Adjoint(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

COMMENT POSTULER :
Pour la présélection initiale, vous devrez démontrer dans le questionnaire de préselection comment vous répondez aux critères d’études et d’expérience énumérés dans les qualifications essentielles ainsi qu'aux qualifications constituant un atout sur l’énoncé des critères de mérite.

Prenez le temps de répondre aux questions avec autant de détails et d'exemples que possible.

Soyez précis sur les projets sur lesquels vous avez travaillé, où (titre professionnel, organisation), quand (de, à), quel était votre rôle, expliquez en détail les actions, les considérations et les étapes que vous avez complétées afin d'acquérir l'expérience que vous décrivez. Quel était le résultat final?

Si vous indiquez dans vos réponses "Voir mon CV", "J'ai 5 ans d'expérience dans le domaine", "J'ai acquis cette expérience en travaillant au magasin XYZ", "Je réponds à cette qualification" NE SERA PAS ACCEPTÉ. Les candidats ne seront pas sollicités pour des informations incomplètes ou manquantes.

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
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Vous n’êtes pas tenu de rencontrer les qualifications constituant un atout afin que votre candidature soit considérée.

Toutefois, si vous rencontrez une ou plusieurs des qualifications, vous êtes fortement encouragé à le démontrer lors de votre application en ligne comme celles-ci pourraient être utilisées à n'importe quelle étape du processus et peuvent être un facteur déterminant dans le choix de la personne qui sera nommée.

VEUILLEZ NOTER : Votre application ainsi que toute communication dans le cadre du processus en cours POURRAIT être utilisée pour évaluer votre capacité à communiquer efficacement par écrit. Vous devez utiliser des phrases complètes.

Milieu de travail

Transports Canada compte plus de 6 000 employés talentueux et motivés qui travaillent dans les régions de l'Atlantique, du Québec, de l'Ontario, des Prairies et du Nord, du Pacifique et à l'administration centrale d'Ottawa. Nous élaborons des politiques et appliquons des lois et des règlements qui favorisent l'efficacité des transports, la sécurité, la responsabilité environnementale et l'harmonisation avec les normes mondiales. Notre vision consiste à avoir un réseau de transport sécuritaire, sûr, écologique, innovateur et efficace. Notre travail touche la vie de tous les Canadiens.

Le bureau est situé au 330, rue Sparks à Ottawa, Ontario (centre ville).

Les personnes nommées à ce poste devront être présentes au bureau de 2 à 3 jours par semaine ou plus au besoin.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
ET : Diplôme d’études secondaires ou combinaison acceptable d’études, de formation ou d’expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
EX1: Expérience de la prestation de l’ensemble des services de soutien administratif.

EX2: Expérience de la prestation de services à la clientèle.

EX3: Expérience du traitement de priorités multiples.

CAPACITÉS
CA1 : Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés et dans un milieu en constante évolution.
CA2 : Capacité de communiquer efficacement par écrit.
CA3 : Capacité de communiquer efficacement de vive voix.

QUALITÉS PERSONNELLES
QP1 : Bonnes relations interpersonnelles
QP2 : Fiabilité
QP3 : Jugement
QP4 : Souci du détail
QP5 : Initiative

Si vous répondez à certains des énoncés suivants, votre demande doit également clairement décrire comment vous y répondez (autres qualifications)

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Être disposé et apte à faire des heures supplémentaires sur demande, souvent à court préavis, ou à demeurer en disponibilité pendant les périodes de repos.
Être disposé et apte à travailler au bureau par rotation.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
Bilingue Impératif BBB/BBB, CCC/CCC et CBC/CBC.

REMARQUE : Les candidats doivent être en mesure de travailler en anglais ET en français (lecture, écriture et compétence orale) afin d'être qualifiés et considérés pour une nomination.

Renseignements sur les exigences linguistiques

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

EXPÉRIENCES
AEX1 : Expérience récente* de la gestion du calendrier quotidien, du traitement des courriels et du suivi des mesures pour le compte d’un gestionnaire

AEX2: Expérience de la gestion et du suivi d’un volume important de correspondance et de documents en utilisant un système de suivi de la correspondance comme CCM Mercury ou un système équivalent.

AEX3: Expérience de l’organisation des préparatifs de voyage pour un gestionnaire et de la préparation des demandes de remboursement de frais de voyage.

AEX4 : Expérience de l’administration financière, comme la préparation, la surveillance, la prévision, l’établissement de rapports, et l’affectation budgétaires.

AEX5 : Expérience de la prestation de services de soutien dans une discipline des ressources humaines.

*Expérience récente signifie au moins une année d’expérience au cours des cinq dernières années.

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.