RÉPERTOIRE - Agent des systèmes de gestion des actifs

Mise à jour : Veuillez noter que la date limite du présent répertoire a été prolongée jusqu'au 28 février 2023. De plus, la date de la première extraction des candidatures aura lieu le lundi 9 janvier 2023.

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

L’équité en matière d’emploi contribue à une fonction publique forte et durable en faisant en sorte que l’effectif reflète la riche diversité de la population canadienne. À la Garde côtière canadienne, nous reconnaissons la valeur d’un effectif représentatif pour notre organisation. Nous célébrons la richesse des personnes qui forment la main-d’œuvre de l’organisation. Une main- d’œuvre où la diversité de pensée, de culture, d’ethnicité, d’âge, d’orientation sexuelle et d’expériences est considérée comme un atout inestimable. Ensemble, nous pouvons relever de nouveaux défis, encourager l’innovation par la diversité, favoriser la prospérité et agir positivement sur le lieu de travail et les personnes que nous servons. Nous encourageons et apprécions de l’inclusion de toutes les personnes, y compris les membres de la communauté LGBTQ2+ et les quatre groupes d'équité en matière d'emploi. Par conséquent, nous vous encourageons à poser votre candidature si vous croyez que vous êtes qualifié.

👉Lorsque vous présenterez une demande dans le cadre de ce processus de sélection, on vous demandera de répondre à des questions de présélection concernant les qualifications essentielles relatives aux études et à l'expérience ainsi que les qualifications en matière d'expérience constituant un atout. C'est votre responsabilité de fournir des exemples clairs et concrets dans vos réponses à chacune des questions. Nous vous recommandons de décrire votre expérience avec des termes précis et vous assurer de fournir suffisamment de détails pour que les membres du comité de sélection puissent bien comprendre. Veuillez décrire la situation/tâche, le geste que vous avez posé, ce dont vous avez accomplit et ce dont vous avez apprit. Le contenue de votre réponse doit être supporté dans votre curriculum vitae car vos réponse seront utilisé comme source d'information primaire et votre curriculum vitae sera seulement utilisé comme source secondaire pour valider vos réponses. Si vous indiquez dans votre reponse « veuillez vous referer a mon curriculum vitae » votre application sera refusee. Un manque d'exemples et de détails fera en sorte que votre application ne soit pas retenue car les membres du comité de sélection n'auront pas suffisamment d'information pour déterminer si vous recentrer ces critères.

Milieu de travail

Saviez-vous que Pêches et Océans Canada et la Garde côtière canadienne ont été reconnus comme des employeurs de choix? La revue Forbes Canada nous a désignés comme l’un des meilleurs employeurs du Canada de 2018 et 2021, et, pour la troisième année consécutive, comme l’un des meilleurs employeurs pour les jeunes du Canada.

Voici quelques-uns des avantages sociaux, qui varient selon la durée d’affectation, que vous procure un emploi dans notre organisme :
• trois semaines de congé annuel à l’entrée en fonctions;
• un régime de retraite;
• un régime de soins médicaux et dentaires;
• des congés pour obligations familiales;
• des indemnités de maternité et parentales.

Joignez-vous à notre équipe de professionnels dévoués, diversifiés et talentueux.
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Intention du processus

Le but de ce processus est de doter un (1) poste d’agent des systèmes de gestion des actifs GT-04 pour une période indéterminée à Québec.
Un bassin de candidats préqualifiés sera établi et il pourrait servir à doter des postes identique ou similaires au sein de la Garde côtière canadienne.

📢Nous prévoyons que le premier prélèvement des candidatures pour ce processus aura lieu le 9 janvier 2023. Veuillez vous assurer que votre candidature est soumise avant la date susmentionnée si vous souhaitez être pris en compte pour le premier prélèvement. Après cette date, des prélèvements supplémentaires pourront être effectués sur les candidatures disponibles, au besoin, pour pourvoir les postes vacants

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
ET1: Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience liée au poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
EX1: Expérience dans la saisie, la gestion et la manipulation de données dans un système de gestion d'entreprise;
EX2: Expérience de la prestation de cours de formation technique* en tant qu’instructeur en salle de classe ou virtuellement;
EX3: Expérience de la prestation de soutien technique**;
EX4: Expérience de l’utilisation de programmes de diffusion vidéo en continu, comme MS Teams, Skype ou Zoom.

*La formation technique est définie comme une formation ou un encadrement dans les domaines technologiques suivants : technologie de l’information (applications informatiques et architecture d’ordinateur et conception), technologie éducative ou tout autre domaine déterminé par le comité. La formation technique enseigne les compétences nécessaires à la conception, au développement, à la mise en œuvre, à la maintenance, au soutien ou à l’exploitation d’une technologie particulière ou d’une application, d’un produit ou d’un service connexe.

**Le soutien technique est défini comme une assistance aux utilisateurs de produits technologiques, comme les téléphones mobiles, les téléviseurs, les ordinateurs, les logiciels ou d’autres produits informatiques, électroniques ou mécaniques ou pour tout autre domaine déterminé par le comité.

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

ÉTUDES:
ET1: Certificat ou diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié au poste.

Remarque : Les certificats ou les diplômes liés à l’éducation, à l’informatique ou aux systèmes de TI seront considérés comme les plus avantageux.

Équivalence des diplômes

ATOUT EXPÉRIENCE
AEX1: Expérience de la prise en charge de l’élaboration et de la diffusion de documents pour des cours de formation de plusieurs jours (p. ex., instructions de travail, guides de référence rapide et documents Microsoft PowerPoint);
AEX2: Expérience de l’élaboration de modules de formation technique sur ordinateur ou de vidéos de formation technique;
AEX3: Expérience de la prestation de soutien dans au moins une des phases de la gestion du cycle de vie;
AEX4: Expérience dans l'utilisation d'un logiciel de gestion d'actifs; par exemple : Maximo, SAP, DRIMS, autres comparables.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées

Renseignements sur les exigences linguistiques

CONNAISSANCE
CO1: Connaissance de la gestion du cycle de vie;
CO2: Connaissance du logiciel de gestion des actifs.

CAPACITÉS
CA1: Capacité de concevoir et de dispenser une session de formation.
CA2: Capacité de communiquer efficacement oralement et par écrit.
CA3: Capacité de gérer les priorités.

QUALITÉS PERSONNELLES
QP1: Relations interpersonnelles efficaces
QP2: Travail en équipe
QP3: Souci du service à la clientèle
QP4: Esprit d’initiative

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

La sélection pourrait se limiter aux membres des groupes d'équité en emploi suivants : les autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles, les femmes

Renseignements sur l'équité en matière d'emploi

Conditions d'emploi

Autorisation sécuritaire Cote de fiabilité

• Heures supplémentaires au besoin
• Déplacements dans tout le Canada
• Permis de conduire provincial valide
• Respect du Code de valeurs et d’éthique de la fonction publique

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

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COMMUNICATIONS 📧
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Les communications associées au présent processus seront envoyées à votre compte Emplois GC et/ou à votre compte de courriel. Nous vous invitons à vérifier votre compte de courriels fréquemment, car vous pourriez devoir répondre aux courriels dans de courts délais. Il est de votre responsabilité de fournir des coordonnées exactes et de les mettre à jour au besoin. Assurez-vous que votre boîte de courriel accepte les courriels transmis par des utilisateurs inconnus (certains systèmes de courriels bloquent ce type de messages). Veuillez prendre note que si vous ne répondez pas à nos communications, nous estimerons que vous ne souhaitez plus participer au présent processus de sélection.

Prendre note que les candidat(e)s seront évalués sur leur capacité de communiquer par écrit en utilisant les réponses aux questions de présélection, le CV ainsi que tout au long du processus et ce, dès la soumission de la candidature, dans tous les échanges et documents fournis par les candidats.

Chaque personne a le droit de participer à un processus de sélection dans la ou les langues officielles de son choix. Nous demandons aux postulant(e)s de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans leur demande d'emploi.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.