pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d’évaluation.

Les candidats convoqués à une entrevue devront apporter/envoyer des attestations de leurs études, sous forme d'un diplôme ou d'un relevé de notes officiel.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.