1: Agent(e) de soutien aux services administratifs/Agent(e) de correspondance - 2: Adjoint(e) admin.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s (entièrement ou partiellement) qualifié(e)s peut être établi pendant le présent processus en vue de pourvoir à des postes identiques ou similaires à Ressources naturelles Canada de durée variable (durée déterminée ou indéterminée), dont les exigences linguistiques varient (impératives ou non impératives), les exigences linguistiques (anglais essentiel, français essentiel, anglais ou français essentiel ou bilingue) et le ou les profils linguistiques (BBB/BBB, CBC/CBC, CCC/CCC, etc.)], dont les exigences relatives à la sécurité varient et dont les conditions d’emploi et les lieux de travail varient.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

Éducation :
Un diplôme d’études secondaires ou alternatives approuvées par l’employeur.

Les alternatives au diplôme d’études secondaires approuvées par l’employeur sont :
des résultats satisfaisants au test approuvé par la Commission de la fonction publique à titre d’alternative à un diplôme d’études secondaires; ou
un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience.

Équivalence des diplômes

Expérience :
Communes aux deux volets :
• Expérience dans le maintien d’un système de gestion des dossiers et de suivi des documents, tel que ccmEnterprise.

Volet 1 : Agent/Agente de soutien aux services administratifs – Agent/Agente de correspondance
• Expérience reliée à l’examen, au suivi, à l’analyse et à la fourniture de conseils clés sur des documents de la haute direction.

Volet 2 : Adjoint administratif – Adjointe administrative
• Expérience dans la prestation d’un soutien administratif tel que la gestion d’un horaire quotidien, y compris la planification et la coordination de réunions.
• Expérience dans la gestion des priorités et la fourniture d’une assistance dans des conditions de délais restreints.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

Capacités :
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix
• Capacité de communiquer efficacement par écrit

Aptitudes personnelles :
• Entregent;
• Rigueur;
• Fiabilité;
• Esprit d’initiative;
• Jugement.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

Qualifications constituant un atout :
• Expérience dans l’établissement et le maintien de relations efficaces avec les clients.
• Expérience dans le contrôle d’assurance de la qualité pour des documents de la haute direction.
• Expérience avec un outil de gestion de documents tel que GCDocs ou SharePoint.
• Expérience dans le soutien à la prestation de services internes concernant par exemple la dotation, les finances, les installations, la formation ou les approvisionnements.
• Capacité à prioriser et coordonner plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés.

BESOINS DE L’ORGANISATION
Ressources naturelles Canada s’engage à établir et à maintenir un effectif représentatif. Ce besoin organisationnel peut être identifié dans le cadre de la décision de nomination. Dans de tels cas, les candidats qualifiés qui se déclarent membres d’un groupe de minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées ou les femmes (dans des professions non traditionnelles) pourraient être considérés en priorité.

Exigences opérationnelles :
o Assurer le respect des consignes de retour au bureau communiquées par le sous ministre.
o Être disposé et être en mesure de faire des heures supplémentaires suivant un court préavis.

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Secret

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Veuillez vous assurer de répondre aux bonnes questions de présélection pour le(s) volet(s) auquel(s) vous postulez.

Une vérification de références peut être faite.

Une entrevue peut être faite.

Un examen peut être administré.

Un exercice situationnel peut être fait.

Les employés pour une période indéterminée, dans le même groupe et le même niveau ou l'équivalent, seront considérés pour une mutation. Si aucune mutation n'est faite, les candidats d'autres groupes et niveaux seront considérés dans le processus de nomination annoncé.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

Il se peut qu'on ait recours à une sélection aléatoire ou descendante pour déterminer qui avancera à la prochaine étape du processus d'évaluation.

Vous devez fournir des attestations d'études.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.