Agent(e) administratif(ve)

Messages importants

Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

AS-01 / AS-02
Puisque les qualifications sont les mêmes pour les deux niveaux de poste, les candidats qui vont réussirent l’étape de la présélection seront invités aux évaluations combinées AS-01 et AS-02. Les notes de passages obtenues par chaque candidat détermineront le niveau pour lequel ils se qualifient.

Les candidats doivent clairement démontrer dans leurs réponses aux questions de présélection comment ils répondent aux qualifications essentielles (études, ET expériences) et aux qualifications constituant un atout. Des exemples concrets sont requis pour chacune des qualifications en indiquant OÙ, QUAND, COMMENT le grade a été obtenu ou l'expérience acquise. IL NE SUFFIT PAS d'indiquer que vous possédez les qualifications requises ou de fournir une liste de vos responsabilités antérieures ou actuelles. Si vous ne démontrez pas clairement comment vous rencontrez les critères de présélection, votre demande pourrait être rejetée. Les candidats ne seront pas contactés pour fournir des informations incomplètes ou omises.

IMPORTANT - La capacité des candidats à suivre les instructions et à faire preuve d'attention aux détails sera évaluée tout au long de ce processus, le non-respect des instructions peut entraîner le rejet de votre candidature.

Milieu de travail

TRANSPORTS CANADA: UN CHANGEMENT DE CARRIÈRE INTELLIGENT
Appliquer aujourd'hui pour une opportunité de joindre à Transports Canada.
Nous recherchons des candidats dynamiques qui aideront à façonner et à construire le Transports Canada de demain. Les personnes sélectionnées auront la possibilité d'accroître leur expérience et leur expertise. Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles!

Transports Canada compte près de 6 000 employés talentueux et motivés qui travaillent dans les régions de l'Atlantique, du Québec, de l'Ontario, des Prairies et du Nord, du Pacifique et à l'administration centrale d'Ottawa. Nous élaborons des politiques et applique des lois et des règlements qui favorisent l'efficacité des transports, la sécurité, la responsabilité environnementale et l'harmonisation avec les normes mondiales. Notre vision consiste en un système de transport sûr, sécuritaire, vert, innovateur et intégré qui appuie la croissance commerciale et économique, un environnement plus propre et le bien-être de la classe moyenne canadienne. Notre programme de transformation vise à adopter des nouvelles façons de réfléchir à la prestation des services et de superviser le système de transport.

Nous sommes un employeur qui favorise le bien-être des employés, nous offrons un milieu de travail ouvert et respectueux, des avantages sociaux compétitifs et des horaires de travail flexibles qui favorisent la conciliation travail-vie personnelle.

Intention du processus

Un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pour des poste de niveau AS-01 et un bassin de candidat(e)s qualifié(e)s pour des postes de niveau AS-02 seront établis à partir de ce processus afin de doter des postes identiques à Transports Canada dans la région de la capitale nationale. Ils pourraient aussi servir à doter des postes similaires avec des durées et des profil linguistiques variées dans le futur au sein de Transports Canada.

Postes à pourvoir : Nombre à être déterminé

Les renseignements que vous devez fournir

Votre curriculum vitae.

Coordonnées de 2 références.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants (qualifications essentielles)

ÉTUDES
Un diplôme d’études secondaires ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience dans un domaine directement lié aux fonctions du poste.

* La combinaison acceptable est définie comme l’achèvement d’au moins deux (2) années d’études secondaires et de deux (2) années d’expérience pertinentes pour le poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES
• Expérience récente* de la prestation d'un soutien administratif général** à l'intention de la direction et aux clients.
• Expérience de l’utilisation d’outils ou de logiciels de suivi pour attribuer des tâches, assurer le suivi des mesures à prendre et préparer des rapports d’étapes ou des présentations pour la direction et aux clients.
• Expérience de la recherche et de la compilation d’informations à partir de sources multiples.
• Expérience de l’utilisation des logiciels Microsoft Office (MS, Word, Excel, Outlook et PowerPoint), Share Point, et OneDrive.

*On entend par « expérience récente » une expérience acquise au cours des trois (3) dernières années.

**On entend par « soutien administratif général » la gestion des horaires, l’organisation et la préparation de réunions/téléconférences, la préparation et le rassemblement de dossiers de réunion et de documents d’information, surveiller et répondre aux courriels et aux messages téléphoniques, l’approvisionnement en équipement et en fournitures de bureau, le maintien d’un système de classement et d’autres tâches connexes.

Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)

Exigences linguistiques variées
• Bilingue impératif BBB/BBB
• Anglais essentiel
• Français essentiel

Renseignements sur les exigences linguistiques

COMPÉTENCES
• Faire preuve d’intégrité et respect.
• Réflexion approfondie (analyse).
• Collaboration efficace avec les autres.
• Esprit d’initiative et orientation vers l’action.

CAPACITÉS
• Capacité de communiquer efficacement de vive voix.
• Capacité de communiquer efficacement par écrit.
• Capacité de gérer des priorités multiples avec des délais serrés.
• Capacité de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Capacité d’examiner divers documents pour en vérifier l’exactitude.

Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)

ÉTUDES QUALIFICATION - CONSTITUANT UN ATOUT
Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine lié aux fonctions du poste.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCES - QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
• Expérience de travail au sein du Gouvernement fédérale.
• Expérience dans la prestation de conseils et services aux gestionnaires concernant les finances, la gestion de l’information/gestion des dossiers et gestion des données, les ressources humaines ou approvisionnements.
• Expérience d'élaboration de documents tels que du matériel de sensibilisation, des communications et des présentations et / ou expérience de documentation des procédures.
• Expérience de prestation de sessions de formation en groupe ou individuelles.(AS-02 seulement)

*Cadres Supérieures est définie comme EX01 ou équivalent et supérieure.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Consentir à faire des heures supplémentaires à court préavis et être en mesure de le faire.
Consentir à adopter des heures de travail flexibles.

Conditions d'emploi

CONDITIONS D’EMPLOI
• Cote de sécurité : Fiabilité

Autres renseignements

La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Renseignements sur l’équité en matière d’emploi

• Transports Canada acceptera uniquement les demandes d'emploi en ligne.

• Aucun accusé de réception des demandes ne sera envoyé aux postulants.

• Transports Canada communiquera avec les candidats une fois que le processus de présélection sera terminé.

• Les communications relatives au processus de sélection se feront par courriel. Il incombe aux candidats de fournir des coordonnées exactes et de le mettre à jour au besoin. Ils devraient s'assurer par ailleurs, de fournir une adresse électronique qui accepte les courriels provenant d'utilisateurs inconnus (certains systèmes de messagerie bloquent ce genre de courriels).
IL EST DONC DE VOTRE RESPONSABILITÉ DE VÉRIFIER RÉGULIÈREMENT VOTRE COMPTE DE COURRIER ÉLECTRONIQUE ET/OU VOTRE COMPTE DU SRFP POUR CONNAÎTRE TOUS LES NOUVEAUX RENSEIGNEMENTS CONCERNANT CE PROCESSUS DE SÉLECTION.

• Un examen écrit, une entrevue et la prise de références pourront servir en tant que méthodes l’évaluation dans le cadre de ce processus.

• Les candidats doivent répondre aux qualifications essentielles pour être nommés à un poste.

•Les candidats peuvent être tenus de répondre aux qualifications constituant un atout ou aux besoins organisationnels selon les exigences du poste spécifique à doter.

• Les candidats devront fournir une attestation d'études plus tard au cours du processus.

• Les candidats ayant effectué des études à l'étranger devront faire évaluer les certificats et/ou diplômes en fonction des normes de scolarité canadienne. Ceci permettra de fournir une preuve d'équivalence canadienne au moment de postuler un emploi au sein de la fonction publique. Le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux offre un soutien aux personnes qui souhaitent faire évaluer leurs diplômes et leurs titres de compétences professionnels en les dirigeants vers les organisations appropriées. Le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux peut être contacté via son site internet : http://www.cicdi.ca.

• Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de leur choix. Nous demandons aux postulants de mentionner leur(s) langue(s) préférée(s) dans la demande d'emploi.

• Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises en utilisant le Système de ressourcement de la fonction publique (SRFP). Il est nettement avantageux de postuler en direct car:
- cela permet de créer un profil de candidature et un curriculum vitae qui peut être réutiliser pour postuler sur d'autres emplois au lieu de remplir chaque fois une nouvelle demande;
- cela permet de vérifier le statut d'une demande d'emploi à tout moment;
- pour certains emplois, cela permet également de trouver des renseignements importants qui sont uniquement accessibles lorsque l'on postule en ligne (incluant le questionnaire d'emploi et l'énoncé des critères de mérite).

• Pour soumettre une demande d'emploi en ligne, sélectionnez "Postulez" ci-dessous.

• Les personnes handicapées qui ne peuvent pas postuler en ligne sont priées de communiquer avec 1-800-645-5605.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, puis aux citoyens canadiens et aux résidents permanents, à l’exception d’un poste situé au Nunavut, où les Inuits du Nunavut seront nommés en premier.

Renseignements sur la préférence aux anciens combattants

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine étape de sélection.