Assistant(e) administratif(ve)/exécutif(ve), postes variés dans la région du Nord de l'Ontario

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

*SEULES LES CANDIDATURES SOUMISES EN LIGNE SERONT ACCEPTÉES*

* Nous encourageons les candidats à postuler s’ils consentent à travailler ou à déménager à, ou dans un rayon de 40 km de l'Ontario, Kenora, North Bay, Sault Ste. Marie, Sudbury, Thunder Bay ou Timmins *

Répondre aux questions de sélection pourrait demander du temps. Par contre, vos réponses aux questions détermineront si vous vous préqualifiez dans le processus de sélection. Les candidats sont donc encouragés de prévoir suffisamment de temps afin de fournir des réponses pertinentes et complètes.

Les candidats qui ne fournissent pas l’information demandée de façon CLAIRE pourraient voir leur candidature REJETÉE. De plus, nous ne communiquerons pas avec les candidats s’il manque des renseignements ou s'ils sont incomplets.

Pour être nommé à un poste, vous devez posséder toutes les qualifications essentielles. D'autres qualifications peuvent entrer en ligne de compte dans le choix de la personne nommée.

Milieu de travail

L'Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l’Ontario (FedNor) est l'organisme du gouvernement du Canada responsable du développement économique du Nord de l'Ontario. Par l'intermédiaire de ses programmes et services et au moyen de l'aide financière offerte pour les projets qui visent à créer des emplois et à faire croître l'économie, FedNor collabore avec des entreprises et des partenaires communautaires en vue de renforcer le Nord de l'Ontario.

FedNor cherche à créer une économie diversifiée dans le Nord de l’Ontario qui compte des entreprises vigoureuses, compétitives et novatrices. Un poste à FedNor vous permettra d’intégrer un ministère agile qui a un vaste mandat pour mener différentes activités de développement économique.

Pourquoi choisir FedNor :
• Travailler avec une équipe formidable qui se soutient mutuellement;
• Faire partie d’une petite agence au grand cœur;
• Faire un travail important qui fait la différence dans la région et le pays;
• Profiter de conditions de travail souples (environnement hybride – combinaison de travail en personne au bureau et à domicile).

À noter : FedNor a des bureaux dans tout l’Ontario, à Sudbury, Sault Ste. Marie, North Bay, Thunder Bay, Timmins et Kenora. Les personnes retenues travailleront dans l’un de ces bureaux. Les entrevues et les évaluations connexes peuvent être réalisées virtuellement ou en personne tout au long du processus de dotation. Les candidats doivent s’assurer de disposer d’une connexion et d’un accès Internet fiables.

Intention du processus

Notre organisation a présentement des besoins variés pour des postes administratifs et les bassins de candidats pleinement ou partiellement qualifiés qui seront créés pourront servir à la dotation de futurs postes vacants temporaires et indéterminés ainsi qu'à combler des postes identiques ou semblables au groupe et niveau AS-01, AS-02 et AS-03 au sein de l'Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l’Ontario. La durée et les profils linguistiques pourraient varier selon les postes à doter.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDE
TOUS LES NIVEAUX
Diplôme d'études secondaires (DES) ou un agencement acceptable d'études, de formation ou d'expérience.

EXPÉRIENCES

TOUS LES NIVEAUX:
- Expérience dans la prestation d’un soutien administratif général.
- Expérience et aisance dans l'utilisation de logiciels informatiques / technologiques, par exemple, Excel, Word, etc.
- Expérience de la prestation de services aux clients (internes ou externes) ou au public, par téléphone, par écrit ou en personne.

AS-02 ET AS-03 SEULEMENT
Expérience dans la coordination et la logistique de projets et/ou activités administratives.

AS-03 SEULEMENT
Expérience dans la préparation d'ordres du jour et de rédaction de documents (tels que la correspondance ministérielle, les documents d'information, les comptes rendus de réunion, les résumés, les ordres du jour, les bulletins d'information ou les demandes de renseignements).

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

QUALIFICATION CONSTITUANT UN ATOUT

ÉTUDE
- Un diplôme d’études postsecondaire relié au poste à combler (gradué d’ici le 30 juin 2023)

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
-Expérience de l'utilisation de systèmes de suivi de la correspondance.
-Expérience dans la réception, le suivi et la coordination de divers documents.
-Expérience dans la prestation de services administratifs dans un bureau de direction
-Expérience de la prestation de services de soutien administratif dans des domaines tels que les finances, les ressources humaines, la gestion du matériel, l'approvisionnement et la passation de marchés et/ou l'administration générale.
-Expérience de la coordination de réunions ou de téléconférences.
-Expérience dans la saisie de données.
-Expérience dans l'organisation d'horaires de voyage et faire des réservations

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
- Anglais essential
- Bilingue impératif BBB/BBB, CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques

Test d'autoévaluation d'expression écrite en langue seconde
Afin de vous aider à décider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoévaluation facultatif vous permettant d'évaluer vos aptitudes à la rédaction dans votre seconde langue officielle.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter :
Test en ligne non supervisé d'expression écrite en langue seconde

CAPACITÉS ET COMPÉTENCES

TOUS LES NIVEAUX
- Capacité d'organiser la charge de travail, d'établir des priorités et de travailler efficacement tout en respectant les délais
- Capacité à communiquer efficacement verbalement
- Capacité à communiquer efficacement par écrit
- Orientation vers le service à la clientèle
- Travailler efficacement avec les autres
- Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
- Jugement
- Souci du détail
- Fiabilité

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXIGENCE OPÉRATIONNELLES
-Être disposé(e) et apte à travailler des heures supplémentaires à court préavis à l’occasion.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.