*NOUVELLE DATE DE FIN* Chef d'équipe et/ou Conseiller(ère) principal(e) aux opérations – AIPRP

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Pour vous donner les meilleures chances de réussir !
À Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC), nous nous engageons à mettre en place des processus de recrutement inclusifs et sans obstacles.

Milieu de travail

Nous sommes Un seul SPAC !
Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) aide le gouvernement du Canada à servir la population canadienne. Grâce à des principes fortement axés sur la prestation de services de qualité aux clients, nous fournissons à d’autres ministères, organismes et sociétés d’État des services novateurs dans des domaines comme la gestion des biens immobiliers, les achats, les opérations bancaires, la paye et les pensions et la traduction. En dispensant ces services centralisés aux ministères et organismes, nous leur permettons de concentrer leur énergie sur ce qu’ils font de mieux : la prestation de programmes et de services aux Canadiens.

À SPAC, nous nous engageons à créer une main-d'œuvre compétente et représentative qui reflète la diversité de la population canadienne. Nous travaillons fort pour créer un milieu de travail accueillant, respectueux et inclusif grâce à une variété de programmes et d'initiatives. D’ailleurs, nous avons été nommés l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la cinquième année consécutive et voici une liste de certaines de nos réalisations en matière de diversité et d’inclusion :
• cinq réseaux de la diversité;
• un Groupe de travail sur l’antiracisme, la culture organisationnelle et l’équité;
• l’Unité nationale de la réconciliation et de la mobilisation des Autochtones;
• un Bureau de l’ombudsman de la santé mentale (premier en son genre au sein du gouvernement);
• un Bureau de l’accessibilité et;
• un centre d’expertise sur l’analyse comparative entre les sexes plus (ACS+).

Bien que plusieurs programmes et initiatives ont déjà été mis sur pied en lien avec nos engagements en matière de diversité et d’inclusion, nous aspirons à devenir meilleurs! C’est pourquoi nous vous invitons vous aussi à faire partie du changement en joignant une organisation où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées. Faites partie de la solution!

Intention du processus

L'intention du processus est de doter, de façon indéterminée, deux poste dans la région de la Capitale nationale ayant le profil linguistique suivant : bilingue impératif CBC/CBC. Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pourrait être établi à partir de ce processus afin de doter des postes identiques ou similaires, ayant des profils linguistiques ou des durées variés, qui pourraient devenir vacants au sein de Services publics et Approvisionnement Canada.

Postes à pourvoir : 3

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

COMMENT POSTULER?

Répondez aux questions de présélection en rédigeant un maximum de 500 mots par critère, démontrant concrètement comment vous possédez les critères essentiels, en veillant à la clarté et à la précision des détails. Vous devez donner des exemples précis et détaillés qui illustrent clairement en quoi vous répondez aux exigences en matière d’ÉTUDES et d’EXPÉRIENCE énumérées dans les qualifications essentielles. Le jury de sélection ne fera aucune supposition quant à votre expérience. Il ne suffit pas de dire que vous possédez les qualifications requises ou de donner la liste de vos tâches actuelles.

Vos réponses pourraient être aussi utilisées pour évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit. Votre curriculum vitæ sera utilisé comme source d'information secondaire pour valider votre expérience. LES DEMANDES QUI NE DÉMONTRENT PAS CLAIREMENT COMMENT VOUS RENCONTREZ LES CRITÈRES DE PRÉSÉLECTION NE SERONT PAS RETENUES.

Volet 1: Conseiller(ère) principal(e) aux opérations – Accès à l’information et protection des renseignements personnels (AIPRP)
Volet 2 : Chef d’équipe - Accès à l’information et protection des renseignements personnels (AIPRP)

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ÉTUDES (POUR LES DEUX VOLETS)
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Diplôme d’études secondaires.

Équivalence des diplômes

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EXPÉRIENCES (POUR LES DEUX VOLETS)
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EX1. Expérience étendue* de l’analyse, de la recherche et révision de dossiers complexes** dans le cadre de traitement de demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels (AIPRP).

EX2. Expérience de la formulation de conseils et de recommandations à l’intention de la gestion sur des questions complexes liées à l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels (AIPRP).

EX3. Expérience étendue* de la négociation concernant la divulgation de renseignements auprès d’autres Ministères, demandeurs, tiers, autres institutions gouvernementales, ou des enquêteurs du Commissariat à l’information ou le Commissariat à la protection de la vie privée.

*On entend par « expérience étendue » le fait d’avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience à un niveau senior.

**La complexité doit être démontrée au moyen de l’utilisation d’au moins deux (2) exemples concrets de la façon dont le dossier était de nature complexe et la raison pour laquelle il l’était ainsi que les défis qu’a posés la gestion du dossier. La complexité doit comprendre plusieurs éléments tels que le nombre de pages (plus de 1 000), le besoin de tenir au moins cinq (5) consultations avec d’autres ministères ou d’envoyer des avis de l’article 27 aux tiers, le rôle dans une contestation judiciaire contre le gouvernement du Canada ou des questions qui sont particulièrement difficiles à régler ou soulèvent des questions uniques en ce qui concerne l’application de la loi.

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EXPÉRIENCE- VOLET 2 SEULEMENT
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EX4. Expérience de supervision*** dans une équipe d’AIPRP.

***Par supervision, on entend une responsabilité formelle de gestion d’équipe à un niveau intermédiaire, incluant (mais ne se limitant pas à) : la gestion de la charge de travail, la rétroaction continue, les évaluations de rendement et approbation de dossiers.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Bilingue - Impératif (CBC/CBC)

Renseignements sur les exigences linguistiques

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CONNAISSANCE
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CO1. Connaissance approfondie des politiques, des lignes directrices et des règlements se rapportant à la Loi sur l’accès à l’information (LAI) et à la Loi sur la protection des renseignements personnels (LPRP).
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CAPACITÉS
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A1. Capacité à communiquer de vive voix
A2. Capacité à communiquer par écrit
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COMPÉTENCES CLÉS EN LEADERSHIP
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C1. Collaborer avec les partenaires et les intervenants
C2. Obtenir des résultats
C3. Compétence en Service à la clientèle – Niveau 2

SITES WEB

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les compétences clés en leadership (niveau de gestionnaire), veuillez consulter le site Web suivant : https://www.canada.ca/fr/secretariat-conseil-tresor/services/perfectionnement-professionnel/profil-competence-cle-leadership/exemples-comportements-efficaces-inefficaces.html

Pour obtenir des renseignements sur la compétence en service à la clientèle – niveau 2, veuillez consulter le site Web suivant : https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/sc-cs/csc-fra.html
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QUALITÉS PERSONNELLES
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QP1. Esprit d’initiative
QP2. Souci du détail

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

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QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT - ÉTUDES
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Diplôme d’études postsecondaires ou certificat décerné par une université reconnue.

Équivalence des diplômes

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QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT - EXPÉRIENCE
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EXA1. Expérience de l’utilisation du logiciel APCM et Redaction pour le traitement de demandes d’AIPRP.

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

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EXIGENCE OPÉRATIONNELLE
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Être en mesure de faire des heures supplémentaires, au besoin et à court préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Assurez-vous de lire TOUS les points énumérés ci-après, car la présente section contient des renseignements importants sur le processus de demande. Si vous ne lisez pas ces points et ne suivez pas ces directives, des renseignements requis pourraient être omis de votre candidature, ce qui pourrait entraîner l’élimination de votre candidature du processus de sélection.
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PROCESSUS DE DEMANDE D’EMPLOI – Comment postuler – 1re étape
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*SEULES LES DEMANDES D’EMPLOI EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES*

Pour postuler en ligne, vous devrez d’abord créer un compte sur le site Emplois GC. Une fois votre compte créé, veuillez retourner à l’avis d’emploi et cliquer sur le bouton « Postuler en ligne » ci-dessus.
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DIRECTIVES – Lorsque vous répondez aux questions de présélection, assurez-vous de faire ce qui suit :
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Montrez clairement comment vous répondez à chaque critère (études et expérience) en répondant aux questions en ligne et donner des exemples concrets et précis de mesures répondant directement à l’expérience recherchée, en un maximum de 500 mots par question.

Précisez quand l’exemple s’est produit (de « mois et année » à « mois et année »), le contexte de chaque situation, ce que vous avez fait, comment vous l’avez fait, quel était votre rôle, et quel a été le résultat.

Concentrez-vous sur ce que vous avez fait. Lorsque vous faites référence à une expérience acquise dans une équipe, décrivez comment votre rôle se démarquait du rôle des autres.

Les curriculum vitae seront utilisés comme source secondaire pour valider les qualifications décrites; les commentaires comme « voir mon curriculum vitae ci-joint » ne seront pas acceptés et peuvent entraîner le rejet de votre candidature. Les renseignements fournis sur votre expérience doivent être étayés par votre curriculum vitae.

L’absence de DÉTAILS pourrait entraîner le rejet de votre candidature, car le comité d’évaluation peut ne pas disposer de renseignements suffisants pour évaluer si vous répondez aux qualifications requises.
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ÉVALUATION : Une fois que votre candidature a été retenue – 2e étape
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Divers outils d’évaluation peuvent être utilisés pour évaluer les candidats. Certaines évaluations peuvent être effectuées à distance, y compris des évaluations par téléconférence ou par vidéoconférence.

Au cours du processus de demande ou d’évaluation, la tricherie et le plagiat sont considérés comme des formes d’inconduite et ne sont pas autorisés. Toute personne prise à tricher, y compris une personne qui aide les autres à tricher, peut être rejetée du processus de sélection.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix (Français ou Anglais).

Notre intention est de communiquer avec les candidats par courriel. Les candidats qui participent à ce processus de sélection doivent inclure dans leur demande une adresse courriel et s'assurer que cette adresse est fonctionnelle en tout temps et accepte les messages provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de courrier électronique bloquent ces types de courriel). Il incombe aux candidats d'informer la personne-ressource indiquée sur l'annonce d'emploi de toute modification à leurs renseignements personnels.

Pour être nommés à un poste, les candidats doivent posséder les qualifications essentielles. Les candidats pourraient devoir posséder les qualifications constituant un atout ou répondre aux besoins organisationnels, selon les exigences du poste à doter. Le fait de posséder une ou plusieurs qualifications constituant un atout peut constituer un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée parmi les candidats qualifiés. Veuillez noter qu’une ou plusieurs qualifications constituant un atout, ou l’ensemble de ces qualifications, pourraient être utilisées à n’importe quelle étape du processus de dotation.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.