Conseiller(ère) principal(e), Approvisionnement et contrats

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Milieu de travail

Élections Canada offre un modèle de travail hybride qui permet le télétravail sous réserve des exigences opérationnelles. À Élections Canada, les employés doivent travailler sur place au moins deux jours par semaine (ou un minimum de 40 % du temps), dont un jour fixe. Dans des cas exceptionnels, des modalités de travail qui dérogent à ce modèle peuvent être envisagées.

Le Bureau du directeur général des élections (BDGE), composé d’Élections Canada et du Bureau du commissaire aux élections fédérales, est un agent du Parlement qui a les pleins pouvoirs pour agir à titre d’autorité contractante indépendante. Bien que le BDGE détienne ce statut spécial, il fait également partie de l’administration publique centrale et figure à l’annexe IV de la Loi sur la gestion des finances publiques, ce qui signifie que les membres de l’équipe sont éligibles aux processus de nomination interne et peuvent être mutés à d’autres secteurs de l’administration publique centrale.

L’équipe des Services de l’approvisionnement et des contrats est la fonction d’approvisionnement centralisée qui est responsable de soutenir l’ensemble des activités liées aux contrats au BDGE. Nous sommes une équipe engagée de professionnels en approvisionnement qui travaille avec divers produits.

Notre équipe a développé une culture collaborative et flexible renforcée par des occasions de travail flexible et hybride. Nous sommes motivés par le désir d’établir des liens et d’offrir un service à la clientèle exceptionnel. Pour ce faire, nous travaillons en collaboration et cherchons continuellement à améliorer la façon dont nous fournissons nos services. Voilà pourquoi nous consacrons du temps à l’amélioration de nos équipes et de nos processus, nous collaborons avec des partenaires et nous menons nos propres initiatives d’innovation et de modernisation.

Intention du processus

L'intention immédiate de ce processus est de doter quatre (4) postes à durées déterminées.

Un bassin de candidats qualifiés ou partiellement qualifiés pourrait être établi pour combler des postes au même groupe et niveau ou équivalent au sein d'Élections Canada, de durées variées (tel qu'indéterminée, déterminée) et de profils linguistiques variés.

Postes à pourvoir : 4

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Diplôme d’études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
- Expérience de la prestation de conseils et de soutien à la clientèle et à la direction sur des politiques, pratiques et/ou des procédures en matière d’approvisionnement et de passation des marchés.
- Expérience de la préparation de documents relatifs aux appels d’offres, aux évaluations et à la sélection des fournisseurs sur des processus d’approvisionnement de complexité moyenne.*
- Expérience à examiner, analyser et recommander des améliorations aux énoncés des travaux et aux critères d’évaluation.
- Expérience dans la résolution d’enjeux d’approvisionnement et de passation des marchés.

*UN PROCESSUS D’APPROVISIONNEMENT DE COMPLEXITÉ MOYENNE EST DÉFINI COMME ÉTANT UN PROCESSUS D’APPROVISIONNEMENT QUI COMPREND AU MOINS TROIS (3) DES ÉLÉMENTS SUIVANTS :
➢ COUVRANT PLUSIEURS ANNÉES
➢ MULTIPLES CLIENTS
➢ PLUS DE 250,000 $
➢ ÉCHÉANCES SERRÉES
➢ PLUSIEURS CONTRATS LIÉS À UN MÊME PROJET.
➢ D'AUTRES ATTRIBUTS SERONT ÉVALUÉ DÉMONTRANT LA COMPLEXITÉ

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT:

Diplôme ou grade d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu.

Être membre d’une association d’achats et d’approvisionnements reconnue ou avoir une certification en achats et approvisionnements.

Équivalence des diplômes

Expérience de l’utilisation des outils d’approvisionnement de SPAC/TPSGC tel que les arrangements en matière d’approvisionnement ou les offres à commandes.
Expérience de la consultation avec des clients afin d’évaluer les risques concernant les opérations et l’approvisionnement, d’élaborer et de recommander des stratégies et des mesures d’atténuation.
Expérience de l'utilisation d'un système de gestion intégré des finances et du matériel tel que FREEBALANCE, ORACLE ou SAP.
Expérience à publier des documents d’appels d’offres au moyen du système électronique d’appels d’offres du gouvernement.
Expérience en consultation de l’industrie, tel que Demande d’information, Lettre d’intérêt ou Conférence de soumissionnaires.
Expérience à faire des présentations et/ou à fournir de la formation dans le domaine de l’approvisionnement et de passation des marchés.
Expérience dans la rédaction de politiques et de procédures.
Expérience dans les projets d’approvisionnements dans le domaine de la technologie de l’information (TI).
Expérience en « coaching » pour les agents junior en approvisionnement et/ou les étudiants.
Expérience à planifier plusieurs processus d’approvisionnement (annuellement).

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue impératif BBB/BBB
Anglais ou français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCES
Connaissance des lois, des règlements et des accords commerciaux, nationaux et internationaux ayant trait à la passation des marchés et au processus d’approvisionnement au sein du gouvernement fédéral

CAPACITÉS
Capacité d’analyser et de faire des recommandations
Capacité de planifier et d'organiser la charge de travail afin de respecter les priorités et les échéances établies et sous pression
Capacité de travailler efficacement en équipe
Capacité de communiquer efficacement de vive voix
Capacité de communiquer efficacement par écrit

QUALITÉS PERSONNELLES
Réflexion stratégique
Engagement
Sens du service à la clientèle
Jugement
Initiative

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

BESOINS ORGANISATIONNELS
Élections Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Les candidats qualifiés lui déclarent leur appartenance au groupe en quête d’équité (groupe de personnes subissant un désavantage fondé sur un ou plusieurs motifs de distinction illicite conformément à la Loi canadienne sur les droits de la personne) pourraient être sélectionnés en vue d’une nomination afin de combler un besoin organisationnel.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Voyage occasionnel pourrait être requis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Disponibilité et consentement à travailler des heures supplémentaires.
Consentement à conserver une impartialité et une neutralité politique strictes pour la durée de l’emploi.
Une connexion internet fonctionnelle à votre domicile est requise pour effectuer les tâches du poste.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Les candidats doivent répondre aux questions de présélection en démontrant clairement en quoi ils rencontrent les qualifications d'études et d'expérience. Veuillez noter qu'il n'est pas suffisant d'affirmer que vous possédez les qualifications requises, ou d'énumérer vos responsabilités actuelles. Il faut plutôt donner des exemples concrets qui démontrent comment vous rencontrez les exigences. Si vous ne donnez pas suffisamment d'exemples et de détails, votre candidature pourrait être rejetée, car le comité d'évaluation ne disposera pas des renseignements nécessaires pour déterminer si vous rencontrez les qualifications.

Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

L'organisme acceptera les demandes d'emploi en ligne seulement.

Dans le cadre de ce processus, nous communiquerons avec vous par courriel. Par conséquent, bous devez mettre à jour le profil de votre compte du système de ressourcement de la fonction publique. Les candidats doivent utiliser une adresse électronique qui accepte les messages provenant d'expéditeurs inconnus (certains systèmes de courriel bloquent ces messages). Si vous ne répondez pas à nos communications, nous en déduirons que vous souhaitez vous retirer du processus.

Un examen pourrait être administré.

Une entrevue pourrait être administrée.

Une vérification des références pourrait être effectuée.

Les candidats peuvent être tenus de satisfaire aux autres qualifications (atouts) selon les exigences du poste spécifique à doter.

Les candidat(e)s doivent être prêt(e)s à fournir une preuve d’études (copie du grade ou du diplôme) et de citoyenneté canadienne ou de statut de résident permanent. On ne vous demandera de fournir la preuve de vos diplômes que plus tard dans le processus. Si vous avez des diplômes étrangers, vous devez fournir une preuve de leur équivalence canadienne. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux à l'adresse https://www.cicdi.ca/.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.